SimCapture On-Premise: Introducción al inicio de sesión central
Aprenda cómo comenzar fácilmente a iniciar sesión en el centro utilizando SimCapture On-Premise, lo que le permitirá administrar de manera eficiente el acceso y el seguimiento de los usuarios de su centro de simulación.
Esta nueva interfaz de quiosco permite una forma más eficiente de capturar la entrada y salida de los participantes del Centro de simulación utilizando sus credenciales SimCapture o LDAP y puede ayudar a rastrear las horas de contacto de los estudiantes para usar con la acreditación SSH.
Características principales
- Visualice fácilmente los registros de entrada y salida de su centro
- Filtrar los usuarios que actualmente han iniciado sesión en el centro al iniciar una sesión
- Realice un seguimiento de los próximos eventos programados y vea quién está actualmente en el centro.
- Los nuevos informes proporcionan datos sobre las horas de contacto de los estudiantes por organización y usuario, así como informes de asistencia para llegadas tarde o inasistencias.
- Interfaz limpia y moderna para usar con estaciones de quiosco de registro de escritorio o tableta
¿Qué necesito para utilizar el inicio de sesión del centro?
La interfaz de inicio de sesión en el centro se puede cargar en cualquier PC o tableta que tenga conexión a Internet y pueda acceder al servidor de centralización SimCapture . Un miembro de nuestro equipo de soporte también debe habilitar el inicio de sesión en el centro, lo que se puede hacer de forma rápida y sin costo con un contrato de soporte activo.
Administrar el inicio de sesión en el centro
La pantalla se encuentra en la sección de administración del software y contiene todas las funciones administrativas del proceso de inicio de sesión del Centro.
- Usuarios: proporciona una vista a nivel central de todos los usuarios que actualmente o recientemente iniciaron sesión o cerraron sesión.
- Calendario : muestra todos los eventos actuales del día, incluido el número de participantes programados para el evento y el número de participantes programados actualmente en el centro.
Para cada usuario, la tabla mostrará la siguiente información:
- Nombre
- Evento: muestra el evento activo para ese usuario
- Curso (si corresponde): muestra el curso asociado con el evento
- Tipo de participante: muestra el tipo de participante asociado con el usuario para ese evento
- Inició sesión el usuario: muestra quién inició sesión. La opción para esta columna es:
- Usuario: el usuario inició sesión por sí mismo
- Administrador: un administrador los registró de forma remota
- Firmado a tiempo
- Cierre de sesión por : muestra quién cerró la sesión del usuario. Las opciones para esta columna son:
- Usuario : El usuario cerró sesión por sí mismo.
- Administrador : Un administrador cerró la sesión de este usuario en la página de administración.
- Sistema : El usuario cerró sesión automáticamente después de salir del centro (nuestro equipo de soporte puede cambiar el tiempo de espera automático)
- Cerrar sesión de usuario: solo aparece para los usuarios que actualmente han iniciado sesión y cierra la sesión del usuario inmediatamente cuando se hace clic.
En la parte superior de la pantalla se encuentran las siguientes opciones para acciones administrativas:
- Iniciar sesión de usuario : aparecerá una ventana emergente donde un administrador puede buscar un usuario para iniciar sesión. Los usuarios que inicien sesión de esta manera aparecerán como iniciados por "Administrador".
- Cerrar sesión para todos los usuarios : aparecerá un cuadro de diálogo y, si se confirma, el "Administrador" cerrará la sesión de todos los usuarios que hayan iniciado sesión. Esta función está pensada para el final de un día o evento, para garantizar que todos hayan cerrado la sesión.
- Actualizar cada 10 segundos : actualizará la página y mostrará la información más actualizada.
- Enlace de la estación de inicio de sesión central : proporcionará un enlace que se utiliza para pegar en el navegador de la estación del quiosco. Cuando se carga, el enlace mostrará la interfaz de inicio de sesión central en la computadora del quiosco. Esto funciona de la misma manera que " Copiar enlace de sesión " dentro del visor de sesiones.
- Para programar : lo dirigirá a la página de eventos de inicio de sesión del centro (consulte la página de administración de programación)
Página de administración de programación
Para cada evento programado, la tabla mostrará la siguiente información:
- Hora de inicio: fecha y hora en que está previsto que comience el evento.
- Hora de finalización: fecha y hora en que está previsto que finalice el evento.
- Curso (si corresponde): muestra el curso asociado con el evento
- Título: muestra el título del evento, incluido el título de la sección (si corresponde)
- Ubicaciones : Muestra las ubicaciones asignadas en el evento.
- En el centro/inscrito:
- En el centro : la cantidad de participantes del evento registrados en el centro
- Inscritos : Número total de participantes en el evento.
