Le système d'examens de SimCapture Cloud est conçu pour faciliter la création et le déroulement d'examens cliniques objectifs structurés (ECOS). Les ECOS impliquent généralement plusieurs étudiants participant simultanément à des simulations de rencontres, souvent avec un patient standardisé (PS). Ces rencontres sont enregistrées, puis les étudiants ont la possibilité de remplir une auto-évaluation et/ou d'être évalués par un PS.

Composants du système d'examen

Le système d'examen comprend quatre interfaces : Étudiant, Patient, Contrôle et Moniteur.

• Interface étudiant : généralement située sur un ordinateur hors de la salle d’examen, elle permet aux apprenants de se connecter, de démarrer/arrêter les enregistrements (si cette option est activée) et de réaliser les évaluations. Cette interface est gérée par une application installée dans la barre d’état système sur le poste de travail.
• Interface patient : généralement située sur un ordinateur dans la salle d’examen, elle affiche un chronomètre et l’évaluation du patient. Cette interface est gérée par une application installée dans la barre d’état système du poste de travail.
• Interface de contrôle : Un administrateur ou un surveillant peut se trouver n’importe où et permet de configurer les salles d’examen, de démarrer/arrêter les examens (si cette option est activée) et de visualiser simultanément l’état de toutes les salles afin de faciliter le bon déroulement des examens. L’interface de contrôle est accessible via le site web SimCapture Cloud en cliquant sur « Contrôle » dans le menu de navigation.
• Interface de surveillance : Accessible depuis n’importe quel réseau prenant en charge la diffusion en direct (généralement au sein de l’établissement ou du centre de simulation), elle permet aux surveillants désignés d’observer les sessions d’examen en temps réel. Ils peuvent également y effectuer des évaluations, si nécessaire. L’interface de surveillance est accessible depuis l’interface de contrôle en cliquant sur l’icône vidéo dans le menu de navigation.

États et flux des examens

Les flux d'examen contrôlent tous les examens dans SimCapture Cloud. Ces flux sont des étapes configurables qui définissent ce qui s'affiche sur chaque interface connectée dans chaque salle et les actions possibles pour les utilisateurs. On peut les considérer comme un « script » d'examen qui automatise au maximum le déroulement et assure un fonctionnement optimal. SimCapture Cloud propose différents flux d'examen prédéfinis, que vous pouvez configurer selon les besoins spécifiques de votre examen.

SimCapture Cloud prend en charge les étapes suivantes.

Code d'honneur

• Apparaît sur : L'interface étudiante
• Comportement : Après s’être connectés à leur interface, les étudiants seront invités à accepter un code d’honneur. S’ils refusent, ils seront redirigés vers l’écran de connexion. S’ils l’acceptent, ils passeront à l’étape suivante du déroulement de l’examen.
• Options de configuration/personnalisation : Le code d’honneur peut être modifié dans la section « Configuration système » du logiciel. Un seul code d’honneur est pris en charge pour le moment.

Notes sur la porte

• Apparaît sur : L'interface étudiante
• Comportement : Les élèves verront une note sur la porte contenant généralement des informations sur la rencontre ou des instructions avant d’entrer dans la salle. Ils ne pourront interagir avec cette note que de cliquer sur « Continuer » une fois la lecture terminée pour passer à l’étape suivante.
• Options de configuration/personnalisation :
• Si une note de sortie est requise lors d'un examen, une option vous permettra de la créer vous-même ou d'en copier une depuis un autre scénario. Ces notes peuvent contenir du texte informatif et des éléments multimédias, mais ne peuvent pas contenir de questions, car les étudiants ne peuvent pas sélectionner de réponses.
• Si un dossier médical électronique (DME) est activé pour cet examen, il apparaîtra directement après le mot d'information à la porte, permettant à l'apprenant d'interagir avec lui avant son entretien.

Rencontre

• Apparaît sur : Toutes les interfaces sont affectées par l'état de rencontre.
• Comportement : La phase de rencontre se déroule lorsque l’étudiant est dans la salle avec le patient simulé et constitue le cœur de chaque déroulement d’examen. Les rencontres sont enregistrées et créent des sessions dans SimCapture pour le débriefing ou pour que les surveillants puissent les visionner en direct.
• Options de configuration/personnalisation :
• Séances de démarrage :
  • Selon le déroulement de l'examen, les enregistrements seront soit « gérés par l'étudiant », soit « gérés par le surveillant ». Dans le premier cas, les étudiants démarrent et arrêtent eux-mêmes leur enregistrement. Dans le second, le surveillant doit démarrer l'enregistrement depuis l'interface de contrôle, et les étudiants l'arrêtent.
  • Le démarrage supervisé par un surveillant est généralement effectué lorsque toutes les salles doivent démarrer simultanément. En revanche, le démarrage par les étudiants est généralement privilégié lorsque les surveillants sont indisponibles ou moins impliqués, ou encore pour les examens à faible enjeu et aux horaires moins rigides.
• Évaluations : Si un dossier médical électronique est activé pour cet examen, il apparaîtra sur l’interface patient pendant l’examen afin que l’apprenant puisse interagir avec lui.
• Minuteurs :
  • L'état de l'examen est généralement chronométré. La durée du minuteur peut être configurée pour être aussi courte ou longue que nécessaire.
  • Les minuteurs peuvent également être configurés comme « stricts » ou « souples ». Les minuteurs stricts passeront automatiquement à l'étape suivante du déroulement de l'examen une fois terminés, tandis qu'un minuteur souple pourra atteindre et rester à « 0 » sans incidence sur l'examen.

Après la rencontre

• Apparaît sur : Le poste de travail de l'étudiant et/ou du patient
• Comportement : L’état post-consultation se déclenche une fois que l’étudiant a quitté la salle et permet aux étudiants et/ou aux patients de remplir une évaluation post-consultation. Une fois toutes les évaluations soumises, la salle se réinitialise pour la prochaine consultation et l’écran de connexion s’affiche.
• Configuration/Personnalisation :
• Évaluations : Indiquez si une évaluation de l’étudiant, une évaluation de l’apprenant/un dossier médical électronique (DME) ou les deux sont requises pour le déroulement de l’examen choisi. Les évaluations requises peuvent être créées à partir de la page Scénario, soit en partant de zéro, soit en copiant l’évaluation d’un autre scénario.
• Minuteurs :
  • La période suivant l'examen est généralement chronométrée. La durée du chronomètre peut être configurée pour être aussi courte ou longue que nécessaire.
  • Les minuteurs peuvent être configurés comme « stricts » ou « souples ». Un minuteur strict soumet l'évaluation et passe automatiquement à l'étape suivante du déroulement de l'examen une fois celle-ci terminée. À l'inverse, un minuteur souple peut atteindre « 0 » et y rester sans incidence sur l'examen.

Remarque : Si un examen comporte des évaluations post-examen, celles-ci seront automatiquement créées au début de l'examen et apparaîtront sur l'écran de débriefing de la session pour être complétées par un administrateur ou un administrateur système disposant des autorisations de modification du cours et d'affichage des résultats si l'évaluation n'a pas pu être remplie pendant l'examen.

Personnalisation du déroulement de l'examen

Personnalisez le déroulement de vos examens, qu'ils soient dirigés par un surveillant ou par un étudiant, pour inclure toute combinaison de code d'honneur, de notes à la porte, de dossier médical électronique, d'évaluation des étudiants, d'évaluation des patients, d'annonces audio et de suivis.

Piloté par les étudiants - activation par les étudiants

Contrôle supervisé - désactivation par l'étudiant