La zone Configuration système de SimCapture permet aux administrateurs système de configurer les paramètres généraux, de gérer les utilisateurs et les autorisations, et d'adapter la plateforme aux besoins institutionnels. Ce guide vous présente chaque section et ses principales fonctionnalités.

Choses à savoir avant de commencer

• Accédez à la configuration du système en cliquant sur l’ icône d’engrenage dans le coin supérieur droit de la page d’accueil.
• Seuls les administrateurs système peuvent accéder à cette zone.
• Cliquez toujours sur Enregistrer ou Confirmer après avoir apporté des modifications pour vous assurer que vos mises à jour sont appliquées.

Présentation de la configuration du système

La page de configuration du système est divisée en sections suivantes :

• Configuration
• Utilisateurs et sécurité
• Enregistrement et sessions
• À propos
• Examens (Entreprise avec système d'examen uniquement)

Configuration

Paramètres généraux

• Nom de l'établissement : défini par Laerdal Medical. Contactez le support pour toute modification.
• Fuseau horaire : sélectionnez le fuseau horaire par défaut de votre établissement.
• Langue : choisissez parmi les langues prises en charge (par exemple, anglais, espagnol, japonais, etc.).
• Format de l'heure : Choisissez entre l'affichage sur 12 heures ou 24 heures.

Notifications

Activer ou désactiver les notifications par e-mail pour :

• Affectations de session
• Sorties de session
• Réinitialisations de mot de passe
• Modifications des inscriptions

Pour configurer :

1. Accédez à Configuration > Paramètres généraux .
2. Cliquez sur Modifier .
3. Cochez les cases correspondant aux catégories de notification souhaitées.
4. Cliquez sur Enregistrer .

Emplacements

Les emplacements aident à identifier où les sessions ont lieu et sont utilisés pour la planification et la création de rapports.

Actions clés :

• Ajouter/Modifier des emplacements : cliquez sur Emplacements , puis sur Modifier .
• Réorganiser : utilisez les flèches haut/bas.
• Ajouter des emplacements pour enfants : utile pour les chambres à plusieurs lits.
• Affecter des périphériques d'enregistrement : lier des périphériques à des emplacements spécifiques.
• Emplacements d'archivage : Conservez les données sans les supprimer.

Conseil : utilisez les emplacements comme filtres dans les rapports pour obtenir des informations plus détaillées.

Organisations

Les organisations regroupent les utilisateurs et les données (par exemple, par service). Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs organisations et le contenu peut être partagé au sein de celles-ci.

Remarque : À utiliser avec parcimonie pour éviter toute complexité. Les administrateurs système disposent toujours d'un accès complet.

Catégories de questions (Entreprise uniquement)

Organisez les questions d’évaluation en catégories pour un meilleur reporting.

Pour ajouter :

1. Accédez aux catégories de questions .
2. Cliquez sur Modifier .
3. Saisissez un nom de catégorie et cliquez sur Terminé .
4. Cliquez sur Enregistrer .

Caméra mobile (Entreprise uniquement)

Pour la configuration et l'utilisation de l'application SimCapture Mobile Camera, reportez-vous à la documentation de Mobile Camera.

Intégration du système de gestion de l'apprentissage (LMS) (Entreprise uniquement)

SimCapture prend en charge l'intégration avec des plateformes LMS telles que Blackboard , Canvas , Moodle et autres. Cela permet de synchroniser les données des cours et des participants.

Samaritan

Utilisez cette page de paramètres pour activer ou désactiver les fonctionnalités Samaritan pour des outils spécifiques, vous aidant ainsi à adapter le support de l'IA aux besoins et aux flux de travail de votre organisation.

Utilisateurs et sécurité

Sécurité de connexion

• Délai d'expiration de la session : définissez la durée pendant laquelle les utilisateurs restent connectés sans activité.
• Avertissement d'inactivité : alerte les utilisateurs avant la déconnexion automatique.
• Tentatives de mot de passe incorrectes : bloquez les utilisateurs après un nombre défini de connexions infructueuses.
• Durée de verrouillage : définissez la durée pendant laquelle les utilisateurs restent verrouillés.

