SimCapture Enterprise ofrece sólidas funciones de calendario que permiten a los administradores con privilegios de calendario crear, aprobar, rechazar y gestionar reservas. La inclusión de información detallada sobre las sesiones mejora los informes operativos y optimiza la eficiencia del centro de simulación.

Concesión de privilegios de calendario

Por defecto, todos los administradores pueden solicitar reservas. Sin embargo, solo aquellos con privilegios de calendario pueden crearlas, editarlas y aprobarlas.

Cómo otorgar privilegios de calendario:

1. Ve a Configuración del sistema > Usuarios y seguridad > Calendario .
2. Seleccione Editar .
3. Busque y seleccione el administrador deseado.
4. Seleccione Guardar .

Consejo : Los administradores del sistema pueden asignar permisos de calendario a usuarios individuales o a todos los administradores.

Descripción general de la página del calendario

Acceda al calendario desde la barra de navegación global. Puede ver el calendario en:

• Mes
• Semana
• Día
• Próximamente
• Recurso (ideal para detectar conflictos)

Características principales:

• Agregar/editar reservas
• Exportar cronogramas o datos sin procesar
• Ver informes
• Navegar a través de los períodos de tiempo

Consejo de exportación: Utilice el enlace iCalendar para sincronizar con calendarios externos. Se mantendrá actualizado a menos que se restablezca el token.

Creación y gestión de reservas

Haz clic en la imagen para ampliarla.

Agregar una reserva:

1. Seleccione Agregar reserva en la página del calendario.
2. Rellene los campos obligatorios.
3. Elige un color para categorizar el evento.
4. (Opcional) Habilitar la auto-inscripción de los participantes y establecer los cupos disponibles.
5. Seleccione Guardar .

Utilice un prefijo que permita realizar búsquedas en el título (por ejemplo, "NURS 101 - Nombre del escenario") para que sea más fácil encontrarlo posteriormente.

Cómo editar una reserva:

1. Seleccione la reserva.
2. Seleccione Más detalles .
3. Seleccione el icono del lápiz que aparece junto al campo que desea editar.
4. Seleccione Guardar .

Habilitar la función de eventos de varios días

1. Inicie sesión en SimCapture Enterprise Cloud.
2. Ve a Calendario y selecciona Agregar reserva o selecciona una reserva existente para editarla.
3. Localice y seleccione el botón de opción "Varios días" para activarlo . Cuando esté habilitado, aparecerá un campo de fecha de finalización debajo de la fecha de inicio.
4. Establezca la fecha de finalización .
5. Introduzca la fecha de finalización deseada para su evento.
6. Detalles completos de la reserva: complete los demás campos obligatorios (fecha, hora, personas, configuración).
7. Revisa los detalles de tu evento.
8. Guarda tu reserva: selecciona Guardar para finalizar el evento de varios días.

Uso del interruptor de reserva recurrente

La función de Reservas Recurrentes te permite programar reservas recurrentes en SimCapture , de forma similar a otros calendarios digitales que ya utilizas. Con esta función, puedes configurar una reserva para que se repita automáticamente a diario, semanalmente o mensualmente durante un máximo de un año.

Importante:

• La opción de reserva recurrente está desactivada por defecto.
• Funciona independientemente de los eventos rotacionales.
• Puede seleccionar la opción "Reservas de varios días" o la opción "Reservas recurrentes", pero no ambas al mismo tiempo.

Habilitar la opción de reserva recurrente

Siga estos pasos para crear una reserva recurrente:

1. Inicie sesión en SimCapture Enterprise Cloud.
2. Navegue hasta Calendario y seleccione Agregar reserva .
3. En el formulario de reserva, localice el interruptor "Hacer de esta reserva una reserva recurrente", que se encuentra cerca de los campos de fecha.
4. Enciende el interruptor.
   • Cuando está habilitada, aparece la opción "Repite cada campo", que le permite elegir Día, Semana o Mes.
5. Seleccione una fecha de finalización en el campo "Hasta".
6. Complete los detalles de su reserva: añada la información requerida, como la ubicación, los recursos y los participantes.
7. Revisa los detalles del evento para asegurarte de que todo sea correcto.
8. Seleccione Guardar para finalizar la reserva recurrente.

