SimCapture Enterprise Cloud permet la capture immédiate d'une session, l'ajout de données à une session et des annotations qui peuvent être ajoutées pendant et après la fin d'une session.

Choses à savoir avant de commencer

Les séances réservées sur le calendrier apparaîtront sur la page d'accueil pour sélection.

Préparation d'une session SimCapture Enterprise

Pour commencer, vous devrez préparer votre session pour l'enregistrement en suivant ces étapes.

Tout d’abord, choisissez le nœud ou l’emplacement dans lequel vous souhaitez travailler et cliquez sur Démarrer une nouvelle session sur la page d’accueil.

Deuxièmement, cliquez sur Démarrer une session ad hoc .

Enfin, sélectionnez les entrées . Vous verrez jusqu'à six périphériques en bas à gauche de l'écran. Pour activer ou désactiver jusqu'à quatre périphériques, cliquez sur leur nom . Ensuite, cliquez sur « Démarrer l'enregistrement » et démarrez la session si vous le souhaitez.

Couleurs et significations des pièces

• Une pièce bleue signifie que la pièce est disponible pour être utilisée.
• Une salle rouge signifie qu'une session est en cours. Vous pouvez y participer si vous en avez l'autorisation.
• Une salle jaune signifie qu'elle est en ligne, mais sans entrée . Assurez-vous que le serveur dispose d'au moins une source vidéo et une source audio associées avant de démarrer un enregistrement.
• Une salle grise signifie qu'elle est actuellement hors ligne . Si vous voyez ce message de manière inattendue, contactez votre administrateur système ou utilisez le bouton de commentaires en bas à droite de l'écran pour signaler un problème.

À ce stade, vous pouvez choisir de saisir des informations utiles sur la session, ce qui vous aidera à créer des rapports dans la zone Paramètres de session .

Paramètres de session

• Sélectionner un cours : si un cours a été ajouté , vous pouvez le sélectionner ici. Le menu s'adaptera alors pour vous permettre de choisir un scénario associé au cours.
• Sélectionner un scénario : sélectionnez un scénario préconfiguré pour le cours sélectionné. Un scénario contiendra des données, des évaluations, des annotations prédéfinies et des pièces jointes pour améliorer l'expérience utilisateur et extraire des données pertinentes.
• Titre : un titre est obligatoire. Si aucun titre n'est indiqué, le titre par défaut correspond au mois, au jour, à l'année et à l'heure en cours.
• Emplacement : l'emplacement où la session est enregistrée. Les emplacements doivent être préalablement configurés dans la configuration du système.
• Participants - Ajoutez des participants à la session.
• Notes - Un champ de texte libre pour toutes les notes que vous souhaitez ajouter.

Enregistrement et annotation d' SimCapture session SimCapture Enterprise

Cliquez sur le bouton « Démarrer l'enregistrement » pour enregistrer votre session. Une fois l'enregistrement lancé, les sélections sont enregistrées et le chronomètre démarre. Le menu de la session se rétracte, mais vous pouvez le développer en cliquant sur la flèche au milieu à droite de l'écran.

Le menu de session comprend les zones suivantes :

1. Résumé – Informations ajoutées avant le début de l'enregistrement, si l'utilisateur le souhaite. Elles peuvent être modifiées pendant ou après la simulation en sélectionnant l'icône en forme de crayon.
2. Personnes : des participants peuvent être ajoutés à cet espace. Des administrateurs peuvent être ajoutés comme contributeurs. Ces derniers sont hérités du cours s'ils sont sélectionnés.
3. Annoter – Des annotations peuvent être saisies avant, pendant et après une session. Elles peuvent être utiles pour le débriefing, comme marque-page pour une action spécifique effectuée par le participant.
   • • Si un scénario est utilisé, l'utilisateur peut trouver des annotations prédéfinies qu'il peut sélectionner au fur et à mesure de l'enregistrement. Ces annotations sont rapportables en fonction du nombre de sélections.
     • L'utilisateur peut également ajouter une annotation ad hoc dans le champ de texte. Ces annotations ne sont pas rapportables, mais fournissent des rappels utiles du comportement observé.
4. Journal des événements : affiche les annotations d'enregistrement sélectionnées, dans leur ordre d'apparition. Vous pouvez également modifier les annotations en direct ou après la session depuis le journal des événements. Les événements du journal servent de marque-pages pour vous rediriger vers le point de la session concerné. De plus, le journal des événements affiche les événements du simulateur. Ces événements permettent à l'utilisateur d'accéder à une vue détaillée de toutes les annotations du simulateur à un niveau supérieur, et uniquement aux événements importants à mesure que vous progressez vers le niveau 1. Le niveau de détail des événements du simulateur va de 1 à 4, 1 correspondant aux annotations minimales et 4 à toutes les annotations.
5. Évaluations : les évaluations font partie intégrante des cours et celles attribuées pendant la session s'afficheront dans ce champ. Une fois la session terminée, sélectionnez l'icône Arrêter en bas à gauche de l'écran.

De plus, toutes les évaluations terminées liées à une session sont affichées dans la visionneuse de session.

Recherche et visualisation d'un session terminée

Depuis la page d'accueil, les sessions peuvent être trouvées de trois manières.