Politique de mot de passe

• Niveaux de force :
  • Faible : Toute combinaison
  • Moyen : 8 caractères et plus, casse mixte, nombre
  • Fort : 10+ caractères, casse mixte, chiffre, caractère spécial
• Expiration : définissez la fréquence à laquelle les utilisateurs doivent mettre à jour leurs mots de passe.

Utilisez l’engrenage à sélection multiple pour appliquer les paramètres à plusieurs utilisateurs à la fois.

Séances

Autorisations

Les administrateurs système peuvent accorder aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs la possibilité de :

• Démarrez des sessions en utilisant n'importe quel scénario
• Rejoignez et modifiez vos propres sessions
• Annoter les sessions
• Importer des sessions

Ceci est particulièrement utile pour les techniciens de simulation (SimTechs) qui n'ont peut-être pas un accès complet au scénario mais qui doivent lancer fréquemment des enregistrements.

Utilisez l’ engrenage de sélection multiple pour appliquer des autorisations à plusieurs utilisateurs ou groupes à la fois.

Partage des valeurs par défaut

Définir les comportements de partage par défaut pour :

• Contributeurs
• Les téléspectateurs
• Participants

Vous pouvez également choisir si les sessions sont automatiquement partagées avec l'organisation concernée . Cela signifie :

• Tous les utilisateurs de l'organisation peuvent visualiser la session après son enregistrement.
• Les sessions en direct ne peuvent pas être rejointes par défaut.
• Les futurs utilisateurs ajoutés à l'organisation auront accès ; les utilisateurs supprimés perdront l'accès.
• Vous pouvez supprimer l’accès à l’organisation en la supprimant de la section Spectateurs dans les paramètres de session.

Remarque : ces valeurs par défaut s’appliquent uniquement aux sessions futures et ne sont pas rétroactives.

Utilisateurs

Autorisations

Les administrateurs disposant des autorisations appropriées peuvent :

• Créez, modifiez, téléchargez, chargez et archivez les utilisateurs participants à partir de la liste globale des utilisateurs.

Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs . Les participants ne doivent pas avoir la possibilité de gérer les autres participants.

Seuls les administrateurs système peuvent créer ou modifier cette liste d'administrateurs autorisés.

Scénarios et cours (Pro/Entreprise)

Autorisations

Les utilisateurs ou groupes disposant des autorisations appropriées peuvent :

• Créer de nouveaux scénarios ou cours
• Copier des scénarios ou des cours existants

Les administrateurs sans cette autorisation peuvent uniquement afficher ou modifier le contenu qui a été partagé avec eux.

Partage des valeurs par défaut

Définir les paramètres de partage par défaut pour :

• Contributeurs
• Les téléspectateurs
• Accès à l'échelle de l'organisation

Ces paramètres s’appliquent uniquement aux futurs utilisateurs et n’affectent pas les autorisations existantes.

Niveaux d'autorisation :

• Propriétaire : Contrôle total, y compris la suppression et l'archivage.
• Contributeur : peut afficher et potentiellement modifier, gérer les sessions et faire un compte rendu (en fonction des autorisations personnalisées).
• Spectateur : peut afficher les informations du scénario/cours, mais ne peut pas modifier ni accéder aux sessions ou aux rapports.

Les organisations ajoutées en tant que spectatrices permettent à tous les administrateurs de ce groupe de visualiser le scénario ou le cours.

Utilisez l’ engrenage de sélection multiple pour gérer efficacement plusieurs autorisations.

Calendrier (Entreprise uniquement)

Autorisations

Les administrateurs système peuvent accorder aux autres utilisateurs administrateurs la possibilité de :

• Créer, modifier et accepter les demandes de réservation

Les administrateurs sans cette autorisation ne pourront que consulter les réservations.

Connexion au centre

Les administrateurs système peuvent configurer et gérer la manière dont les utilisateurs se connectent et se déconnectent du centre de simulation.