Edita tu reserva recurrente

Puedes actualizar los detalles de una reserva recurrente en cualquier momento siguiendo estos pasos.

1. Abre el Calendario y selecciona la reserva que deseas modificar.
2. Seleccione Ver más y editar . A continuación, seleccione la reserva que desea modificar.
3. Seleccione el icono del lápiz para abrir el formulario de edición de la reserva.
4. Realiza tus cambios.
5. Seleccione Guardar .

Eliminar reservas recurrentes

Debe elegir qué tipo de reserva desea eliminar (individual, esta y futuras, o todas) y, a continuación, abrir la página de reservas para completar la eliminación.

Nota: Esta acción es permanente y no se puede deshacer.

Buscando reservas

Utilice el campo " Títulos de sesión de búsqueda" o los filtros para localizar reservas por:

1. Curso
2. Participantes
3. Personal de apoyo/Docentes
4. Ubicaciones
5. Organizaciones
6. Simuladores
7. Inventario

Consejo : Establezca convenciones de nomenclatura como "ENFERMERÍA", "PEDIÁTRICA" o "URGENCIAS" para agilizar las búsquedas.

Detección de conflictos de reserva

Si una reserva se superpone con otra existente (misma fecha, hora y lugar), aparecerá una advertencia. Los administradores del calendario pueden anular la reserva y realizar una doble reserva si es necesario.

Programación de reservas múltiples o rápidas

Copiar una reserva existente:

1. Seleccione la reserva.
2. Seleccione Más detalles > Copiar .
3. Seleccione una nueva fecha.
4. Seleccione Copiar de nuevo.

Programación rápida (vistas de mes/semana/día/recurso):

1. Seleccione una fecha y arrastre ligeramente hasta que el campo se vuelva gris.
2. Suelte el ratón para abrir el formulario de creación de reserva .
3. Seleccione Agregar detalles > Confirmar .

La vista de recursos resulta especialmente útil para detectar conflictos entre salas o simuladores.

Programación de equipos de capital

Al reservar artículos como la cámara A, el monitor B o el kit de iluminación C, verá un mensaje de advertencia si el artículo ya está reservado para la hora seleccionada. Tenga en cuenta que si reserva un artículo consumible dos veces, esta advertencia no aparecerá.

Visualización e impresión de reservas

• Pasa el cursor sobre una reserva para ver la información del facilitador y de los participantes.
• Para imprimir un horario diario:

1. Vaya a Calendario > Imprimir horario .
2. Seleccione una fecha.
3. Seleccione Imprimir .
4. Se descargará un archivo .zip con un horario en formato PDF.

Si la descarga falla, compruebe la configuración del bloqueador de ventanas emergentes de su navegador.

Exportación de datos de calendario

• Exportar calendario: Genera un enlace para sincronizar con calendarios externos (formato iCalendar).
• Exportar datos sin procesar: Descarga un archivo de Excel con datos detallados de las reservas, lo que te permite seleccionar un rango de fechas y exportar solo las sesiones que necesitas.

¿Necesitas ayuda para gestionar tu calendario o solucionar algún problema con una reserva? Utiliza el botón de comentarios o ponte en contacto con tu administrador SimCapture .

Informes

Acceso a los informes del calendario

Haga clic en Informes para acceder a informes operativos y de programación , como datos de reservas.

• Ver informes como:
  • Número de reservas
  • Hora de reserva
• Aplicar filtros como:
  • Mes
  • Ubicación
  • Organización
  • Curso
  • Usuario
  • Simulador
  • Artículo de inventario
• Al exportar a Excel:
  • Las etiquetas aparecen en tu idioma local.
  • Los nombres de usuario tienen el formato Apellido, Nombre, Segundo nombre