Los usuarios administrativos ahora pueden filtrar usuarios por organización y rol de usuario. Una lista de usuarios incluye:

• Ver/filtrar usuarios
  • Exportando la lista filtrada de Usuarios a Excel
  • Selección y edición por lotes/archivo/eliminación de usuarios
  • Selección y adición por lotes de usuarios a un curso
  • Seleccionar y enviar correos electrónicos por lotes a los usuarios de SimCapture
• Adición de usuarios individuales
• Importación de usuarios a través de Excel

Visualización y filtrado de usuarios

Los usuarios administrativos pueden iniciar sesión en su organización y hacer clic en Usuarios en la barra de menú para ver todos los usuarios de esa organización. Desde aquí, los Usuarios pueden ser filtrados por Roles (Administrador del Sistema, Administrador, Participante) y Organización y por Usuarios Activos y/o Usuarios Seleccionados.

Nota: si elige más de una organización para filtrar, los resultados serán de todas las organizaciones seleccionadas .

Exportando la lista filtrada de Usuarios a Excel

Para exportar una lista de usuarios filtrados, marque la casilla junto a uno o más nombres de usuario, luego seleccione Descargar en el menú desplegable Más . Esto descargará inmediatamente una hoja de cálculo de Excel que contiene los usuarios que seleccionó.

Selección y edición por lotes/archivo/eliminación de usuarios

Poder editar, archivar y eliminar usuarios por lotes puede ahorrar tiempo al actualizar su lista de usuarios. Para hacer esto, marque la casilla junto a los nombres de los Usuarios que desea editar, archivar o eliminar. Para seleccionar muchos usuarios a la vez, puede usar el método Click-Shift (haga clic en su primer nombre de usuario, desplácese hacia abajo en su página hasta el último usuario que desea seleccionar, mantenga presionada la tecla Shift y use el mouse para hacer clic en la casilla de verificación junto al último usuario de su lista).

Una vez que haya seleccionado sus Usuarios, puede editar, archivar o eliminar los Usuarios.

Editar usuarios

Para editar los usuarios, haga clic en el botón naranja Editar . Desde allí, puede cambiar la función del usuario, agregar o eliminar organizaciones para el usuario y conservar o restablecer contraseñas. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.

Archivar usuarios

Archivar usuarios les permite "existir" a través de una eliminación temporal para informes, sesiones anteriores, evaluaciones completadas, etc. Sin embargo, no pueden iniciar sesión ni agregarse a elementos futuros.

Solo un usuario con permiso de administrador del sistema o usuario administrador puede deshacer un usuario archivado.

Para archivar los usuarios que ha seleccionado, haga clic en Archivar en el menú desplegable Más .

Luego verá una ventana emergente que le permitirá continuar o cancelar el proceso de archivado.

Eliminar usuarios

Eliminar usuarios los eliminará permanentemente de la organización y ya no podrán iniciar sesión. Nota: los usuarios que tienen datos vinculados a ellos no se eliminarán y, en su lugar, se archivarán.

Para eliminar los usuarios que ha seleccionado, haga clic en Eliminar en el menú desplegable Más .

Luego verá una ventana emergente que le permitirá continuar o cancelar el proceso de eliminación.

Selección y adición por lotes de usuarios a un curso

Para agregar varios usuarios a un curso a la vez, seleccione los usuarios que desea agregar (recuerde el método Click-Shift si su lista es larga) y haga clic en Agregar al curso en el menú desplegable Más .

Luego, seleccione el curso al que desea agregar sus usuarios y haga clic en Guardar .

Seleccionar y enviar correos electrónicos por lotes a los usuarios de SimCapture

Para enviar un correo electrónico a varios usuarios a la vez, seleccione los usuarios que desea agregar (recuerde el método Click-Shift si su lista es larga) y haga clic en Notificar en el menú desplegable Más .

Luego, agregue su mensaje y más Usuarios si es necesario y haga clic en Enviar . Nota: El usuario que envía el correo electrónico será visible para los destinatarios.

Adición de usuarios individuales

Un usuario administrativo puede agregar un usuario individual a la organización yendo a la pestaña Usuario en la barra de menú y haciendo clic en Agregar usuario .

El usuario administrativo luego completará y guardará la información requerida de contacto y detalles.

Si es necesario realizar cambios en el usuario en el futuro, un usuario administrativo puede hacer clic en el nombre del usuario, hacer clic en el icono de lápiz y editar la información de contacto y detalles.

Importación de usuarios a través de Excel

Un usuario administrativo puede importar varios usuarios a la vez mediante una hoja de cálculo de Excel. Para hacer esto, vaya a la pestaña Usuario en la barra de menú, haga clic en el menú Kebab (3 puntos verticales) y haga clic en Importar .

En esta página, el administrador puede descargar la plantilla para agregar nuevos usuarios, una hoja de cálculo de Excel que contiene todas las columnas y el formato adecuado para aceptar la importación masiva y cargar una hoja completa.

Una vez que se haya completado un archivo y se haya elegido para importar, el Administrador recibirá un cuadro de diálogo de confirmación para la cantidad de Usuarios a importar, así como una confirmación una vez que se haya completado esta importación.

Una vez que se complete la importación, el administrador navegará a una lista de los usuarios importados con los detalles de cada uno.

Nota: Si falla la carga de la hoja de cálculo, compruebe si hay espacios errantes en la hoja de cálculo de carga, especialmente en las direcciones de correo electrónico.