La programación rotativa es una potente función diseñada para simplificar la configuración y la ejecución de los OSCE (Exámenes Clínicos Estructurados Objetivos) , tanto presenciales como a distancia.

Permite gestionar de forma eficiente a los alumnos, los pacientes estandarizados (PE), los escenarios, las salas y los horarios , al tiempo que se rota automáticamente a los alumnos por todos los encuentros necesarios.

¿Cuándo utilizar la programación rotativa?

Utilice la programación rotativa cuando necesite:

• Realizar exámenes OSCE de alto volumen con múltiples estudiantes y aulas.
• Asegúrese de que cada alumno complete todos los escenarios requeridos.
• Minimizar el tiempo de configuración y los errores de configuración.
• Aplique tiempos, escenarios y asignaciones consistentes en todas las salas.
• Detectar y resolver conflictos de programación antes de que se ejecute el evento.

La programación rotativa es ideal para flujos de trabajo basados en exámenes, donde las aulas permanecen fijas y los alumnos rotan entre los diferentes encuentros.

Acceso y requisitos previos

Para utilizar la programación rotativa, debe tener:

• SimCapture Enterprise con sistema de examen
• Permisos administrativos para gestionar cursos y eventos de la agenda.
• Al menos un escenario que incluya un paciente estandarizado (PE) listado.

Beneficios clave

Con la programación rotativa, usted puede:

• Crear un tipo de reserva OSCE específico
• Asigne alumnos, pacientes estandarizados y escenarios a salas y franjas horarias específicas.
• Rotar automáticamente a los alumnos a través de diferentes escenarios.
• Registra automáticamente a los estudiantes en las estaciones de examen cuando se utilice la programación rotativa para los exámenes presenciales.
• Configure todas las salas para una franja horaria con un solo clic.
• Utilice el asistente integrado para detectar conflictos de programación.
• Reduzca la configuración manual y los cambios de última hora.

Cómo configurar la programación rotativa

Paso 1: Acceda a la agenda

1. Inicia sesión y ve a la pestaña Cursos.
2. Selecciona tu curso
3. Desplácese hasta el panel Agenda y seleccione Ir a la agenda completa.
4. Seleccionar nuevo evento rotativo

Paso 2: Configuración del evento

1. Establezca las fechas y horas de inicio y finalización.
2. Defina la duración de la sesión.
   (Esto incluye el tiempo transcurrido desde que el alumno inicia sesión hasta la sesión informativa posterior).
3. Seleccione Siguiente

Paso 3: Seleccionar habitaciones

Elige cómo se realizará tu examen OSCE:

• Habitaciones remotas
  • Introduzca el número de habitaciones necesarias
• Habitaciones en el centro
  • Seleccione las habitaciones de la lista y muévalas a la columna activa.

Paso 4: Agregar pacientes

1. Seleccione uno o más pacientes (SP) vinculados a sus escenarios.
2. Utilice las flechas para agregarlos o eliminarlos del evento.

Paso 5: Agregar alumnos

1. Seleccione a los alumnos de la lista de participantes del curso.
2. Utilice las flechas para asignarlos o eliminarlos del evento.

Paso 6: Configurar encuentros

Cada franja horaria y sala requiere una configuración de encuentro.

1. Para seleccionar un horario y una sala, haga clic en + Agregar.
2. Elegir:
   • Guión
   • Paciente
   • Aprendiz
3. Seleccione Enviar

Puedes editar , eliminar o copiar/pegar encuentros entre franjas horarias según sea necesario.

Rotación automática de alumnos

Para acelerar la configuración, puede utilizar la rotación automática:

1. Asigne un intervalo de tiempo con un escenario, un paciente simulado y un alumno.
2. Seleccionar Rotar
3. El sistema rellena automáticamente los espacios de tiempo restantes.
4. Repita según sea necesario hasta que todos los alumnos estén programados.

Agregar pausas o aplicar configuraciones a diferentes franjas horarias

• Agregar pausas : Inserte pausas programadas entre sesiones (para el descanso del paciente o del alumno).
• Pegar en todos los intervalos de tiempo : aplica la misma configuración de encuentro a todos los intervalos de tiempo en una sala.

Guarda y envía el evento.

• Tu trabajo se guarda automáticamente si sales de esta página.
• Seleccione Enviar para finalizar el cronograma.
• Revise las advertencias y seleccione Guardar.

Antes de continuar, confirme:

• Todos los alumnos están programados
• Todos los horarios están completos.
• No quedan conflictos

Organización del evento rotativo

Cuando estés listo para comenzar el OSCE:

1. Ve a la pestaña Control .
2. Seleccione Ver horario .
3. Utilice el menú desplegable para seleccionar el evento de rotación.
4. (Opcional) Seleccione Iniciar sesión con los participantes configurados e iniciar el examen .
5. (Opcional) Seleccione Establecer habitaciones no utilizadas como no utilizadas .
6. Seleccione Aplicar .

Esto configura automáticamente todas las salas con las asignaciones correctas de Escenario, Paciente y Alumno para cada franja horaria programada.

¿Qué sigue?

Después de aplicar el horario, usted puede:

• Supervise los encuentros a medida que avanzan.
• Asegúrese de que los alumnos roten correctamente.
• Revisar las evaluaciones y los datos del examen una vez finalizado