Cet article vous guidera sur la façon de créer de nouveaux utilisateurs, d'attribuer des autorisations et de désigner des rôles au sein de votre organisation SimCapture .

Choses à savoir avant de commencer

Seuls les administrateurs système peuvent créer d’autres administrateurs.

Termes à connaître

Autorisations

• Gérer les participants (défini à partir de la configuration du système) : permet aux administrateurs de créer, de modifier ou de supprimer des utilisateurs participants.

Rôles

• Administrateurs système : utilisez ce rôle avec prudence. Ils ont accès à l'ensemble du contenu et des utilisateurs du système, sans tenir compte des restrictions d'organisation et de partage.
• Administrateurs : administrateurs de niveau inférieur qui peuvent posséder/contribuer à des scénarios et des sessions et démarrer des sessions avec des autorisations.
• Participants : Utilisateurs sans droits d'administrateur. Ils peuvent participer aux sessions ou les consulter, mais ne peuvent pas posséder, contribuer ou consulter les scénarios ou les autres utilisateurs.

Organisations

Les organisations créent des dossiers pour les utilisateurs, les scénarios et les sessions correspondant à différents groupes d'utilisateurs ou entités. Par exemple, un centre de simulation partagé pourrait avoir des organisations distinctes pour une école d'infirmières universitaire et une école de médecine. Les organisations doivent être utilisées avec parcimonie, car elles complexifient l'application.

Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs organisations, mais les scénarios et les sessions ne peuvent appartenir qu'à une seule. Des organisations entières peuvent être désignées comme observateurs pour les sessions et les scénarios, ce qui permet à tous les administrateurs de ces organisations d'y accéder. Par défaut, les utilisateurs ne peuvent pas consulter le contenu des autres organisations. Les administrateurs système auront toujours accès à l'ensemble du contenu et des organisations, quels que soient leurs paramètres.

Créer un nouvel utilisateur

1. Connectez-vous à votre organisation et cliquez sur Utilisateurs > Ajouter un utilisateur . Si le bouton Ajouter un utilisateur ne s'affiche pas, veuillez vérifier auprès de votre administrateur système si vous êtes autorisé à ajouter de nouveaux utilisateurs.

2. Lorsque la page Ajouter un nouvel utilisateur s'ouvre, remplissez les champs obligatoires, sélectionnez un rôle pour l'utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer .

Téléchargement et/ou mise à jour en masse des utilisateurs

Pour plus d'informations sur le téléchargement en masse et/ou la mise à jour en masse des utilisateurs, consultez Importation d'utilisateurs via Excel dans l'article SimCapture Cloud Enterprise et Pro : Comment travailler avec les utilisateurs et les filtres utilisateur.