SimCapture Enterprise는 캘린더 권한이 있는 관리자가 예약을 생성, 승인, 거부 및 관리할 수 있는 강력한 캘린더 기능을 제공합니다. 자세한 세션 정보를 추가하면 운영 보고 기능이 향상되고 시뮬레이션 센터의 효율성이 향상됩니다.

캘린더 권한 부여

기본적으로 모든 관리자는 예약을 요청할 수 있습니다. 하지만 캘린더 권한이 있는 사용자만 예약을 생성, 편집 및 승인할 수 있습니다.

캘린더 권한을 부여하는 방법:

1. 시스템 설정 > 사용자 및 보안 > 캘린더 로 이동합니다.
2. 편집을 선택하세요.
3. 원하는 관리자를 검색하여 선택하세요.
4. 저장을 선택하세요.

팁 : 시스템 관리자는 개별 사용자 또는 모든 관리자에게 일정 권한을 할당할 수 있습니다.

캘린더 페이지 개요

글로벌 탐색 모음에서 캘린더에 액세스하세요. 다음에서 캘린더를 볼 수 있습니다.

• 월
• 주
• 낮
• 다가오는
• 리소스(갈등 발견에 이상적)

주요 특징:

• 예약 추가/편집
• 일정 또는 원시 데이터 내보내기
• 보고서 보기
• 기간 탐색

내보내기 팁: iCalendar 링크를 사용하여 외부 캘린더와 동기화하세요. 토큰을 재설정하지 않는 한 업데이트된 상태로 유지됩니다.

예약 생성 및 관리

예약 추가:

1. 캘린더 페이지에서 예약 추가를 선택하세요.
2. 필수 항목을 입력하세요.
3. 이벤트를 분류하려면 색상을 선택하세요.
4. (선택 사항) 참가자 자체 등록을 활성화하고 사용 가능한 슬롯을 설정합니다.
5. 저장을 선택하세요.

나중에 쉽게 찾을 수 있도록 제목에 검색 가능한 접두사(예: "NURS 101 - 시나리오 이름")를 사용하세요.

예약 편집:

1. 예약을 선택하세요.
2. 자세한 내용을 선택하세요.
3. 편집하려는 필드 옆에 있는 연필 아이콘을 선택하세요.
4. 저장을 선택하세요.

여러 날 이벤트 토글 활성화

이 토글은 기본적으로 꺼져 있으며 회전 이벤트 기능과는 별도로 작동합니다.

1. SimCapture Enterprise Cloud에 로그인하세요.
2. 캘린더로 가서 예약 추가를 선택하거나 기존 예약을 선택하여 편집하세요.
3. 여러 날짜 이벤트 토글을 찾으세요. - 예약 양식에서 날짜 필드 근처에 있는 여러 날짜로 예약하기 토글 옵션을 찾으세요.
4. 토글을 선택하여 켭니다. - 활성화하면 시작 날짜 아래에 종료 날짜 필드가 나타납니다.
5. 종료 날짜를 설정합니다.
6. 이벤트의 원하는 종료일을 입력하세요. - 토글이 꺼진 상태로 유지되면 종료일은 자동으로 시작일과 일치합니다.
7. 예약 세부 정보 입력 - 기타 필수 필드(위치, 리소스, 참가자)를 입력하세요.
8. 이벤트 세부 정보를 확인하세요.
9. 예약 저장 - '저장'을 선택하면 며칠에 걸친 이벤트가 완료됩니다.

예약 검색

검색 세션 제목 필드나 필터를 사용하여 다음을 기준으로 예약을 찾으세요.

1. 강의
2. 참가자들
3. 지원 직원/교수진
4. 위치
5. 조직
6. 시뮬레이터
7. 목록

팁 : 검색을 간소화하려면 "NURS", "PEDS", "ED"와 같은 명명 규칙을 설정하세요.

예약 충돌 감지

예약이 기존 예약과 겹치는 경우(날짜, 시간, 장소가 동일) 경고가 표시됩니다. 캘린더 관리자는 필요한 경우 기존 예약을 덮어쓰고 이중 예약을 할 수 있습니다.

여러 개 또는 빠른 예약 일정

기존 예약 복사:

1. 예약을 선택하세요.
2. 자세한 내용 > 복사를 선택합니다.
3. 새로운 날짜를 선택하세요.
4. 다시 복사를 선택하세요.

빠른 일정 관리(월/주/일/리소스 보기):

1. 날짜를 선택하고 필드가 회색으로 바뀔 때까지 살짝 드래그하세요.
2. 마우스를 놓으면 예약 생성 양식이 열립니다.
3. 세부 정보 추가 > 확인을 선택합니다.

리소스 뷰 는 특히 여러 방이나 시뮬레이터 간의 충돌을 발견하는 데 유용합니다.

자본 장비 일정

카메라 A, 모니터 B, 조명 키트 C와 같은 품목을 예약할 때, 선택한 시간에 해당 품목이 이미 예약되어 있는 경우 경고 메시지가 표시됩니다. 소모품을 "이중 예약"하는 경우에는 이 경고 메시지가 표시되지 않습니다.

예약 보기 및 인쇄

• 예약 위에 마우스를 올려 놓으면 진행자와 참가자 정보를 미리 볼 수 있습니다.
• 일일 일정을 인쇄하려면:

1. 캘린더 > 일정 인쇄 로 이동합니다.
2. 날짜를 선택하세요.
3. 인쇄를 선택하세요.
4. PDF 일정이 포함된 .zip 파일이 다운로드됩니다.

다운로드에 실패하면 브라우저의 팝업 차단 설정을 확인하세요.

캘린더 데이터 내보내기

• 일정 내보내기: 외부 캘린더(iCalendar 형식)와 동기화하기 위한 링크를 생성합니다.
• 원시 데이터 내보내기: 자세한 예약 데이터가 포함된 Excel 파일을 다운로드합니다.

일정 관리나 예약 문제 해결에 도움이 필요하신가요? 피드백 버튼을 이용하시거나 SimCapture 관리자에게 문의하세요.