L'onglet Transcription de session est désormais disponible dans le visualiseur de session pour toutes les sessions de SimCapture ! Cette fonctionnalité facilite plus que jamais la révision du contenu oral, la recherche de moments clés et le partage d'extraits à des fins de documentation ou de débriefing.

Avant de commencer

Voici quelques points importants à savoir avant d'utiliser la fonction de transcription du débriefing :

Disponibilité des fonctionnalités

• La fonctionnalité de transcription vidéo de session fait partie de l'ensemble plus large de fonctionnalités Samaritan .
• Un administrateur système doit activer la fonction de transcription vidéo de session dans les paramètres système avant que vous puissiez l'utiliser.

• Vous saurez que la fonction de transcription est activée lorsque vous verrez les icônes de chat dans l'onglet.

Exigences

• La taille du fichier importé ne peut pas dépasser 2 Go.
• La durée de la session ne peut excéder 4 heures.
• Le fichier/la session doit contenir de l'audio (plus la qualité audio est bonne, meilleure sera la qualité de la transcription).

Qu'est-ce que l'onglet Transcription de la session ?

L'onglet « Transcription de session » est un espace dédié au sein de chaque session qui affiche une transcription intégrale, horodatée, de tous les enregistrements audio effectués pendant la session. Il permet aux utilisateurs de :

• Parcourez rapidement ce qui a été dit pendant la session.
• Recherchez des mots clés ou des expressions à l'aide de la fonction Rechercher de votre navigateur.
• Copiez et partagez les extraits pertinents à des fins de documentation ou de débriefing.

Autorisations et accès

• Si vous pouvez visionner une vidéo de session , vous pouvez également consulter et générer des transcriptions .
• Seuls les administrateurs système et les propriétaires de session peuvent supprimer les transcriptions .

Comment utiliser l'onglet Transcription

Générer une transcription

1. Ouvrez une session dans SimCapture . Remarque : les sessions sans audio ne peuvent pas être transcrites.
2. Sélectionnez l'onglet Transcription de la session .
3. Sélectionnez le bouton Générer la transcription .
4. Un indicateur de chargement apparaîtra pendant le traitement de la transcription.
5. Une fois terminée, la transcription sera affichée et synchronisée avec les horodatages de la session.

📌 Note sur la précision : La qualité de la transcription peut varier en fonction de la clarté audio, du volume du locuteur et du bruit de fond.

Supprimer une transcription

Seuls les administrateurs système ou les propriétaires de session peuvent supprimer une transcription :

1. Accédez à l'onglet Résumé de la session.
2. Sélectionnez le menu kebab (trois points verticaux).
3. Sélectionnez Supprimer les transcriptions .
4. Confirmer en sélectionnant Supprimer .

Les transcriptions supprimées peuvent être régénérées à tout moment à l'aide du bouton « Générer la transcription » .

Caractéristiques principales

• Identification des locuteurs : Les transcriptions permettent de différencier les locuteurs pour un meilleur contexte.
• Lecture synchronisée dans le temps : Utilisez la transcription comme référence pour naviguer manuellement en avant et en arrière dans la vidéo de la session.
• Texte indexé : Utilisez la fonction de recherche de votre navigateur pour localiser des termes ou des expressions spécifiques.
• Transcription adaptée aux paramètres régionaux : les transcriptions sont optimisées en fonction de la langue et des paramètres régionaux de votre site.

FAQ

SimCapture peut-il transcrire les enregistrements de n'importe quelle session de ma liste de sessions ?

Presque… SimCapture ne peut transcrire un enregistrement que si un fichier audio valide est associé à la vidéo. En l'absence de son lors de l'enregistrement, aucune transcription ne sera générée.

La transcription est-elle disponible dans différentes langues ?

Oui ! Les transcriptions sont générées dans la langue définie dans les paramètres de langue de chaque site SimCapture , sous Configuration > Général > Langues .

Qui peut consulter les transcriptions ?

Toute personne pouvant visionner une session peut également consulter la transcription de cette session.

Qui peut créer des transcriptions à partir de sessions précédemment enregistrées ?

Tout utilisateur ayant accès à une session passée (qui ne possède pas déjà de transcription) peut en générer une en cliquant sur le bouton Générer une transcription .

Qui peut supprimer les transcriptions ?

Seuls les utilisateurs ayant le rôle d' administrateur système ou de propriétaire de session peuvent supprimer les transcriptions.

Cette transcription permettra-t-elle une évaluation basée sur l'IA ?

Pas encore. Cette fonctionnalité constitue une première étape vers une évaluation basée sur l'IA, mais elle n'est pas incluse dans la version actuelle (MVP).

Peut-on modifier et corriger un texte traduit qui n'a pas été transcrit correctement ?

Non. À l'instar de Microsoft Teams et d'autres transcriptions générées par l'IA, SimCapture fournit une clause de non-responsabilité :

« Transcription générée par IA. Veuillez en vérifier l'exactitude. » Il n'existe aucun éditeur intégré ni système d'approbation pour modifier les transcriptions.

La transcription fonctionne-t-elle avec l'appareil photo du téléphone portable si plusieurs appareils enregistrent simultanément ?

Oui, à condition que les sessions soient enregistrées pendant la connexion au système .

Remarque : Les sessions mobiles hors ligne ne sont pas prises en charge dans la version MVP.

La transcription fonctionne-t-elle pour les enregistrements SimCapture avec Skills ?

Oui. Les enregistrements SimCapture avec Skills sont transcrits une fois accessibles depuis la liste des sessions .