Le calendrier central regroupe tous les événements programmés dans SimCapture . Que les réservations aient été effectuées via le calendrier central ou l'agenda des cours, elles y seront toutes affichées.

Accéder au calendrier

Le calendrier central est accessible en cliquant sur l' icône Calendrier dans la navigation globale. Ce que les utilisateurs voient dans le calendrier dépend en partie de leur rôle et de leurs autorisations.

Administrateurs système : Accès au calendrier complet du centre et à tous les événements. Ils peuvent ajouter, modifier et supprimer des événements.

Administrateurs : ils ont accès à l'ensemble du calendrier du centre et consultent tous les événements. Ils peuvent uniquement demander des réservations et modifier/supprimer les événements dont ils sont propriétaires, sauf s'ils disposent de l'autorisation « Gérer le calendrier » dans la configuration système.

Participants : ont accès uniquement à leurs événements de calendrier avec des détails de base et ne peuvent pas modifier, demander ou supprimer des événements du calendrier.

Page du calendrier

Vues du calendrier

Cinq vues de calendrier différentes peuvent être utilisées en fonction de la façon dont vous préférez afficher votre emploi du temps.

Mois
Jour
Semaine
Prochain
Ressource

Réservations du calendrier

Une fois les réservations créées, elles s'affichent sur le calendrier à l'heure prévue. Cliquer sur une réservation affichera des informations supplémentaires et permettra d'accéder à sa page de détails pour la modifier.

Les réservations de base peuvent également être effectuées en cliquant et en faisant glisser le créneau horaire souhaité pour les utilisateurs disposant des autorisations appropriées.

Filtres de calendrier

Les événements affichés dans le calendrier peuvent être filtrés par cours, participants, lieu, organisation, simulateur, élément d'inventaire ou toute combinaison de ces éléments. Cela permet de se concentrer sur un sous-ensemble d'événements particulier ou de rechercher des conflits potentiels. Des fonctionnalités supplémentaires de détection et de filtrage des conflits sont prévues dans les prochaines versions du logiciel.

Ajouter une réservation

Les réservations peuvent être ajoutées en cliquant et en faisant glisser le créneau horaire souhaité dans le calendrier (voir ci-dessus) ou en cliquant sur le bouton « Ajouter une réservation » . Ce bouton affichera une page de réservation détaillée.

Ajouter une réservation en tant qu'utilisateur administratif

En tant qu'administrateur, vous pouvez soumettre rapidement et facilement une demande de réservation de calendrier en suivant ces étapes.

Cliquez sur l’ onglet Calendrier dans la barre de navigation globale et cliquez sur le bouton bleu Ajouter une réservation .

Remplissez les informations nécessaires et cliquez sur « Enregistrer » . Une fois soumise, la demande de calendrier apparaîtra en gris sur le calendrier jusqu'à son approbation.

Approuver une demande de réservation de calendrier

Un administrateur disposant de privilèges de calendrier ou un administrateur système est chargé d'approuver les demandes de calendrier des autres administrateurs. Une fois approuvée, SimCapture ajoute la réservation au calendrier, puis la modifie.

Pour approuver la demande, recherchez la réservation sur le calendrier, cliquez dessus, sélectionnez Accepter, Accepter avec modifications , Refuser ou Détruire, incluez des notes si nécessaire et cliquez sur Soumettre .

Une fois acceptée, la page de détails de la réservation s'affichera, permettant d'apporter des modifications, telles que l'attribution d'un emplacement, l'ajout de participants et la prise de notes supplémentaires.

Rapports de calendrier

Actuellement, deux rapports différents sont disponibles pour les administrateurs de calendrier. D'autres rapports et fonctionnalités supplémentaires sont prévus dans les prochaines versions du logiciel.

Les réservations comptent

Le nombre de réservations affichera le nombre de réservations individuelles pour un article particulier dans un groupe.

Heure des réservations

Le rapport de réservations par heure affichera le nombre d'heures prévues pour un élément particulier dans un groupe.

Groupements/filtres disponibles

Groupements

• par mois
• par emplacement
• par organisation
• par cours
• par utilisateur
• par simulateur

Filtres

• Par date