Cet article explique comment les administrateurs système et les administrateurs peuvent consulter, filtrer, gérer et importer les utilisateurs à partir de la page Utilisateurs d'une organisation SimCapture .

Remarque : Pour le chargement en masse de patients standardisés (PS), voir Importation/mise à jour en masse des utilisateurs de PS .

Avant de commencer

Pour gérer les utilisateurs, vous devez :

• Connectez-vous en tant qu'administrateur système ou administrateur.
• Ayez accès à l'organisation SimCapture appropriée

Ce que vous pouvez faire sur la page des utilisateurs

Les utilisateurs administrateurs peuvent :

• Afficher et filtrer les utilisateurs par rôle et organisation
• Trier les utilisateurs par date de création
• Effectuer des actions par lots (modifier, archiver, supprimer, envoyer par e-mail)
• Exporter les listes d'utilisateurs vers Excel
• Ajouter les utilisateurs individuellement
• Importez ou mettez à jour les utilisateurs en masse à l'aide d'Excel.

Afficher et filtrer les utilisateurs

1. Connectez-vous en tant qu'utilisateur administrateur.
2. Sélectionnez Utilisateurs dans le menu du haut.
3. Utilisez les filtres pour affiner la liste par :
   • Rôle (Administrateur système, Administrateur, Participant)
   • Organisation
   • Statut de l'utilisateur (Actif / Sélectionné)

Astuce : La sélection de plusieurs organisations affiche les utilisateurs de toutes les organisations sélectionnées.

Exporter les utilisateurs vers Excel

Vous pouvez exporter tous les utilisateurs ou seulement les utilisateurs sélectionnés.

• Exporter tous les utilisateurs : sélectionnez Plus > Télécharger (ne sélectionnez pas les utilisateurs individuellement).

• Exporter les utilisateurs sélectionnés : sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à l’aide des cases à cocher, puis sélectionnez Plus > Télécharger .

Un fichier Excel contenant les données utilisateur est téléchargé automatiquement.

Gérer les utilisateurs en masse (modifier, archiver ou supprimer)

1. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à l'aide de cases à cocher ou en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant .
2. Sélectionnez Plus , puis choisissez une action :
   • Modifier – Mettre à jour les rôles, les organisations ou réinitialiser les mots de passe.
   • Archivage – Désactiver la connexion et les affectations futures tout en conservant les données de l'utilisateur.
   • Supprimer – Supprimer définitivement les utilisateurs. Si des données sont associées à un utilisateur, celui-ci est archivé au lieu d'être supprimé.

Remarque : Seuls les administrateurs système et les administrateurs peuvent désarchiver les utilisateurs.

Envoyer un e-mail groupé aux utilisateurs

1. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs.
2. Sélectionnez Plus > Notifier .
3. Rédigez votre message et sélectionnez Envoyer .

L'adresse électronique de l'expéditeur est visible par les destinataires.

Ajouter un utilisateur individuel

1. Sélectionnez Utilisateurs , puis sélectionnez Ajouter un utilisateur .
2. Remplissez les champs obligatoires « Contact » et « Détails » .
3. Pour désigner l'utilisateur comme patient standardisé, sélectionnez Activer le statut SP .
4. Sélectionnez Enregistrer .

Pour modifier un utilisateur ultérieurement, sélectionnez le nom de l'utilisateur, puis sélectionnez l' icône en forme de crayon .

Afficher les associations d'utilisateurs

• SimCapture Pro – Consultez les sessions et les rôles associés à l'utilisateur.
• SimCapture Enterprise – Consultez les cours et les rôles associés à l'utilisateur.

Importer des utilisateurs à l'aide d'Excel

Vous pouvez ajouter ou mettre à jour jusqu'à 1 000 utilisateurs en une seule opération d'importation groupée à l'aide d'un fichier Excel.

1. Allez dans Utilisateurs > Plus > Importer .
2. Sélectionnez l'action d'importation.
3. Téléchargez et remplissez le modèle Excel.
4. Téléversez le fichier complété et confirmez l'importation.
5. Consultez la liste des utilisateurs ajoutés ou mis à jour.

Conseils d'importation

• Utilisez la même adresse électronique pour mettre à jour les informations des utilisateurs existants.
• Supprimez les espaces en début ou en fin de champ dans les adresses e-mail pour éviter les erreurs d'importation.
• Les avertissements et les erreurs apparaissent directement dans l'interface utilisateur, accompagnés d'instructions pour les corriger.