El calendario del Centro es la ubicación central de todos los eventos programados en SimCapture. Ya sea que las reservas se hayan realizado a través del calendario del centro o de una vista de agenda del curso, todas se mostrarán en el calendario del centro.

Tabla de contenido

• Acceso al Calendario
• La página del calendario
  • Vistas del calendario
  • Calendario Reservas
  • Filtros de calendario
  • Agregar una reserva
  • Adición de una reserva como usuario administrativo
  • Aprobación de una solicitud de reserva de calendario
  • Informes de calendario

Reservas por Tiempo

Acceso al Calendario

Se puede acceder al calendario central haciendo clic en el icono Calendario en la navegación global. Lo que los usuarios ven en el calendario está parcialmente determinado por su rol y permisos.

Administradores del sistema: tienen acceso al calendario completo del centro y todos los eventos. Pueden agregar, editar y eliminar eventos.

Administradores: tienen acceso al calendario completo del centro y pueden ver todos los eventos. Solo pueden solicitar reservas y editar/eliminar eventos de los que son propietarios, a menos que tengan el permiso Administrar calendario en Configuración del sistema .

Participantes: tienen acceso solo a sus propios eventos de calendario con detalles básicos y no pueden editar, solicitar ni eliminar eventos del calendario.

La página del calendario

1. Vistas del calendario

2. Calendario de Reservas

3. Filtros de calendario

4. Agregar una reserva

5. Informes de calendario

Vistas del calendario

Se pueden usar 5 vistas de calendario diferentes dependiendo de cómo prefiera ver su horario.

Mes
Día
Semana
próximos
Recurso

Calendario Reservas

Cuando se crean las reservas, se muestran en el calendario en su intervalo de tiempo designado. Al hacer clic en una reserva, se mostrarán detalles adicionales de esa reserva y se podrá acceder a la página de detalles de la reserva para editarla más.

Las reservas básicas también se pueden hacer haciendo clic y arrastrando en la franja horaria deseada para los usuarios que tienen los permisos adecuados.

Filtros de calendario

Los eventos que se muestran en el calendario se pueden filtrar por Curso, Participantes, Ubicación, Organización, Simulador o Elemento de inventario, o cualquier combinación de los anteriores. Esto permite centrarse en un subconjunto particular de eventos o buscar posibles conflictos. Se planean filtros y detección de conflictos adicionales para futuras versiones de software.

Agregar una reserva

Las reservas se pueden agregar haciendo clic y arrastrando el intervalo de tiempo deseado en la pantalla del calendario (ver arriba) o haciendo clic en el botón Agregar reserva . Al hacer clic en Agregar reserva , aparecerá una página de reserva detallada.

Adición de una reserva como usuario administrativo

Como administrador, puede enviar rápida y fácilmente una solicitud de reserva de calendario siguiendo estos pasos.

Haga clic en la pestaña Calendario de la barra de navegación global y luego haga clic en el botón azul Agregar reserva .

Complete la información necesaria y haga clic en Guardar . Una vez enviada, una solicitud de calendario aparecerá en el calendario en gris hasta que se apruebe.

Aprobación de una solicitud de reserva de calendario

Un administrador con privilegios de calendario o administrador del sistema es responsable de aprobar las solicitudes de calendario de otros administradores. SimCapture colocará la reserva en el calendario una vez aprobada, y luego se pueden realizar modificaciones en la reserva.

Para aprobar la solicitud, busque la reserva en el calendario, haga clic en ella y seleccione Aceptar, Aceptar con cambios , Denegar o Destruir, incluya notas si es necesario y haga clic en Enviar .

Una vez aceptada, se mostrará la página de detalles de la reserva, lo que permitirá realizar cambios, como asignar una ubicación, agregar participantes y tomar notas adicionales.

Informes de calendario

Actualmente, hay dos informes diferentes disponibles para los administradores de calendario. Se planean más informes y funciones adicionales para futuras versiones de software.

Recuento de reservas

El conteo de reservas mostrará el número de reservas individuales para un artículo en particular en un grupo.

Tiempo de Reservas

El informe de reservas por tiempo mostrará el número de horas programadas para un artículo en particular en una agrupación.

Agrupaciones/Filtros disponibles

Agrupaciones

• Por mes
• Por localizacion
• por Organización
• por curso
• por usuario
• por Simulador

filtros

• Por fecha