Aperçu

Les événements d'auto-inscription permettent aux apprenants de s'inscrire eux-mêmes aux sessions de simulation, ce qui permet aux administrateurs de gagner du temps et aux étudiants de mieux contrôler leurs horaires.

Avant de commencer

• Vous devez disposer des autorisations de modification de cours pour créer ou gérer des événements d'auto-inscription.
• Décidez si les participants peuvent assister à plusieurs événements pour un scénario donné :
  • Accédez à Cours > Scénario > Paramètres
  • Sous Participation au cours , activez ou désactivez l'option Autoriser plusieurs inscriptions automatiques.

Créer un événement d'auto-inscription (niveau du cours)

Pour créer un événement d'auto-inscription dans un cours :

1. Accédez à Cours et sélectionnez le cours que vous souhaitez gérer.
2. Cliquez sur Accéder à l'agenda complet .
3. Cliquez sur Ajouter une réservation .
4. Dans le formulaire de réservation, activez l'option Autoriser l'auto-inscription des participants .

Configurez les options suivantes :

• Places disponibles : définissez le nombre de participants autorisés. Vous pouvez augmenter ce nombre ultérieurement ou ajouter manuellement des utilisateurs au-delà de cette limite.
• Participants admissibles : Choisissez qui peut s'inscrire. Utilisez l'ajout rapide pour inclure tous les participants au cours.
• Date de fin d'inscription : définissez une date limite à laquelle les participants peuvent s'inscrire ou se désinscrire.

Remarque : Si vous ajoutez de nouveaux utilisateurs au cours ultérieurement, vous devrez les ajouter manuellement à la liste des participants éligibles. Une fois la configuration terminée, cliquez sur le nom d'un participant et activez l'option « Inscrire » pour l'inscrire manuellement si nécessaire. Les utilisateurs inscrits seront cochés.

Une fois enregistré, et si le cours est en cours , les participants éligibles verront l'événement dans leur tableau de bord et leur calendrier SimCapture .

Création d'un événement d'auto-inscription global (niveau du calendrier)

Les administrateurs de calendrier peuvent également créer des événements d'auto-inscription en dehors d'un cours :

• Allez dans Calendrier > Ajouter une réservation .
• Remplissez le formulaire de réservation.
• Sélectionnez un cours et/ou un scénario (facultatif).
• Activez Autoriser l’auto-inscription des participants et configurez les mêmes options que ci-dessus.

Remarque : Les événements d'auto-inscription globaux n'apparaissent pas dans le tableau de bord. Les participants doivent y accéder via l' onglet Calendrier .

Modification d'un événement d'auto-inscription

Pour apporter des modifications :

1. Cliquez sur la réservation dans le calendrier.
2. Cliquez sur Plus de détails .
3. Dans la section Personnes , cliquez sur l'icône en forme de crayon pour :
   1. Ajuster les emplacements disponibles
   2. Ajouter ou supprimer des participants éligibles
   3. Inscrire ou désinscrire manuellement les utilisateurs

Expérience des participants

Une fois l'auto-inscription en ligne :

• Les participants le voient dans leur tableau de bord (s'il est basé sur un cours) ou dans leur calendrier (s'il est global).
• En survolant l'icône du calendrier, vous verrez la date limite d'inscription la plus proche.
• Cliquer sur Inscrire filtre le calendrier pour afficher toutes les sessions disponibles.
• Survoler une session affiche des détails tels que le titre, l'heure, les simulateurs, le cours et les créneaux disponibles.
• Cliquer sur une session permet aux utilisateurs de s'inscrire ou de se désinscrire (si des créneaux sont disponibles).

Si aucun créneau n'est disponible, la session apparaît grisée et marquée comme complète . Si plusieurs participations ne sont pas autorisées , l'inscription à une session grisera les autres sessions pour le même scénario.

Notifications

Les participants recevront des alertes par e-mail lorsque :

• Ils sont ajoutés comme éligibles à un événement d'auto-inscription
• Ils sont inscrits ou désinscrits manuellement par un administrateur

Passer à un événement sans auto-inscription

Si vous passez d'un événement à l'auto-inscription à l'événement standard :

• Tous les participants éligibles sont supprimés.
• Un avertissement s'affichera : « Attention, cet événement est désormais sans inscription personnelle. Les utilisateurs inscrits deviendront participants à cet événement, mais ne pourront plus modifier leur statut. »
• Cliquez sur Confirmer et Enregistrer pour continuer.