Aperçu

Ces paramètres déterminent qui peut créer, consulter et gérer le contenu pédagogique, comme les cours, les scénarios, les évaluations et les ressources partagées. Les autorisations permettent de garantir que les utilisateurs disposent du niveau d'accès approprié tout en protégeant le contenu contre les modifications non autorisées.

Les autorisations des contributeurs sont personnalisables, permettant aux administrateurs d'accorder uniquement l'accès nécessaire aux responsabilités de chaque utilisateur. Par exemple, un contributeur peut être autorisé à gérer les sessions et à consulter les résultats, tandis qu'un autre peut être autorisé à modifier le contenu pédagogique et à gérer les participants.

Outre les autorisations individuelles, les paramètres de partage par défaut, accessibles dans les paramètres système, peuvent être configurés pour les contributeurs, les visionneurs et les organisations. Ces paramètres s'appliquent automatiquement aux nouveaux contenus et aux nouveaux utilisateurs, garantissant ainsi un accès cohérent pour tous les cours et scénarios. Les modifications apportées aux paramètres de partage par défaut n'affectent pas les contenus ni les utilisateurs existants.

Utilisez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur chaque niveau d'autorisation, configurer les autorisations des contributeurs, comprendre les paramètres de partage par défaut et résoudre les problèmes courants liés aux autorisations.

Niveaux d'autorisation avec exemples de tâches

Propriétaire – Contrôle total

Les propriétaires peuvent gérer tous les aspects du cours, du scénario ou du contenu partagé.

Exemples de tâches :

• Créez un nouveau cours ou scénario.
• Ajouter ou supprimer des contributeurs et des spectateurs.
• Configurer les autorisations et les paramètres de partage.
• Ajouter des évaluations et du contenu pédagogique.
• Archiver ou supprimer le cours ou le scénario.
• Transférer la propriété à un autre utilisateur.

Exemple:
Un directeur de programme crée un cours, désigne des professeurs comme contributeurs et gère l'accès aux rapports et aux enregistrements.

Autorisations des contributeurs : Utilisez les boutons pour contrôler si un contributeur peut modifier le contenu du cours, gérer les participants, faire le débriefing des séances, gérer les séances ou consulter les résultats.

Contributeur – Modifier et gérer le contenu

Les contributeurs peuvent effectuer des tâches en fonction des autorisations qui leur sont accordées. Contrairement aux propriétaires, les contributeurs ne reçoivent pas automatiquement toutes les autorisations. Sélectionnez uniquement les autorisations nécessaires à leurs responsabilités.

Exemples de tâches :

• Modifier le contenu et les évaluations des cours.
• Ajouter ou supprimer des participants.
• Créer et gérer des sessions.
• Participez aux sessions en direct.
• Évaluations complètes lors du débriefing.
• Consultez les enregistrements des séances pour le débriefing.
• Accéder aux résultats des participants et générer des rapports (si autorisé).

Exemple:
Un instructeur met à jour les formulaires d'évaluation, planifie une session, anime la simulation et examine ensuite les rapports de performance des apprenants.

Exemple d'ensemble d'autorisations personnalisé

Les autorisations des contributeurs peuvent être combinées en fonction de leurs responsabilités. Dans l'exemple suivant, le contributeur peut analyser les sessions terminées, gérer les sessions de cours et consulter les résultats. Il ne peut cependant pas modifier le contenu du cours ni gérer les participants.

Exemple : Un contributeur a accès aux fonctions de débriefing des sessions de cours, de démarrage, de participation et de gestion des sessions, ainsi qu’à la consultation des résultats. Il n’a pas accès aux fonctions de modification du contenu des cours ni à la gestion des participants.

Exemple de cas d'utilisation :
Un instructeur peut animer des séances, visionner les enregistrements terminés, remplir les évaluations et générer des rapports, mais il ne peut pas modifier le programme ni changer les inscriptions aux cours.

Visionneuse – Accès en lecture seule

Les utilisateurs peuvent consulter les informations qui leur ont été communiquées, mais ne peuvent pas les modifier.

