Choses à savoir avant de commencer

L' interface de contrôle de SimCapture Enterprise permet aux administrateurs de configurer et de gérer les sessions d'examen, d'attribuer des patients standardisés et de surveiller les consultations en direct. Avant de commencer :

• Seuls les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent accéder à l'interface de contrôle.
• La mise en page est personnalisable pour s'adapter à votre flux de travail.
• Les salles doivent être configurées avant le début d'une session d'examen.

Octroi de l'accès à l'interface de contrôle

En tant qu'administrateur système, suivez ces étapes pour accorder l'accès :

1. Cliquez sur l' icône d'engrenage pour ouvrir la configuration système de votre organisation.
2. Passez à la section Examens .
3. Cliquez sur Autorisations .
4. Cliquez sur Modifier , recherchez l'utilisateur et désignez-le comme administrateur sous Interface de contrôle d'accès .
5. Cliquez sur Enregistrer .

Vous pouvez également déterminer, lors de cette configuration, si les apprenants ont besoin d'un mot de passe pour se connecter aux examens.

Navigation dans l'interface de contrôle

Une fois connecté en tant qu'administrateur :

1. Cliquez sur Contrôle dans la barre de navigation globale.
2. L'écran principal de l'interface de contrôle s'ouvrira.

Options de mise en page

En haut de l'écran, vous trouverez les boutons de mise en page :

• Plan d'étage uniquement – Affiche une disposition en grille des pièces.
• Division verticale – Affiche le plan d'étage à gauche et la liste des pièces à droite.
• Division horizontale – Affiche le plan d'étage en haut et la liste des pièces en bas.
• Liste uniquement – Affiche uniquement la liste des chambres.

Un symbole de cadenas apparaît sur les salles en cours d'utilisation (démarrées via une session ad hoc ou planifiée), indiquant qu'elles ne peuvent pas être modifiées.

Aménagement d'une pièce

Pour configurer une pièce :

1. Cliquez sur le menu kebab (trois points) à côté du nom de la salle.
2. Sélectionnez Configurer la pièce .
3. Remplissez le formulaire de configuration :
   • Cours – Sélectionnez le cours associé au scénario.
   • Scénario – Choisissez parmi les scénarios disponibles avec un déroulement d'examen.
   • Patient – Attribuez un patient standardisé (PS). Si aucun n’est configuré, cliquez sur le lien pour en créer un.
   • Évaluateur en salle – Désignez un membre du corps professoral qui contribue au cours.
   • Couleur – (Facultatif) Attribuer une couleur pour filtrer les salles dans l'interface.
4. Cliquez sur Enregistrer , ou sur Enregistrer et suivant pour passer à la pièce non configurée suivante.

Si l'option « Ignorer les salles configurées » est cochée, le système ignorera les salles déjà configurées.

Vous pouvez également personnaliser les colonnes visibles dans l'interface en cliquant sur l'icône d'engrenage et en sélectionnant vos préférences. Ces paramètres sont enregistrés pour chaque utilisateur.

Déroulement d'une session d'examen

Une fois la pièce configurée :

1. Cliquez sur « Démarrer la rencontre » pour commencer la session.
2. L'état de la chambre sera mis à jour à l'aide d'un indicateur coloré :
   • Bleu – Avant la rencontre
   • Rouge – Rencontre en cours
   • Violet – Après la rencontre
3. Cliquez sur l' icône de la caméra vidéo pour ouvrir l' interface de surveillance permettant la visualisation en direct, les annotations et les évaluations.

Les interfaces de surveillance sont accessibles depuis n'importe quel point du réseau SimCapture Central. Les postes de travail des apprenants et des patients simulés sont dédiés et utilisés uniquement pendant les sessions d'examen.

Messages d'état de l'interface de contrôle

Vous trouverez ci-dessous une présentation claire de chaque icône d'état que vous pouvez voir dans l'interface de contrôle, de sa signification et de son contexte d'apparition.

Indicateurs d'état de connexion et d'enregistrement

• Cercle gris - Indique que le dispositif de capture est connecté à la pièce, mais qu'aucun enregistrement n'est en cours.
• Cercle rouge - Indique que le dispositif de capture connecté à la pièce enregistre activement.
• Panneau Stop - Affiché lorsque le périphérique de capture est hors ligne ou inaccessible.
• Symbole de chargement/recyclage : indique une erreur de connexion ou d’enregistrement. Ce problème peut être temporaire ou permanent, selon l’état de l’appareil.

Indicateurs de défaillance d'enregistrement

• Panneau d'arrêt rouge avec point d'exclamation : indique une panne totale d'enregistrement. Ce panneau apparaît lorsque le système reçoit la confirmation que toutes les sources sont défaillantes ou que l'enregistrement ne peut pas se poursuivre. 
• Cercle orange avec point d'exclamation : indique une panne d'enregistrement partielle. Ce cercle s'affiche lorsque le système détecte qu'une ou plusieurs sources sont défaillantes, tandis que d'autres fonctionnent correctement.

Dépannage

Pour obtenir de l'aide concernant les problèmes courants, consultez la page : Dépannage de l'interface de contrôle