Las funciones de calendario de SimCapture Enterprise permiten a los administradores con privilegios de calendario crear reservas y aprobar, denegar y editar las reservas realizadas por otros. Agregar información relacionada con las sesiones guardará los datos para informar los detalles operativos después de que se completen las sesiones .

Tabla de contenido

• Concesión de privilegios de calendario
• Descripción general de la página de calendario
• Creación, edición y búsqueda de reservas
  • Programación de una reserva de calendario detallada
  • Programación de múltiples reservas del mismo evento
  • Programación de una reserva "rápida"
  • Edición de una reserva existente
  • Búsqueda de una reserva existente

Concesión de privilegios de calendario

Todos los administradores pueden solicitar que se agregue una reserva al calendario. El administrador del sistema puede otorgar privilegios de calendario que permitan a otro administrador crear una reserva, editar reservas y aceptar solicitudes de reserva. Este permiso también se puede dar a todos aquellos con privilegios Administrativos.

Los administradores pueden buscarse por nombre y agregarse individualmente. Opcionalmente, el administrador del sistema puede agregar la función de administrador aquí, otorgando a cualquier administrador el derecho de administrar el calendario.

Para otorgar privilegios de calendario desde la pantalla Configuración del sistema, siga estos pasos.

1. En el menú Usuarios y seguridad , haga clic en Calendario .
2. Haga clic en Editar .
3. Busque y seleccione el administrador deseado.
4. Haga clic en Guardar .

Descripción general de la página de calendario

Al hacer clic en Calendario en la barra de navegación global, los administradores pueden ver el calendario en una vista que muestra Mes, Día, Semana , Próximo y por Recurso (ubicación). El uso de los botones Siguiente y Atrás le permite avanzar por día, semana, mes o recurso. También puede agregar reservas, exportar horarios, ver informes y exportar datos sin procesar.

Creación, edición y búsqueda de reservas

Las reservas de calendario brindan a los administradores información útil relacionada con las próximas actividades en el centro de simulación, y también se puede ver cierta información en la cartera de participantes. Las reservas de calendario también pueden contener datos de informes útiles para los administradores del sistema relacionados con el uso de la organización, el curso, el inventario y el simulador.

Siempre debe completar la mayor cantidad de datos posible al crear una reserva, ya que esto será útil en los informes.

Adición de una reserva de calendario

Los administradores pueden ir a la página Calendario, agregar una reserva a un calendario haciendo clic en Agregar reserva , completar los campos deseados y luego guardar la reserva.

Si eres un administrador que no tiene permisos de calendario, aún puedes solicitar una reserva. Sin embargo, un administrador con permisos de calendario debe aprobarlo. En este caso, una vez realizada la solicitud, la solicitud de reserva se volverá gris mientras espera la aprobación.

Es útil titular la reserva con un prefijo de búsqueda como "NURS 101 (nombre del escenario)" o "ED (nombre del escenario)", ya que estos prefijos de búsqueda serán útiles al intentar localizar reservas específicas.

Una vez que se guarde la reserva, se abrirá para permitir que el administrador edite o modifique la Descripción general , los Detalles , las Personas y la Configuración de la habitación . Simplemente haga clic en el ícono del lápiz para hacer cambios y luego guarde.

Programación de múltiples reservas del mismo evento

Los administradores pueden copiar reservas con los mismos datos a otras fechas y horas. Pueden cambiar individualmente información como la ubicación o los participantes según lo deseen. Esto permite el calendario rápido de Reservas sin crear una nueva plantilla para Agregar Reserva cada vez.

Copia de una reserva existente

Para copiar una reserva existente, comience haciendo clic en una reserva actual y luego siga estos pasos.

1. Haga clic en Más detalles .
2. Haga clic en Copiar .
3. Elija una nueva fecha para copiar este evento programado.
4. Haga clic en Copiar de nuevo.

Programación de una reserva "rápida"

Los administradores pueden colocar rápidamente una reserva en el calendario utilizando las vistas Mes, Semana, Día y Recursos con información limitada. La vista de recursos es útil al programar para ver posibles conflictos.

Calendario de una reserva usando la vista Mes

1. Haga clic en Mes en la vista de calendario.
2. Haga clic en la fecha de reserva deseada, mueva ligeramente el cursor hasta que el campo se vuelva gris y luego suelte el botón del mouse.
3. Se abrirá una solicitud de creación de reserva , lo que permitirá crear una reserva.
4. Haga clic en Agregar detalles .
5. Haga clic en Confirmar para guardar la reserva.

Estos pasos anteriores se pueden seguir para programar una reserva utilizando las vistas Semana , Día y Recursos del calendario. Tenga en cuenta que programar una reserva desde la vista de recursos le permite al administrador ver rápidamente si existe una posible reserva doble para una ubicación específica.

Edición de una reserva existente

Los administradores pueden editar una reserva después de que se haya agregado al Calendario siguiendo estos pasos.

1. Haga clic en la reserva.
2. Haga clic en Más detalles .
3. Haga clic en el ícono de lápiz en el campo que desea editar.
4. Haga clic en Guardar .

Búsqueda de una reserva existente

Un Administrador puede filtrar el calendario por Reservas específicas. Esto es útil cuando muchas personas usan el calendario. El administrador puede buscar una reserva existente utilizando el campo de búsqueda o los filtros ubicados debajo del campo de búsqueda. El campo de búsqueda funcionará en cada vista de calendario: mes, día, semana y recursos.

Tener una convención de nomenclatura como NURS, PEDS, SURG, ICD, ED, etc., por ejemplo, facilita la búsqueda de reservas.

Uso del campo Buscar títulos de sesión para localizar reservas

1. Ubique los títulos de la sesión de búsqueda en la página del calendario como lo indican las flechas rojas.
2. Comience a escribir el Título de la Reserva . A medida que se agregue más información, el calendario se filtrará a los eventos específicos. Para una búsqueda más precisa, el título debe ser exacto en ortografía y mayúsculas y minúsculas.
3. Haga clic en su evento deseado.

Uso de filtros para buscar reservas

Los administradores también pueden usar filtros para buscar reservas simplemente seleccionando los filtros que desean usar y luego seleccionando la reserva que han buscado.