Exemples de tâches :

• Consultez les détails du cours ou du scénario.
• Examiner le contenu partagé.
• Informations de référence à des fins de planification ou de contrôle.

Les téléspectateurs ne peuvent pas :

• Modifier le contenu.
• Gérer les participants.
• Créer ou gérer des sessions.
• Enregistrements du débriefing.
• Générer des rapports.

Exemple:
Un administrateur de département dispose d'un accès en tant que lecteur pour consulter les informations sur les cours et les détails du programme, sans pouvoir rien modifier.

Ce que chaque niveau d'autorisation ne peut pas faire

Paramètres par défaut de partage

Les paramètres de partage par défaut, accessibles dans les paramètres système, déterminent les autorisations automatiquement attribuées aux contributeurs, aux utilisateurs et aux organisations lors de la création de contenu. Utilisez ces paramètres pour définir des règles d'accès cohérentes pour vos cours et scénarios, et ainsi limiter les mises à jour manuelles des autorisations. Les modifications apportées aux paramètres de partage par défaut s'appliquent uniquement au contenu et aux utilisateurs futurs et n'affectent pas les autorisations existantes.

Ces paramètres déterminent qui peut créer, consulter et gérer le contenu pédagogique, comme les cours, les scénarios, les évaluations et les ressources partagées. Les autorisations permettent de garantir que les utilisateurs disposent du niveau d'accès approprié tout en protégeant le contenu contre les modifications non autorisées.

Le contenu peut être partagé avec trois niveaux d'autorisation :

• Propriétaire – Contrôle total du contenu, des autorisations et des paramètres de partage.
• Contributeur – Peut effectuer des tâches en fonction des autorisations qui lui sont attribuées, telles que la modification de contenu, la gestion des participants, l'animation de sessions, le débriefing des enregistrements et la consultation des résultats.
• Visionneuse – Possède un accès en lecture seule au contenu partagé et ne peut pas le modifier.

Les autorisations des contributeurs sont personnalisables, permettant aux administrateurs d'accorder uniquement l'accès nécessaire aux responsabilités de chaque utilisateur. Par exemple, un contributeur peut être autorisé à gérer les sessions et à consulter les résultats, tandis qu'un autre peut être autorisé à modifier le contenu pédagogique et à gérer les participants.

Outre les autorisations individuelles, les paramètres de partage par défaut peuvent être configurés pour les contributeurs, les visionneurs et les organisations. Ces paramètres s'appliquent automatiquement aux nouveaux contenus et aux nouveaux utilisateurs, garantissant ainsi un accès cohérent entre les cours et les scénarios. Les modifications apportées aux paramètres de partage par défaut n'affectent pas les contenus ni les utilisateurs existants.

Avantages du partage des paramètres par défaut

Les paramètres de partage par défaut permettent de standardiser l'accès aux nouveaux contenus en appliquant automatiquement des autorisations prédéfinies lors de l'ajout de contributeurs ou d'administrateurs.

Les principaux avantages sont les suivants :

• Permet de gagner du temps en éliminant la nécessité de configurer manuellement les autorisations pour chaque nouvel élément.
• Assure la cohérence en garantissant que les contributeurs bénéficient des mêmes niveaux d'accès quel que soit le scénario, le cours ou le contenu.
• Réduit les erreurs en évitant les autorisations incorrectes ou manquantes.
• Simplifie l'administration en appliquant automatiquement les préférences de partage à l'échelle de l'organisation.
• Améliore la collaboration en garantissant que les bonnes personnes y aient accès dès le départ.

Définir les paramètres de partage par défaut

Les paramètres de partage par défaut permettent aux administrateurs de définir les autorisations attribuées automatiquement lors de l'ajout de nouveaux contributeurs. Cela garantit un accès cohérent et évite de configurer les autorisations individuellement pour chaque utilisateur.

