SimCapture Enterprise는 강력한 캘린더 기능을 제공하여 캘린더 권한을 가진 관리자가 예약을 생성, 승인, 거부 및 관리할 수 있도록 합니다. 상세한 세션 정보를 추가하면 운영 보고 기능이 향상되고 시뮬레이션 센터의 효율성이 개선됩니다.

캘린더 권한 부여

기본적으로 모든 관리자는 예약 요청을 할 수 있습니다. 하지만 캘린더 권한이 있는 사용자만 예약을 생성, 수정 및 승인할 수 있습니다.

캘린더 권한을 부여하는 방법:

1. 시스템 설정 > 사용자 및 보안 > 캘린더 로 이동하세요.
2. 편집을 선택하세요.
3. 원하는 관리자를 검색하여 선택하십시오.
4. 저장을 선택하세요.

팁 : 시스템 관리자는 개별 사용자 또는 모든 관리자에게 캘린더 사용 권한을 부여할 수 있습니다.

캘린더 페이지 개요

전역 탐색 모음에서 캘린더에 액세스할 수 있습니다. 다음에서 캘린더를 볼 수 있습니다.

• 월
• 주
• 낮
• 다가오는
• (갈등 발견에 이상적인) 자료

주요 특징:

• 예약 추가/수정
• 일정 또는 원시 데이터를 내보냅니다.
• 보고서 보기
• 시간대를 넘나들며 탐색하기

내보내기 팁: iCalendar 링크를 사용하여 외부 캘린더와 동기화하세요. 토큰을 재설정하지 않는 한 최신 상태로 유지됩니다.

예약 생성 및 관리

예약 추가하기:

1. 캘린더 페이지에서 '예약 추가'를 선택하세요.
2. 필수 입력란을 채우세요.
3. 이벤트를 분류할 색상을 선택하세요.
4. (선택 사항) 참가자 자체 등록 기능을 활성화하고 이용 가능한 시간대를 설정합니다.
5. 저장을 선택하세요.

나중에 쉽게 찾을 수 있도록 제목에 검색 가능한 접두사(예: "NURS 101 - 시나리오 이름")를 사용하세요.

예약 수정하기:

1. 예약을 선택하세요.
2. 자세한 내용을 선택하세요.
3. 수정하려는 필드 옆에 있는 연필 아이콘을 선택하세요.
4. 저장을 선택하세요.

여러 날짜에 걸친 이벤트 토글을 활성화하세요

참고로 이 토글은 기본적으로 꺼져 있으며 회전 이벤트 기능과는 별개로 작동합니다.

1. SimCapture Enterprise Cloud에 로그인하세요.
2. 캘린더로 이동하여 예약 추가를 선택하거나 기존 예약을 선택하여 수정하세요.
3. 여러 날짜 예약 토글을 찾으세요. - 예약 양식에서 날짜 입력란 근처에 있는 "이 예약을 여러 날짜로 예약하기 " 토글 옵션을 찾으세요.
4. 토글 버튼을 선택하여 켜세요. - 활성화되면 시작일 아래에 종료일 필드가 나타납니다.
5. 종료일을 설정하세요.
6. 이벤트 종료 희망일을 입력하세요. - 토글 버튼을 끄면 종료일이 시작일과 자동으로 일치합니다.
7. 예약 세부 정보를 입력하세요 - 기타 필수 항목(장소, 자원, 참가자)을 입력해 주세요.
8. 이벤트 세부 정보를 확인하세요.
9. 예약 저장 - 여러 날짜에 걸친 이벤트를 확정하려면 '저장'을 선택하세요.

정기 예약 토글 사용 (현재 베타 버전)

반복 예약 기능은 SimCapture 에서 다른 디지털 캘린더처럼 반복 예약을 설정할 수 있도록 해줍니다. 이 기능을 사용하면 최대 1년 동안 매일, 매주 또는 매월 자동으로 반복되는 예약을 설정할 수 있습니다.

중요한:

• 정기 예약 기능은 기본적으로 꺼져 있습니다.
• 이는 회전 이벤트와는 별개로 작동합니다.
• 여러 날짜 예약 옵션 또는 반복 예약 옵션 중 하나만 선택할 수 있으며, 둘 다 동시에 선택할 수는 없습니다.

