SimCapture Enterprise con el sistema de exámenes permite a las instituciones realizar exámenes clínicos estructurados mediante estaciones de examen dedicadas. Esta guía explica cómo registrar un PC como estación de examen, ya sea para un estudiante o un paciente estandarizado (PE), utilizando la interfaz SimCapture Cloud o la aplicación opcional en la bandeja del sistema.

¿Qué es una estación de examen?

Una estación de examen es un ordenador configurado que se utiliza durante los exámenes clínicos estructurados objetivos (ECOE). A cada estación se le asigna una función:

• Estación del estudiante: La utiliza el alumno para iniciar sesión, completar las tareas previas y posteriores al encuentro (por ejemplo, Código de Honor, Nota de la Puerta, Registro Médico Electrónico) y, posiblemente, iniciar la grabación de la sesión.
• Estación de Paciente Estandarizado (PE): Muestra las instrucciones para la interacción, los temporizadores y permite que el PE complete las evaluaciones después de la sesión.

Uso de la aplicación Bandeja de la bandeja del sistema de exámenes en la nube

Nota: La aplicación de la bandeja del sistema debe estar instalada previamente. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con el equipo de soporte SimCapture para asegurarse de que se ha realizado correctamente.

Comprender la aplicación Tray

La aplicación Tray proporciona acceso rápido a las funciones esenciales del terminal y a los indicadores de estado. A continuación, se ofrece una descripción general de cada componente:

• Versión: Muestra la versión actual de la aplicación Tray App instalada en el sistema. Esto puede ser útil para solucionar problemas o verificar la compatibilidad.
• Estado de la conexión: Indica el estado actual de la conexión con el Servicio de exámenes. Mostrará lo siguiente:
• "Servicio de examen: Conectado" - El terminal está conectado y listo.
• "Servicio de examen: Desconectado" - El terminal no está conectado actualmente.

Nota: Las condiciones exactas que desencadenan un cambio en este estado pueden variar según la disponibilidad de la red y la configuración del sistema.

• Abrir: Inicia la interfaz de terminal. Esto es útil si la terminal no funciona como se espera y es necesario acceder a ella manualmente.
• Configurar terminal: Abre el panel de configuración donde puede establecer la identidad de la estación, incluyendo:
• Rol : Paciente estandarizado (PE) o aprendiz.
• ID de sala : Asigna el terminal a una sala específica.
• Reconfigurar: Permite reasignar o actualizar el terminal con la configuración correcta de Región y Sitio (normalmente durante la configuración o reubicación) y abre la página de configuración de la API para modificar los puntos finales del servidor (regionales).
• Salir: Cierra completamente la aplicación de la bandeja del sistema. Utilice esta opción al apagar o reiniciar el terminal.

Registro de un PC como estación de estudiante/paciente

1. Haga clic con el botón derecho en el icono "Servicio de exámenes" en la bandeja del sistema de Windows y seleccione "Configurar terminal".
2. En la ventana SimCapture que se abre, inicie sesión como administrador del sistema .
3. Seleccione el icono de engranaje en la barra de navegación global para acceder a la configuración del sistema .
4. Seleccione las estaciones de examen en la sección Exámenes .
5. Seleccionar + Registrarse .

En el formulario de inscripción:

1. Seleccione la sala de examen donde se utilizará este dispositivo.
2. Seleccione el tipo de estación: Estudiante o SP .
3. Seleccione Guardar .

Una vez guardada, la aplicación de la bandeja de examen abrirá la interfaz correspondiente al tipo de estación seleccionado.

Integraciones opcionales

SimCapture admite integraciones adicionales para mejorar los flujos de trabajo de los exámenes, entre las que se incluyen:

• Acceso a la historia clínica electrónica para estudiantes
• Temporizadores de cuenta regresiva para SPs
• Opciones de inicio automático de sesión
• Enrutamiento de la evaluación al rol de participante correcto

Estos parámetros se pueden configurar durante las fases de configuración del examen .