Pour définir les paramètres de partage par défaut :

1. Accédez aux Paramètres système et sélectionnez Cours si vous utilisez SimCapture Enterprise ou Scénarios si vous utilisez SimCapture Pro
2. Repérez la section « Paramètres de partage par défaut » .
3. Sélectionnez les autorisations par défaut que vous souhaitez attribuer aux nouveaux contributeurs.
4. Choisissez si tous les administrateurs de l'organisation doivent automatiquement avoir un accès en lecture seule (le cas échéant).
5. Enregistrez vos modifications.

Une fois les paramètres de partage par défaut configurés, les nouveaux contributeurs recevront automatiquement les autorisations prédéfinies. Il sera toujours possible d'ajuster les autorisations individuelles ultérieurement si un utilisateur a besoin de plus ou moins d'accès.

Conflits d'autorisation courants et leurs solutions

Scénario : Un contributeur ne peut pas exécuter de rapports

Problème:
L'utilisateur peut modifier le contenu des cours et gérer les sessions, mais ne peut pas accéder à l'onglet Résultats ni générer de rapports.

Cause:
L'auteur n'a pas été autorisé à consulter les résultats .

Résolution:
Modifiez les autorisations du contributeur et activez l' option « Afficher les résultats » pour lui permettre d'accéder aux résultats des participants, aux évaluations de débriefing et aux rapports de cours.

Scénario : Un contributeur peut consulter un cours, mais ne peut pas le modifier.

Problème:
L'utilisateur peut ouvrir le cours mais ne peut pas modifier le contenu, les évaluations ou les points à l'ordre du jour.

Cause:
L'auteur du cours n'a pas reçu l'autorisation de modifier son contenu .

Résolution:
Activez l'option « Modifier le contenu du cours » dans les autorisations du contributeur.

Scénario : Un contributeur ne peut pas ajouter de participants

Problème:
L'utilisateur participe à l'administration d'un cours mais ne peut pas inscrire d'apprenants.

Cause:
L'autorisation « Gérer les participants » n'a pas été attribuée.

Résolution:
Accordez l'autorisation de gérer les participants pour permettre au contributeur d'ajouter et de supprimer des participants du cours.

Scénario : Un contributeur ne peut ni démarrer ni rejoindre une session

Problème:
L'utilisateur est censé animer une session, mais ne voit aucune option pour démarrer ou gérer les sessions.

Cause:
L'autorisation « Démarrer, rejoindre et gérer les sessions de cours » n'est pas activée.

Résolution:
Attribuez les autorisations « Démarrer », « Rejoindre » et « Gérer les sessions de cours » .

Scénario : Un contributeur ne peut pas accéder aux enregistrements pour le débriefing.

Problème:
L'utilisateur doit consulter les sessions terminées mais ne peut pas accéder aux vidéos de débriefing.

Cause:
L'autorisation « Séances de débriefing du cours » n'est pas activée.

Résolution:
Accès aux séances de débriefing du cours .

Scénario : Un spectateur souhaite apporter des modifications

Problème:
Un spectateur peut consulter les informations du cours, mais ne peut ni modifier le contenu ni gérer les sessions.

Cause:
Les autorisations des spectateurs sont volontairement limitées à la lecture seule. Les spectateurs peuvent consulter le contenu partagé, mais ne peuvent ni le modifier, ni gérer les sessions, ni analyser les enregistrements, ni générer de rapports.

Résolution:
Modifiez le rôle de l'utilisateur en Contributeur et attribuez-lui les autorisations nécessaires à ses responsabilités.

Scénario : Un utilisateur dispose des autorisations de cours appropriées, mais n’y a toujours pas accès.

Problème:
L'utilisateur a reçu une autorisation au niveau du cours, mais ne peut toujours pas effectuer l'action attendue.

Cause:
Les autorisations système peuvent prévaloir sur les autorisations de cours. Si une autorisation globale requise est désactivée, l'accès peut être restreint même si des autorisations de cours sont attribuées.

Résolution:
Vérifiez les autorisations système et les autorisations du cours de l'utilisateur pour vous assurer qu'elles sont cohérentes.