SimCapture Enterprise ofrece sólidas funciones de calendario que permiten a los administradores con privilegios de calendario crear, aprobar, denegar y gestionar reservas. La información detallada de las sesiones mejora la elaboración de informes operativos y la eficiencia del centro de simulación.

Concesión de privilegios de calendario

Por defecto, todos los administradores pueden solicitar reservas. Sin embargo, solo aquellos con privilegios de calendario pueden crearlas, editarlas y aprobarlas.

Cómo otorgar privilegios de calendario:

1. Ve a Configuración del sistema > Usuarios y seguridad > Calendario .
2. Seleccione Editar .
3. Busque y seleccione el administrador deseado.
4. Seleccione Guardar .

Consejo : Los administradores del sistema pueden asignar permisos de calendario a usuarios individuales o a todos los administradores.

Resumen de la página del calendario

Acceda al calendario desde la barra de navegación global. Puede verlo en:

• Mes
• Semana
• Día
• Próximamente
• Recurso (ideal para detectar conflictos)

Características principales:

• Agregar/editar reservas
• Programaciones de exportación o datos sin procesar
• Ver informes
• Navegar a través de los períodos de tiempo

Consejo para exportar: Utilice el enlace iCalendar para sincronizar con calendarios externos. Se mantendrá actualizado a menos que se restablezca el token.

Creación y gestión de reservas

Agregar una reserva:

1. Seleccione Agregar reserva en la página del calendario.
2. Rellene los campos obligatorios.
3. Elige un color para categorizar el evento.
4. (Opcional) Habilite la autoinscripción de los participantes y configure los espacios disponibles.
5. Seleccione Guardar .

Utilice un prefijo que permita realizar búsquedas en el título (por ejemplo, “NURS 101 – Nombre del escenario”) para que sea más fácil encontrarlo posteriormente.

Modificar una reserva:

1. Seleccione la reserva.
2. Seleccione Más detalles .
3. Seleccione el icono del lápiz situado junto al campo que desea editar.
4. Seleccione Guardar .

Habilitar la opción de eventos de varios días

Tenga en cuenta que este interruptor está desactivado de forma predeterminada y funciona independientemente de la función de eventos rotacionales.

1. Inicie sesión en SimCapture Enterprise Cloud.
2. Ve a Calendario y selecciona Agregar reserva o selecciona una reserva existente para editarla.
3. Localiza la opción para eventos de varios días. - En el formulario de reserva, encontrarás la opción " Convertir esta reserva en una reserva de varios días" cerca de los campos de fecha.
4. Seleccione el interruptor para activarlo. - Cuando esté activado, aparecerá un campo de Fecha de finalización debajo de la Fecha de inicio.
5. Establece la fecha de finalización.
6. Introduce la fecha de finalización deseada para tu evento. - Si el interruptor permanece desactivado, la fecha de finalización coincidirá automáticamente con la fecha de inicio.
7. Detalles completos de la reserva: rellene los demás campos obligatorios (ubicación, recursos, participantes).
8. Revisa los detalles de tu evento.
9. Guarda tu reserva: selecciona Guardar para finalizar el evento de varios días.

Buscando reservas

Utilice el campo "Títulos de sesión" o los filtros para localizar reservas por:

1. Curso
2. Participantes
3. Personal de apoyo/Docentes
4. Ubicaciones
5. Organizaciones
6. Simuladores
7. Inventario

Consejo : Establezca convenciones de nomenclatura como “ENFERMERAS”, “PEDIATRÍA” o “URGENCIAS” para agilizar las búsquedas.

Detección de conflictos de reservas

Si una reserva coincide con otra existente (misma fecha, hora y lugar), aparecerá una advertencia. Los administradores del calendario pueden anular la reserva y realizar una doble reserva si es necesario.

Programación de reservas múltiples o rápidas

Copiar una reserva existente:

1. Seleccione la reserva.
2. Seleccione Más detalles > Copiar .
3. Seleccione una nueva fecha.
4. Seleccione Copiar nuevamente.

Programación rápida (Vistas de mes/semana/día/recursos):

1. Seleccione una fecha y arrastre ligeramente hasta que el campo se vuelva gris.
2. Suelte el ratón para abrir el formulario Crear reserva .
3. Seleccione Agregar detalles > Confirmar .

La Vista de recursos resulta especialmente útil para detectar conflictos entre salas o simuladores.

Programación de equipos de capital

Al reservar artículos como la Cámara A, el Monitor B o el Kit de Iluminación C, ahora verá un mensaje de advertencia si el artículo ya está reservado para la hora seleccionada. Tenga en cuenta que si realiza una doble reserva de un artículo consumible, esta advertencia no aparecerá.

Visualización e impresión de reservas

• Pase el cursor sobre una reserva para obtener una vista previa de la información del facilitador y de los participantes.
• Para imprimir un horario diario:

1. Ve a Calendario > Imprimir horario .
2. Seleccione una fecha.
3. Seleccione Imprimir .
4. Se descargará un archivo .zip con un horario en PDF.

Si la descarga falla, revise la configuración del bloqueador de ventanas emergentes de su navegador.

Exportación de datos del calendario

• Exportar horario: Genera un enlace para sincronizar con calendarios externos (formato iCalendar).
• Exportar datos sin procesar: Descarga un archivo Excel con datos detallados de la reserva.

¿Necesitas ayuda para gestionar tu calendario o solucionar problemas con una reserva? Utiliza el botón de comentarios o ponte en contacto con tu administrador SimCapture .