Uso del botón Atrás de SSO en la aplicación SimCapture Tray

La aplicación SimCapture Tray ofrece una función intuitiva diseñada para mejorar la navegación durante el inicio de sesión único (SSO): el botón "Atrás" de SSO. Esta función permite a los usuarios regresar a la pantalla anterior al acceder a páginas que no pertenecen a SimCapture . Por ejemplo, si un estudiante tiene problemas como haber olvidado o tener una contraseña caducada en la página de inicio de sesión SSO de una estación de examen, el botón "Atrás" de SSO le permite regresar rápidamente a la página de inicio de sesión de SimCapture , mejorando la accesibilidad y facilitando el inicio de sesión.

¿Qué es el botón de retroceso de SSO?

El botón "Atrás" de SSO es una opción contextual que aparece cuando el usuario hace clic con el botón derecho en la interfaz de la aplicación Tray. Está diseñado para ayudar a los usuarios a regresar desde las páginas de inicio de sesión de SSO, que son las únicas páginas a las que accede la aplicación Tray que no están alojadas en simcapture.com .

¿Cuándo aparece?

• El botón Atrás solo aparece cuando el usuario se encuentra en una página que no forma parte de simcapture.com .
• Esto suele incluir páginas de inicio de sesión de SSO, como las que ofrece el proveedor de identidad de su institución.
• Al hacer clic con el botón derecho en estas páginas, aparecerá una sencilla opción para volver atrás.

¿Por qué es útil?

• Las páginas de inicio de sesión único (SSO) suelen redirigir a los usuarios a portales de inicio de sesión externos.
• Si un usuario navega incorrectamente o necesita cambiar de cuenta, el botón Atrás proporciona una forma rápida de volver sin reiniciar la aplicación Tray.
• Mejora la experiencia del usuario al reducir las dificultades durante el inicio de sesión.

Cómo usarlo

1. Inicie la aplicación Tray y acceda a la pantalla de inicio de sesión.
2. Si se le redirige a una página de inicio de sesión único (por ejemplo, el portal de inicio de sesión de su institución), haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la página.
3. Aparecerá un botón de retroceso .
4. Haz clic en el botón para volver a la pantalla anterior.

Nota: El botón Atrás solo está disponible durante los procesos de inicio de sesión único (SSO) y no aparecerá en ninguna página alojada en simcapture.com. Esta función está integrada en la aplicación Tray y no requiere configuración adicional.

Consejos para el día del examen

• Pruebe las estaciones con antelación: Pruebe siempre cada estación antes del día del examen para garantizar una configuración adecuada.
• Ten un plan de respaldo: Ten siempre un dispositivo de repuesto listo en caso de fallo del hardware.
• Contacte con el servicio de asistencia con antelación: Si los problemas persisten, póngase en contacto con el servicio de asistencia SimCapture mucho antes de que comience el examen.

Consejos para solucionar problemas

Controles generales

• Acceso a la red: Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red segura de la institución y pueda acceder a SimCapture Cloud.
• Permisos: Confirme que la cuenta de usuario que ha iniciado sesión en la estación de examen tiene privilegios de administrador del sistema.

Problemas de registro

• Tipo de sala o estación de examen incorrecto: Verifique que se hayan seleccionado la sala y el rol correctos (estudiante o SP) durante el registro.
• Estación ya registrada: Si el dispositivo ya estaba registrado, intente anular su registro primero o póngase en contacto con el servicio de asistencia para restablecer la estación.
• La URL no carga: asegúrese de que los bloqueadores de ventanas emergentes o la configuración del firewall no impidan que se abra la página de registro.

Problemas con la aplicación Tray

• Aplicación no instalada: La aplicación de la bandeja del sistema debe ser instalada por el soporte técnico SimCapture . Si no aparece, póngase en contacto con ellos para que la instalen.
• La aplicación no se inicia: Intente reiniciar el equipo y ejecutar la aplicación como administrador.
• Configuración incorrecta: Si se carga la interfaz incorrecta, vuelva a ejecutar la aplicación en la bandeja del sistema y verifique el tipo de sala y estación seleccionados.

Nota: Si la sala no está configurada en la interfaz de control, la interfaz de examen no se iniciará, ya que el sistema asume que no hay ninguna sesión activa que gestionar. Una vez que la sala esté configurada correctamente, la interfaz de examen estará disponible y lista para su uso.