SimCapture Enterprise ofrece potentes funciones de calendario que permiten a los administradores con privilegios de calendario crear, aprobar, rechazar y gestionar reservas. Añadir información detallada sobre las sesiones mejora los informes operativos y la eficiencia del centro de simulación.

Concesión de privilegios de calendario

De forma predeterminada, todos los administradores pueden solicitar reservas. Sin embargo, solo quienes tengan privilegios de calendario pueden crearlas, editarlas y aprobarlas.

Cómo otorgar privilegios de calendario:

1. Vaya a Configuración del sistema > Usuarios y seguridad > Calendario .
2. Seleccione Editar .
3. Busque y seleccione el administrador deseado.
4. Seleccione Guardar .

Consejo : Los administradores del sistema pueden asignar derechos de calendario a usuarios individuales o a todos los administradores.

Descripción general de la página del calendario

Accede al calendario desde la barra de navegación global. Puedes verlo en:

• Mes
• Semana
• Día
• Próximamente
• Recurso (ideal para detectar conflictos)

Características principales:

• Agregar/editar reservas
• Exportar horarios o datos sin procesar
• Ver informes
• Navegar a través de períodos de tiempo

Consejo de exportación: Usa el enlace de iCalendar para sincronizar con calendarios externos. Se mantiene actualizado a menos que se restablezca el token.

Creación y gestión de reservas

Agregar una reserva:

1. Seleccione Agregar reserva en la página Calendario.
2. Llene los campos obligatorios.
3. Elija un color para categorizar el evento.
4. (Opcional) Habilite la autoinscripción de participantes y establezca los espacios disponibles.
5. Seleccione Guardar .

Utilice un prefijo de búsqueda en el título (por ejemplo, “NURS 101 – Nombre del escenario”) para que sea más fácil encontrarlo más tarde.

Editar una reserva:

1. Seleccione la reserva.
2. Seleccione más detalles .
3. Seleccione el icono de lápiz junto al campo que desea editar.
4. Seleccione Guardar .

Habilitar la alternancia de eventos de varios días

Tenga en cuenta que este interruptor está desactivado de manera predeterminada y funciona independientemente de la función de eventos rotacionales.

1. Inicie sesión en SimCapture Enterprise Cloud.
2. Vaya al Calendario y seleccione Agregar reserva o seleccione una reserva existente para editarla.
3. Ubica la opción para alternar eventos de varios días. En el formulario de reserva, busca la opción para alternar eventos de varios días cerca de los campos de fecha.
4. Seleccione el interruptor para activarlo. - Cuando esté habilitado, aparecerá un campo de Fecha de finalización debajo de la Fecha de inicio.
5. Establecer la fecha de finalización.
6. Ingrese la fecha de finalización deseada para su evento. - Si el interruptor permanece DESACTIVADO, la fecha de finalización coincidirá automáticamente con la fecha de inicio.
7. Detalles completos de la reserva: complete los demás campos obligatorios (ubicación, recursos, participantes).
8. Revise los detalles de su evento.
9. Guarde su reserva: seleccione Guardar para finalizar el evento de varios días.

Uso del interruptor de reserva recurrente (actualmente en versión Beta)

La función de Reservas Recurrentes le permite programar reservas recurrentes en SimCapture , de forma similar a otros calendarios digitales que ya utilice. Con esta función, puede configurar una reserva para que se repita automáticamente de forma diaria, semanal o mensual durante un máximo de un año calendario.

Importante:

• La opción de Reserva recurrente está desactivada de manera predeterminada.
• Funciona independientemente de los eventos rotacionales.
• Puede elegir entre la opción de varios días o la opción de reserva recurrente, pero no ambas al mismo tiempo.

Habilitar la opción de reserva recurrente

Siga estos pasos para crear una reserva recurrente:

1. Inicie sesión en SimCapture Enterprise Cloud.
2. Vaya al Calendario y seleccione Agregar reserva .
3. En el formulario de reserva, ubique el botón Hacer que esta reserva sea recurrente, ubicado cerca de los campos de fecha.
4. Encienda el interruptor.
   • Cuando está habilitado, aparece un campo Repetir cada, que le permite elegir Día, Semana o Mes.
5. Elija una fecha Hasta seleccionando una fecha en el campo Hasta.
6. Complete los detalles de su reserva: agregue la información requerida como ubicación, recursos y participantes.
7. Revise los detalles del evento para asegurarse de que todo esté correcto.
8. Seleccione Guardar para finalizar la reserva recurrente.

Editar su reserva recurrente

Puede actualizar los detalles de una reserva recurrente en cualquier momento siguiendo estos pasos.

1. Abra el Calendario y seleccione la reserva que desea modificar.
2. Seleccione "Ver más" y "Editar". A continuación, seleccione la reserva que desea modificar.
3. Seleccione el icono del lápiz para abrir el formulario de edición de reservas.
4. Realice sus cambios.
5. Seleccione Guardar.

Eliminar reservas recurrentes

Debes elegir qué tipo de reserva deseas eliminar (individual, esta y futuras, o todas) y luego abrir la página de reservas para completar la eliminación.

Nota: Esta acción es permanente y no se puede deshacer.

Buscando reservas

Utilice el campo Títulos de sesión de búsqueda o los filtros para localizar reservas por:

1. Curso
2. Participantes
3. Personal de apoyo/profesorado
4. Ubicaciones
5. Organizaciones
6. Simuladores
7. Inventario

Consejo : establezca convenciones de nombres como “NURS”, “PEDS” o “ED” para agilizar las búsquedas.

Detección de conflictos de reservas

Si una reserva coincide con otra existente (misma fecha, hora y ubicación), aparecerá una advertencia. Los administradores del calendario pueden anularla y duplicarla si es necesario.

Programación de reservas múltiples o rápidas

Copiar una reserva existente:

1. Seleccione la reserva.
2. Seleccione Más detalles > Copiar .
3. Seleccione una nueva fecha.
4. Seleccione Copiar nuevamente.

Programación rápida (vistas de mes/semana/día/recursos):

1. Seleccione una fecha y arrástrela ligeramente hasta que el campo se vuelva gris.
2. Suelte el ratón para abrir el formulario Crear reserva .
3. Seleccione Agregar detalles > Confirmar .

La vista de recursos es especialmente útil para detectar conflictos en salas o simuladores.

Programación de equipos de capital

Al reservar artículos como la Cámara A, el Monitor B o el Kit de Iluminación C, verá un mensaje de advertencia si ya están reservados para la hora seleccionada. Tenga en cuenta que si reserva un consumible dos veces, este mensaje no aparecerá.

Visualización e impresión de reservas

• Pase el cursor sobre una reserva para obtener una vista previa de la información del facilitador y del participante.
• Para imprimir un horario diario:

1. Vaya a Calendario > Imprimir programación .
2. Seleccione una fecha.
3. Seleccione Imprimir .
4. Se descargará un archivo .zip con un cronograma en formato PDF.

Si la descarga falla, verifique la configuración del bloqueador de ventanas emergentes de su navegador.

Exportación de datos del calendario

• Exportar calendario: genera un enlace para sincronizar con calendarios externos (formato iCalendar).
• Exportar datos sin procesar: descarga un archivo Excel con datos detallados de la reserva.

¿Necesita ayuda para administrar su calendario o solucionar problemas con una reserva? Utilice el botón de comentarios o contacte con su administrador SimCapture .