Autorisations

• Afficher les utilisateurs actuellement connectés au centre.
• Connectez ou déconnectez les utilisateurs à distance.

Paramètres

• Gérer les connexions au centre : accordez l’accès à la page d’administration de connexion et aux rapports d’utilisation.
• Exiger un mot de passe pour la connexion/déconnexion : permet aux utilisateurs de saisir à la fois leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. Valeurs par défaut : Connexion = vrai, Déconnexion = faux.
• Durée d'affichage des messages : définissez la durée d'affichage des messages après la connexion/déconnexion (en secondes).
• Durée de déconnexion automatique : déconnectez automatiquement les utilisateurs après un nombre d'heures défini (la valeur par défaut est 24).
• Messages personnalisés :
  • Message de connexion : affiché sur la page d'accueil du kiosque.
  • Message post-connexion : affiché après une connexion réussie.
  • Message de déconnexion : affiché après une déconnexion réussie.

Enregistrement et sessions

Bibliothèque d'annotations

Organisez et gérez les annotations pour étiqueter les sessions ou les intégrer dans des scénarios.

Pour ajouter ou modifier des annotations :

1. Cliquez sur Modifier sur la page Bibliothèque d’annotations.
2. Sélectionnez Ajouter une annotation sous un groupe.
3. Saisissez votre texte et appuyez sur Terminé ou Entrée .
4. En option, attribuez une couleur ou une icône.
5. Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit.

Appareils d'enregistrement

Affichez et gérez tous les CaptureNodes dans une grille dynamique. Cette page affiche l'état de l'appareil et des informations de dépannage de base.

Pour obtenir de l’aide, contactez le support médical Laerdal .

Simulateurs

Identifiez les sessions avec des simulateurs spécifiques et documentez l'équipement disponible. Contactez l'assistance pour obtenir de l'aide sur la configuration.

Applications

Gérez les intégrations avec des outils externes. Prend actuellement en charge Laerdal LLEAP :

• Enregistrer les PC des instructeurs.
• Lien vers les appareils d'enregistrement et les utilisateurs par défaut pour le suivi des sessions.

Flux vidéo IP (enregistrement basé sur la localisation uniquement)

Pour configurer :

1. Accédez aux flux vidéo IP .
2. Cliquez sur l’ icône en forme de crayon à côté d’un emplacement.
3. Saisissez les détails du flux et cliquez sur Enregistrer .

Types d'alimentation :

• Caméra Axis
• Encodeur IP
• Capture d'écran à distance

Conseil : utilisez des noms descriptifs tels que « 123 Cam 1 » et créez des profils d'administrateur distincts pour chaque caméra.

Flux audio IP (enregistrement basé sur la localisation uniquement)

Les modules audio doivent être enregistrés avant de les attribuer aux caméras.

Pour éditer :

1. Accédez aux flux audio IP .
2. Cliquez sur le menu kebab (trois points) à côté d'un emplacement.
3. Sélectionnez Modifier , mettez à jour les informations et cliquez sur Enregistrer .

Examens (Entreprise avec système d'examen uniquement)

Déroulement des examens

Configurez des modèles par défaut pour des scénarios patients standardisés. Consultez le Guide de configuration du flux d'examen pour plus de détails.

Postes d'examen

Enregistrez votre ordinateur comme poste d'examen :

1. Cliquez sur le bouton S'inscrire .
2. Choisissez la salle d'examen et le type de poste.
3. Cliquez sur Enregistrer pour terminer l'inscription.

Code d'honneur

Affichez un message de code d'honneur facultatif pendant les examens.

• Un seul code d'honneur peut être actif à la fois.
• Les apprenants peuvent être amenés à se connecter avec un mot de passe.
• Réenregistrez toutes les interfaces d'apprentissage après avoir modifié les conditions de connexion.

Messages audio

Configurez les annonces audio à utiliser pendant les examens. Consultez le Guide de configuration des messages audio pour en savoir plus.

À propos

Accédez à la version du système, aux détails de la licence et à la configuration matérielle requise. Cette section comprend également une liste des bibliothèques tierces utilisées par SimCapture .