Este artículo explica cómo los administradores del sistema y los administradores pueden ver, filtrar, gestionar e importar usuarios desde la página Usuarios en una organización SimCapture .

Nota: Para cargar masivamente pacientes estandarizados (PE), consulte Importación/actualización masiva de usuarios de PE .

Antes de comenzar

Para gestionar usuarios, debe:

• Debe haber iniciado sesión como administrador del sistema o administrador.
• Tener acceso a la organización SimCapture correcta

Qué puedes hacer en la página de usuarios

Los usuarios administradores pueden:

• Visualiza y filtra usuarios por rol y organización.
• Ordenar usuarios por fecha de creación
• Realizar acciones por lotes (editar, archivar, eliminar, enviar por correo electrónico)
• Exportar listas de usuarios a Excel
• Agregar usuarios individualmente
• Importar o actualizar usuarios de forma masiva usando Excel

Ver y filtrar usuarios

1. Inicie sesión como usuario administrador.
2. Seleccione Usuarios en el menú superior.
3. Utilice filtros para reducir la lista por:
   • Rol (Administrador del sistema, Administrador, Participante)
   • Organización
   • Estado del usuario (activo/seleccionado)

Consejo: Al seleccionar varias organizaciones, se mostrarán los usuarios de todas las organizaciones seleccionadas.

Exportar usuarios a Excel

Puedes exportar todos los usuarios o solo los usuarios seleccionados.

• Exportar todos los usuarios: Seleccione Más > Descargar (no seleccione usuarios individuales).

• Exportar usuarios seleccionados: Seleccione uno o más usuarios usando las casillas de verificación, luego seleccione Más > Descargar .

El archivo de Excel que contiene los datos del usuario se descarga automáticamente.

Gestiona usuarios de forma masiva (editar, archivar o eliminar)

1. Seleccione uno o más usuarios mediante casillas de verificación o Mayús + clic .
2. Seleccione Más y , a continuación, elija una acción:
   • Editar : actualiza roles, organizaciones o restablece contraseñas.
   • Archivo : Deshabilita el inicio de sesión y las asignaciones futuras, conservando los datos del usuario.
   • Eliminar : Elimina usuarios de forma permanente. Si un usuario tiene datos asociados, se archiva en lugar de eliminarse.

Nota: Solo los administradores del sistema y los administradores pueden desarchivar usuarios.

Enviar un correo electrónico masivo a los usuarios

1. Seleccione uno o más usuarios.
2. Seleccione Más > Notificar .
3. Redacta tu mensaje y selecciona Enviar .

La dirección de correo electrónico del remitente es visible para los destinatarios.

Agregar un usuario individual

1. Seleccione Usuarios y, a continuación, seleccione Agregar usuario .
2. Complete los campos obligatorios de Contacto y Detalles .
3. Para designar al usuario como paciente estandarizado, seleccione Habilitar estado de SP .
4. Seleccione Guardar .

Para editar un usuario más adelante, seleccione el nombre del usuario y, a continuación, seleccione el icono del lápiz .

Ver asociaciones de usuarios

• SimCapture Pro : visualiza las sesiones y los roles asociados al usuario.
• SimCapture Enterprise : vea los cursos y roles asociados al usuario.

Importar usuarios usando Excel

Puedes agregar o actualizar hasta 1000 usuarios en una sola carga masiva mediante un archivo de Excel.

1. Ve a Usuarios > Más > Importar .
2. Seleccione la acción de importación.
3. Descarga y completa la plantilla de Excel.
4. Sube el archivo completado y confirma la importación.
5. Revise la lista de usuarios que se agregaron o actualizaron.

Consejos de importación

• Utilice la misma dirección de correo electrónico para actualizar a los usuarios existentes.
• Elimine los espacios iniciales o finales en los campos de correo electrónico para evitar fallos de importación.
• Las advertencias y los errores aparecen directamente en la interfaz de usuario, junto con las instrucciones para solucionarlos.