1. Débriefing rapide - Dernière session à laquelle l'utilisateur a participé.
2. Dernière session : dernier enregistrement d'un nœud ou d'un emplacement spécifique. Un lien vers la dernière session enregistrée sera présent.
3. Votre activité - Affiche les quatre dernières sessions auxquelles vous avez participé.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez également utiliser l'onglet « Sessions » pour rechercher, consulter et analyser une session terminée. Les filtres « Cours » , « Participant » , « Organisation » , « Simulateur » et « Lieu » offrent de nombreuses options pour rechercher une session spécifique.

Lorsqu'une session sélectionnée est localisée, cliquez sur la session pour commencer lecture .

Débriefing d'une session terminée

Vous n'avez pas besoin d'être connecté au réseau local pour accéder aux fonctionnalités administratives ou pour consulter les sessions terminées. Vous devez toutefois être connecté au réseau local pour démarrer une nouvelle session ou rejoindre une session en direct en cours. Voyons les étapes rapides pour consulter les sessions terminées.

Étape 1 : S'il s'agit de votre dernière session, consultez le champ « Compte rendu rapide » pour afficher votre session. Sinon, cliquez sur « Sessions » dans la navigation globale pour trouver la session souhaitée, puis cliquez sur le titre de la session .

Étape 2 : La lecture de la vidéo démarre automatiquement. Vous pouvez mettre en pause/reprendre la lecture à partir de  bouton à gauche de la chronologie.

• Si c'est la première fois qu'une session est débriefée, le chargement peut prendre quelques secondes. C'est normal, mais si la vidéo met plus de 10 secondes à charger ou si certains flux rencontrent des difficultés de chargement, veuillez nous en informer afin que nous puissions examiner le problème.

Étape 3 : Pour revenir à la liste des sessions, passez votre souris sur la ligne rouge en haut de l’écran pour afficher la barre de navigation globale.

• Cliquer sur le bouton Retour de votre navigateur vous ramènera également à la page précédente.

Vitesse et disposition de la vidéo de session

Chaque session vidéo vous permet de modifier la vitesse et la mise en page. Pour effectuer ces modifications, suivez les étapes ci-dessous.

1. Pour modifier la vitesse ou la disposition de la vidéo de session, cliquez sur l'icône d'engrenage située dans la barre de lecture.
2. Cliquez sur Vitesse ou Disposition .
3. Pour la vitesse, vous pouvez choisir 1x, 1,5x ou 2x et pour la mise en page, vous pouvez choisir horizontal ou vertical, PiP (image dans une image), Flow et Quad.

Modification, annotation et découpage d'une session précédemment terminée

Vous pouvez également modifier et annoter une session déjà terminée en cliquant sur la flèche bleue à droite de l'écran.

1. Résumé – Onglet par défaut permettant de modifier les champs via le menu hamburger (4 lignes à droite du menu). Les options incluent « Modifier » , « Télécharger la vidéo » et « Supprimer » . La zone Résumé contient également les détails de la session. De plus, le lien « Afficher l'activité » vous permet de consulter toutes les activités effectuées pendant la session. Pour obtenir la date et l'heure exactes, passez le curseur sur la période affichée. Par exemple, il y a un mois.
2. Personnes – En sélectionnant l'icône en forme de crayon à droite du champ Personnes , vous pouvez ajouter des contributeurs , des participants et des spectateurs à la session. De plus, les autorisations relatives aux participants et aux spectateurs peuvent être modifiées. Un lien externe peut être créé pour partager la session.
3. Annoter – Si autorisé, l'utilisateur peut ajouter des annotations prédéfinies si un scénario est utilisé. Des annotations ad hoc peuvent également être ajoutées.
4. Journal des événements – Les événements enregistrés apparaissent ici dans l'ordre chronologique de leur sélection. Utilisez le journal des événements pour accéder directement à un point précis noté pendant la session. Les annotations peuvent être filtrées et modifiées dans le journal des événements, et elles peuvent inclure un décalage et du texte.
5. Évaluations – Si une évaluation a été attribuée, vous pouvez la compléter ici. Les évaluations complétées pourront être consultées.

Découper un enregistrement de session

Pour découper un enregistrement de session terminé, cliquez sur la vidéo de session que vous souhaitez modifier, accédez au coin inférieur droit de votre écran et cliquez sur le symbole Découper . Modifiez votre vidéo puis cliquez sur Enregistrer .

Remarque : Une fois cette opération effectuée, la vidéo originale ne sera plus disponible. De plus, toutes les évaluations seront transférées vers la vidéo modifiée.

Affichage d'une évaluation terminée dans la visionneuse de session

Vous pouvez désormais consulter toutes les évaluations terminées liées à une session dans la visionneuse de sessions. Pour cela, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Sessions dans la barre de menus et cliquez sur le nom de la session.
2. Cliquez sur l’ onglet bleu de la barre latérale .
3. Cliquez sur l’icône Évaluation et sélectionnez l’évaluation terminée dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur le lien sous la zone Terminé pour afficher le nom de l'évaluation, l'évaluateur, la date et l'heure d'achèvement et les questions d'évaluation.