L'interface de contrôle de SimCapture Enterprise avec système d'examen permet aux administrateurs de configurer les salles d'examen, d'affecter les participants, de surveiller les consultations et de gérer les flux de travail des examens à partir d'un tableau de bord centralisé.

Avant de commencer

Avant d'utiliser l'interface de contrôle :

• Vous devez disposer d'une autorisation d'accès à l'interface de contrôle.
• Les salles doivent être configurées avant que les apprenants puissent commencer un examen.
• La disposition de l'interface de contrôle peut être personnalisée pour s'adapter à votre flux de travail.
• Seuls les administrateurs et les administrateurs système disposant des autorisations appropriées peuvent configurer les salles et gérer les sessions d'examen.

Accorder l'accès à l'interface de contrôle

Les administrateurs système peuvent accorder l'accès à l'interface de contrôle en :

1. Ouverture du programme d'installation du système .
2. Accès à Examens > Autorisations .
3. Sélectionner Modifier .
4. Recherche de l'utilisateur.
5. Attribution du rôle d'administrateur à l'utilisateur dans l'interface de contrôle d'accès .
6. Cliquer sur Enregistrer .

Vous pouvez également configurer si les apprenants doivent saisir un mot de passe pour se connecter aux examens.

Ouvrir l'interface de contrôle

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Sélectionnez « Contrôle » dans le menu de navigation principal.
3. L'interface de contrôle s'ouvre et affiche les salles d'examen disponibles ainsi que leur statut actuel.

Personnalisez votre mise en page

Choisissez l'affichage qui correspond le mieux à votre flux de travail :

• Plan d'étage uniquement : Affiche les pièces sous forme de plan d'étage.
• Division verticale : Affiche le plan d'étage et la liste des pièces côte à côte.
• Division horizontale : Affiche le plan d’étage au-dessus de la liste des pièces.
• Liste uniquement : Affiche uniquement la liste des chambres.

Une icône de cadenas indique qu'une salle est actuellement utilisée et ne peut pas être modifiée.

Vous pouvez également personnaliser les colonnes affichées en sélectionnant l'icône Paramètres (engrenage) . Les préférences de colonnes sont enregistrées pour chaque utilisateur.

Configurer une pièce

Pour configurer une salle d'examen :

1. Sélectionnez le menu Plus d'options (⋮) à côté d'une pièce.
2. Cliquez sur Configurer la chambre .
3. Finalisez les paramètres de la chambre :
   • Cours : Sélectionnez le cours associé à l'examen.
   • Scénario : Sélectionnez un scénario avec un déroulement d'examen.
   • Patient : Attribuer un patient standardisé (PS).
   • Évaluateur en salle : Désigner un évaluateur parmi les professeurs.
   • Couleur (facultatif) : Attribuer une couleur à la pièce pour le filtrage et l’identification.

Après avoir configuré la pièce, choisissez l'une des options suivantes :

• Enregistrer : Enregistre la configuration de la pièce et ferme la fenêtre.
• Enregistrer et suivant : Enregistre la configuration de la pièce et ouvre une autre pièce pour la configuration.

Enregistrer et options suivantes

La fonction « Enregistrer et suivant » aide les administrateurs à configurer plusieurs salles plus efficacement.

Par défaut, « Enregistrer et suivant » ouvre la prochaine pièce non configurée . Ceci est utile lors de la configuration initiale car cela ignore automatiquement les pièces déjà configurées.

Si l'option « Ignorer les salles configurées » est désactivée, « Enregistrer et suivant » ouvre la salle suivante dans la séquence, même si elle a déjà été configurée. Cette option est particulièrement utile pour réaffecter des patients standardisés, des évaluateurs ou modifier d'autres paramètres de salle au cours de la journée.

Par exemple, lors d'un examen clinique objectif structuré (ECOS), les administrateurs doivent souvent mettre à jour l'attribution des salles entre les rotations d'examen. L'ouverture séquentielle des salles permet de réduire le temps de déplacement et de simplifier la reconfiguration.

Démarrer une session d'examen

Une fois la pièce configurée :

1. Cliquez sur Démarrer la rencontre .
2. L'état de la salle est mis à jour au fur et à mesure que la rencontre progresse.

Les couleurs d'état incluent :

• Bleu : Avant la rencontre
• Rouge : Rencontre en cours
• Violet : Après la rencontre

Pour surveiller une rencontre, cliquez sur l'icône Caméra pour ouvrir l'interface de surveillance.

L'interface de surveillance permet d'accéder à la vidéo en direct, aux évaluations et aux annotations pendant les interactions actives.

Comprendre les indicateurs d'état

État de la connexion et de l'enregistrement

Indicateurs de défaillance d'enregistrement

Dépannage

Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration des salles, de l'attribution des participants ou du suivi des rencontres, reportez-vous à la documentation de dépannage de l'interface de contrôle ou contactez votre administrateur système SimCapture .