El sistema de exámenes en SimCapture Cloud está diseñado para ayudar en la creación y ejecución de exámenes clínicos estructurados por objetivos (OSCE). Los OSCE generalmente involucran a varios estudiantes que tienen encuentros simulados simultáneamente, a menudo con un paciente estandarizado (SP). Estos encuentros se registran y luego los estudiantes tienen la opción de completar una evaluación y/o ser evaluados por un SP.

Componentes del sistema de examen

El sistema de examen consta de cuatro interfaces: estudiante, paciente, control y monitor.

Interfaz de estudiante: generalmente se encuentra en una computadora fuera de la sala de examen y permite a los estudiantes iniciar sesión, iniciar/detener grabaciones (si están habilitadas) y completar evaluaciones. La interfaz se ejecuta mediante una aplicación de bandeja instalada en la estación de trabajo.

Interfaz del paciente: generalmente se encuentra en una computadora dentro de la sala de examen y puede mostrar un temporizador, así como cualquier evaluación requerida del paciente. La interfaz se ejecuta mediante una aplicación de bandeja instalada en la estación de trabajo.

Interfaz de control: se puede ubicar en cualquier lugar y lo utiliza un administrador o un supervisor para configurar salas de examen, iniciar/detener exámenes (si están habilitados) y ver el estado de todas las salas simultáneamente para facilitar los exámenes. Se accede a la interfaz de control a través del sitio web de SimCapture Cloud haciendo clic en Control desde Navegación global

Interfaz del monitor: se puede ubicar en cualquier lugar donde se admita la transmisión en vivo (generalmente dentro de la red de la institución o del centro de simulación) y permite que los monitores designados observen las sesiones de examen a medida que ocurren. Los monitores también pueden completar evaluaciones si se les solicita dentro de esta interfaz. Se accede a la interfaz del monitor desde la interfaz de control haciendo clic en el ícono de video en la navegación de la interfaz de control.

Estados y flujos de examen

Los flujos de exámenes controlan todos los exámenes en SimCapture Cloud. Los flujos de examen son un conjunto configurable de pasos que designan lo que se muestra en cada una de las interfaces conectadas por sala y qué usuarios tienen qué acciones. Piense en ello como un "guión" para el examen que mantiene todo lo más automatizado posible y funcionando sin problemas. SimCapture Cloud se envía con varios flujos de examen posibles, que se pueden configurar aún más para satisfacer las necesidades de su examen.

SimCapture Cloud admite los siguientes pasos.

Codigo de honor

Aparece en: la interfaz del estudiante

Comportamiento: se les pedirá a los estudiantes que acepten un código de honor tan pronto como inicien sesión en su interfaz. Si un estudiante no acepta el código de honor, volverá a la pantalla de inicio de sesión. Si aceptan el código de honor, pasarán al siguiente estado en el flujo del examen.

Opciones de configuración/personalización: el código de honor se puede editar desde el área de configuración del sistema del software. En este momento, solo se admite un código de honor.

Notas de la puerta

Aparece en: la interfaz del estudiante

Comportamiento: los estudiantes verán una nota en la puerta que generalmente contiene información sobre el encuentro o instrucciones antes de ingresar a la habitación. Los estudiantes no pueden interactuar con la nota de la puerta, aparte de hacer clic en "Continuar" cuando terminen de leerla para pasar al siguiente estado.

Opciones de configuración/personalización:

• Si se requiere una nota de puerta en un flujo de examen, habrá una opción dentro del escenario para crear su nota de puerta o copiar una de otro Escenario. Las notas de puerta pueden tener texto informativo, así como medios, pero no pueden contener preguntas, ya que los estudiantes no podrán seleccionar las respuestas.
• Si un EMR está habilitado para este examen, aparecerá directamente después de la nota de la puerta para que el alumno interactúe antes de su encuentro.

Encuentro

Aparece en: todas las interfaces se ven afectadas por el estado de encuentro.

Comportamiento: El estado de encuentro ocurre mientras el estudiante está en la habitación con el SP y es el núcleo de todo flujo de examen. Los encuentros se graban y crean sesiones dentro de SimCapture para informar o para que los monitores los vean en vivo.

Opciones de configuración/personalización:

• Sesiones de inicio:
  • Dependiendo del flujo del examen, los encuentros serán "Student Run" o "Proctor Run". En los antiguos alumnos tanto inician como detienen sus propias grabaciones. En este último, el supervisor debe iniciar las grabaciones desde la interfaz de control y los estudiantes detendrán su grabación.
  • Los inicios de los supervisores generalmente se realizan cuando es importante que todas las salas comiencen al mismo tiempo, mientras que los inicios de los estudiantes generalmente se realizan cuando los supervisores no están disponibles o están menos involucrados, o para exámenes de menor importancia con horarios menos rígidos.
• Evaluaciones: si un EMR está habilitado para este examen, aparecerá en la interfaz del paciente durante el examen para que el alumno interactúe.
• Temporizadores:
  • El estado de encuentro suele estar cronometrado. El temporizador se puede configurar para que sea tan corto o tan largo como lo requiera el examen.
  • Los temporizadores también se pueden configurar para ser un temporizador "duro" o un temporizador "suave". Los temporizadores duros avanzarán automáticamente al siguiente estado de flujo del examen una vez que se completen, mientras que un temporizador suave podrá golpear y permanecer en "0" sin afectar el examen.

Post-Encuentro

Aparece en: la estación de trabajo del estudiante y/o del paciente

Comportamiento: el estado posterior al encuentro ocurre después de que el estudiante ha salido de la habitación y permite que los estudiantes y/o pacientes tengan tiempo para completar una evaluación posterior al encuentro. Una vez que se envíen todas las evaluaciones, la sala se reiniciará para el próximo encuentro y volverá a la pantalla de inicio de sesión.

Configuración/Personalización:

• Evaluaciones: si se requiere una evaluación del alumno, una evaluación del alumno/EMR, o ambas, depende del flujo de examen elegido. Las evaluaciones requeridas se pueden crear desde la página Escenario, ya sea desde cero o a partir de una copia de la evaluación de otro Escenario.
• Temporizadores:
  • El estado posterior al encuentro suele estar cronometrado. El temporizador se puede configurar para que sea tan corto o tan largo como lo requiera el examen.
  • Los temporizadores también se pueden configurar para ser un temporizador "duro" o un temporizador "suave". Los temporizadores duros enviarán la evaluación y avanzarán automáticamente al siguiente estado de flujo del examen una vez que se completen, mientras que un temporizador suave podrá golpear y permanecer en "0" sin afectar el examen.

Personalización del flujo de examen

Personalice los flujos de examen dirigidos por el supervisor o el estudiante para incluir cualquier combinación de código de honor, notas de puerta, EMR, evaluación del estudiante y evaluación del paciente.

Impulsado por el supervisor - Desactivar estudiante

Dirigido por el estudiante - Activar estudiante