Detalles del evento
Al seleccionar el evento, aparecerá una ventana emergente que incluye más información sobre los participantes del evento:
Para cada evento, la tabla mostrará la siguiente información:
- Nombre – Nombre del participante y su tipo de participante para el evento
- Firmado a tiempo
- Inició sesión el usuario: muestra quién inició sesión. Las opciones para esta columna son:
- Usuario: el usuario inició sesión por sí mismo
- Administrador: un administrador los registró de forma remota
- Inicio: Si un evento está a punto de comenzar, este botón aparecerá y los dirigirá a la pantalla Inicio\Unirse a sesión
Uso de la interfaz de inicio de sesión del centro
El inicio y cierre de sesión del centro se realiza a través de una interfaz web HTML y, por lo tanto, se puede utilizar en cualquier dispositivo que tenga acceso a la red de SimCapture . Para acceder a la interfaz de inicio de sesión del centro, ingrese el enlace de la estación de inicio de sesión del centro (mencionado anteriormente) en su navegador preferido en el dispositivo de inicio de sesión.
La interfaz de inicio de sesión del Centro tiene tres partes principales: la página de inicio de sesión de verificación de administrador, la página de inicio de sesión/cierre de sesión del Centro y la página de confirmación.
Página de verificación del administrador
Antes de que los usuarios puedan utilizar la interfaz para iniciar y cerrar sesión en el centro, un administrador SimCapture debe verificar la estación. Esto evita que otros usuarios utilicen el enlace para crear sus propias estaciones de inicio de sesión no autorizadas. Una vez verificada, la estación de inicio de sesión permanecerá habilitada hasta que se apague el dispositivo o se reinicie el sistema SimCapture .
Interfaz de inicio y cierre de sesión
Una vez que el administrador haya autenticado la estación, aparecerá un mensaje de bienvenida, así como botones para que los usuarios inicien y cierren sesión en el centro. Para iniciar sesión, los usuarios necesitarán su nombre de usuario y contraseña. Para cerrar sesión, solo necesitarán su nombre de usuario.
Nota: La creación de cuentas LDAP funcionará con esta característica, por lo que si su institución tiene LDAP habilitado con la funcionalidad de creación de cuentas, también puede usar el quiosco de inicio de sesión central para crear cuentas para los usuarios.
Desde este punto, ahora puedes iniciar sesión utilizando el inicio de sesión único (SSO) o haciendo clic en el botón Iniciar sesión y usando tus credenciales.
Nota: SimCapture aún solicitará el inicio de sesión de administrador al abrir el quiosco por primera vez.
Página de confirmación
- Nombre del participante
- Hora de inicio y finalización del evento activo: el evento activo puede ser un evento que ya comenzó o que comenzará en breve.
- Nombre del curso
- Título del evento
- Notas del evento
- Ubicaciones asignadas al Evento
- Banner de ayuda
- A continuación: muestra cuántos minutos faltan para que comience el evento si está a punto de comenzar (se puede personalizar con la ayuda del equipo de soporte Laerdal )
- En progreso: si el evento ya comenzó, se muestra durante un período de tiempo determinado (se puede personalizar con la ayuda del equipo de soporte Laerdal )
- Itinerario: muestra todos los eventos a los que está asociado el participante para el día actual.
- Eventos pasados: eventos que ya finalizaron
- Evento activo: evento que ya ha comenzado o que comenzará en breve
- Evento futuro: evento que aún no ha comenzado
Uso de la información de inicio de sesión del centro
La información de registro se puede utilizar no solo para realizar un seguimiento de los participantes a medida que llegan y salen del centro, sino también para introducir nuevas funciones para iniciar sesiones y generar informes.
Iniciando sesiones
Al iniciar una nueva sesión, los operadores tienen una nueva opción para “Mostrar usuarios actuales en el centro”, que filtrará la lista de participantes disponibles solo para aquellos que están conectados actualmente al centro. Esta nueva función debería agilizar el proceso de agregar usuarios a las sesiones dentro de SimCapture .
Además, esta casilla de verificación también aparece en el área “Editar participantes” del Visor de sesiones, por lo que los participantes se pueden agregar fácilmente una vez que se ha iniciado una sesión.
Informes
La función de inicio de sesión en el centro también incluye un nuevo informe para rastrear el tiempo de los usuarios que iniciaron sesión en el centro, así como nuevos informes de asistencia.
Informe de uso del inicio de sesión del centro
Se puede acceder a este nuevo informe a través de Informes de uso, en la opción “Uso por inicio de sesión en el centro”, a la que se accede yendo a Informes > Uso > Inicio de sesión en el centro . Los filtros válidos para este nuevo informe son organizaciones y fechas, y los datos se pueden categorizar por Tiempo total, por usuario o por organización.
Informes de asistencia
Se puede acceder a estos nuevos informes a través de Informes de uso, en la opción Asistencia. Los filtros válidos para este nuevo informe son Resumen: todos los eventos, Ausencias por evento, Tardes por evento y Resumen por evento.
Resumen – todos los eventos
El informe muestra el número total de puntuales, tardes y no presentaciones para un grupo de eventos.
Resumen por evento
El informe se muestra por evento en el que los participantes llegaron a tiempo, llegaron tarde o no se presentaron.
No presentación por evento
El informe se muestra por evento en el que se encuentran los participantes que estuvieron asociados a un evento pero no iniciaron sesión en el centro.
Tarde por evento
El informe muestra por evento qué participantes estuvieron asociados a un evento, pero que iniciaron sesión después de que el evento estaba programado para comenzar.