반복 예약 토글을 활성화하세요

반복 예약을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

1. SimCapture Enterprise Cloud에 로그인하세요.
2. 캘린더 로 이동하여 예약 추가를 선택하세요.
3. 예약 양식에서 날짜 입력란 근처에 있는 '이 예약을 반복 예약으로 설정' 토글 버튼을 찾으세요.
4. 스위치를 켜세요.
   • 이 기능을 활성화하면 '반복 주기' 필드가 나타나며, 일, 주 또는 월 중에서 선택할 수 있습니다.
5. '종료일' 필드에서 날짜를 선택하여 종료일을 지정하세요.
6. 예약 세부 정보를 입력하세요. 위치, 자원, 참가자 등 필수 정보를 추가하십시오.
7. 이벤트 세부 정보를 검토하여 모든 내용이 정확한지 확인하십시오.
8. 반복 예약을 확정하려면 '저장'을 선택하세요.

정기 예약을 수정하세요

다음 단계를 따르면 정기 예약 정보를 언제든지 업데이트할 수 있습니다.

1. 달력을 열고 수정하려는 예약을 선택하세요.
2. '더 보기'를 선택하고 '수정'을 클릭하세요. 그런 다음 수정하려는 예약 발생 건을 선택하세요.
3. 예약 수정 양식을 열려면 연필 아이콘을 선택하세요.
4. 변경 사항을 적용하세요.
5. 저장을 선택하세요.

반복 예약 삭제

삭제할 예약 유형(단일 예약, 현재 및 향후 예약, 또는 전체 예약)을 선택한 다음 예약 페이지를 열어 삭제를 완료해야 합니다.

참고: 이 작업은 영구적이며 되돌릴 수 없습니다.

예약 검색

'세션 제목 검색' 필드 또는 필터를 사용하여 다음 기준으로 예약을 찾으세요.

1. 강의
2. 참가자들
3. 지원 직원/교직원
4. 위치
5. 조직
6. 시뮬레이터
7. 목록

팁 : 검색을 간소화하기 위해 "간호사", "소아과", "응급실"과 같은 명명 규칙을 정해두세요.

예약 충돌 감지

예약이 기존 예약과 겹치는 경우(날짜, 시간, 장소가 동일한 경우) 경고 메시지가 표시됩니다. 캘린더 관리자는 필요한 경우 경고를 무시하고 중복 예약을 할 수 있습니다.

여러 예약 또는 빠른 예약 일정 관리

기존 예약 복사하기:

1. 예약을 선택하세요.
2. 자세히 보기 > 복사를 선택하세요.
3. 새로운 날짜를 선택하세요.
4. 다시 복사를 선택하세요.

빠른 일정 관리(월/주/일/자원 보기):

1. 날짜를 선택하고 필드가 회색으로 변할 때까지 살짝 드래그하세요.
2. 마우스를 놓으면 예약 생성 양식이 열립니다.
3. 세부 정보 추가 > 확인을 선택하세요.

리소스 보기 기능 은 특히 여러 방이나 시뮬레이터 간의 충돌을 파악하는 데 유용합니다.

자본 설비 계획 수립

카메라 A, 모니터 B, 조명 키트 C와 같은 품목을 예약할 때, 선택하신 시간에 해당 품목이 이미 예약되어 있으면 경고 메시지가 표시됩니다. 소모품을 중복 예약하는 경우에는 이 경고 메시지가 나타나지 않으니 유의하시기 바랍니다.

보기 및 인쇄 예약

• 예약 위에 마우스를 올려놓으면 진행자 및 참가자 정보를 미리 볼 수 있습니다.
• 일일 일정을 인쇄하려면:

1. 달력 > 일정 인쇄 로 이동하세요.
2. 날짜를 선택하세요.
3. 인쇄를 선택하세요.
4. PDF 형식의 일정표가 포함된 .zip 파일이 다운로드됩니다.

다운로드가 실패하면 브라우저의 팝업 차단 설정을 확인하세요.

캘린더 데이터 내보내기

• 일정 내보내기: 외부 캘린더(iCalendar 형식)와 동기화할 수 있는 링크를 생성합니다.
• 원시 데이터 내보내기: 상세 예약 데이터가 포함된 Excel 파일을 다운로드합니다.

캘린더 관리 또는 예약 문제 해결에 도움이 필요하신가요? 피드백 버튼을 사용하거나 SimCapture 관리자에게 문의하세요.