SP Management est actuellement en bêta fermée et n'est pas encore finalisé. Il peut contenir des bugs, des fonctionnalités incomplètes ou des problèmes de performances. Ce qui est visible ici peut différer du produit final. Pour toute question, veuillez contacter notre équipe d'assistance à l'adresse simcapturesupport@laerdal.com.

Voici un aperçu de la gestion des SP dans SimCapture et de la manière dont elle prend en charge la coordination des patients standardisés (SP) dans les programmes de simulation :

Qu'est-ce que la gestion SP ?

La gestion des patients standardisés (PS) est un ensemble d'outils de SimCapture conçu pour simplifier l'administration des patients standardisés (PS) en facilitant leur organisation, leur affectation et leur gestion. Cette initiative est disponible dans SimCapture Enterprise avec Exam System.

Principaux avantages de la gestion SP

Avec SP Management, vous pouvez :

Marquer les utilisateurs comme SP : attribuez l'attribut SP aux utilisateurs pour une organisation facile sans modifier leur rôle principal.
Rationalisez les affectations SP : créez, modifiez et attribuez rapidement des SP aux scénarios et aux sessions.

Choses à savoir avant de commencer

• Attribut SP : la sélection de cette option ne modifie pas le rôle d'un utilisateur, mais le marque comme SP.
• Autorisations : pour accéder aux fonctionnalités de gestion des SP, les administrateurs doivent disposer de l'autorisation Gérer les SP indiquée ci-dessous.
• Données démographiques SP : consultez nos exigences d’importation de données démographiques SP avant de commencer.

Principales caractéristiques de l'attribut patient standardisé (SP)

Autorisations de gestion SP

Pour savoir quels administrateurs peuvent gérer les SP, cliquez sur l' icône d'engrenage sur la page d'accueil SimCapture Cloud pour accéder à la Configuration système , puis sélectionnez Utilisateurs . Les administrateurs répertoriés ici peuvent créer, consulter, modifier, télécharger et lier les données démographiques des SP aux comptes utilisateurs existants.

Accéder à la table SP

Pour accéder au tableau SP, cliquez sur SP dans la barre de navigation globale et vous serez redirigé vers une liste de SP au sein de votre organisation.

Avec ce tableau, vous pouvez :

1. Ajouter ou mettre à jour un SP.
2. Rechercher des utilisateurs.
3. Sélectionnez les colonnes démographiques qui seront affichées.
4. Notifiez et archivez les utilisateurs en sélectionnant le nom d'utilisateur et en choisissant une action dans le menu déroulant du bouton Actions.
5. Afficher uniquement les SP actifs ou afficher tous les SP.

Recherche, création et modification d'utilisateurs avec l'attribut SP

Trouver des utilisateurs SP

Depuis la page Utilisateurs, utilisez le filtre « Afficher uniquement les utilisateurs SP » pour trouver rapidement tous les utilisateurs SP. Si le filtre n'est pas appliqué, tous les utilisateurs seront visibles.

Vous pouvez également filtrer la colonne utilisateur SP en cliquant sur l'icône d'engrenage et en sélectionnant ou désélectionnant SP. Une fois sélectionné, la colonne SP apparaît. Une fois désélectionné, elle disparaît.

Colonne SP sélectionnée

Colonne SP désélectionnée

Créer un nouvel utilisateur SP

Il existe deux façons de créer un utilisateur SP : depuis l'onglet Utilisateur ou depuis l'onglet SP de la barre de navigation globale.

Onglet Utilisateur

1. Sélectionnez Utilisateur dans la barre de navigation globale.
2. Sélectionnez +Ajouter un utilisateur .
3. Remplissez les champs obligatoires sur la page Ajouter un nouvel utilisateur repensée.
4. Cochez la case « Cet utilisateur est un patient standardisé/simulé » . Cocher cette case révèle les informations démographiques à préciser.
5. Cliquez sur Enregistrer .

En cliquant sur le lien En savoir plus, vous accéderez au centre d'aide où vous pourrez en savoir plus sur la gestion des SP.

Onglet SP

Cliquez sur SP dans la barre de navigation globale et suivez ces étapes.

1. Cliquez sur Ajouter ou mettre à jour SP .
2. Sélectionnez Ajouter un nouveau SP .
3. Vous pouvez sélectionner un utilisateur existant dans le menu déroulant pour le désigner comme fournisseur de services, ou créer un nouvel utilisateur et un profil de fournisseur de services si l'utilisateur n'est pas encore enregistré dans le système. Si vous choisissez un utilisateur existant, assurez-vous de cocher la case « Statut du fournisseur de services » pour activer le suivi démographique et les caractéristiques du fournisseur de services.
4. Cliquez sur Créer .

Modifier un utilisateur

Une fois qu'un utilisateur SP a été créé, le profil ou les détails du SP peuvent être modifiés à l'aide de l'icône en forme de crayon sur l'onglet/la page que vous souhaitez modifier.

Lors de la modification des détails du SP, vous pouvez cliquer sur le lien En savoir plus pour accéder au centre d'aide où vous pourrez en savoir plus sur la gestion du SP.

Cliquer sur l’ icône en forme de crayon ouvre la zone démographique.

Mise à jour en masse des utilisateurs

Pour mettre à jour les utilisateurs en masse, cliquez sur « Utilisateurs » dans la barre de navigation globale, sélectionnez les utilisateurs à mettre à jour, cliquez sur « Modifier » , puis sélectionnez « SP » . Vous pouvez ensuite choisir d' affecter des utilisateurs comme SP ou de les désaffecter comme SP .

Mise à jour en masse des données démographiques des utilisateurs

Pour mettre à jour les données démographiques des utilisateurs, cliquez sur SP dans la barre de navigation globale, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez mettre à jour, cliquez sur Actions et sélectionnez Modifier les informations démographiques dans la liste déroulante.

Sélectionnez les données démographiques que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Enregistrer .

Utilisateurs d'archives en masse

Pour archiver en masse les utilisateurs SP, cliquez sur l'icône SP dans la barre de navigation globale, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez archiver, puis sélectionnez Archiver les utilisateurs à partir du bouton Actions.

Définition des autorisations du cours SP

Dans Paramètres système > Utilisateurs et sécurité > Cours , les utilisateurs administratifs peuvent sélectionner Autoriser tous les SP de cours à surveiller pour permettre à leurs SP de surveiller la salle d'examen.

SP et scénarios

Sélection des SP pour un scénario

1. Sélectionnez votre cours.
2. Sélectionnez un scénario.
   • Les SP seront affichés dans une liste intitulée Patients standardisés .
3. Si un utilisateur n'a pas été initialement désigné comme fournisseur de services, cliquez sur le bouton « Afficher tous les utilisateurs » pour l'ajouter comme fournisseur de services. Un écran de confirmation s'affichera pour vérification.