Información importante que debes saber antes de comenzar

Una vez que se agrega un curso, el administrador del curso u otro usuario autorizado pueden iniciarlo. Una vez que el curso comienza, las evaluaciones estarán disponibles a medida que se agreguen participantes y completen las sesiones. La evaluación Durante la sesión no requiere asignación y estará accesible con la sesión de escenario. Los administradores pueden publicar puntajes y videos para todos los participantes o para un subconjunto específico. Además, se pueden generar informes de progreso desde la página del curso.

Iniciar un curso

Un administrador debe iniciar un curso antes de que los participantes puedan comenzar a trabajar en él. Para ello, busque el curso deseado, haga clic en Iniciar curso y, a continuación, seleccione Actualizar . El botón Iniciar curso cambiará a Curso completo . Una vez que un curso se marca como completo, ya no será accesible para los participantes ni para iniciar sesiones, pero se puede volver a ejecutar.

Una vez iniciado el Curso, éste aparecerá en el portfolio del participante y podrás visualizar el estado del Curso en el campo Curso. Los posibles estados del Curso son:

• En desarrollo : no visible o disponible para asignación.
• En progreso : visible y disponible para asignación.
• Completo : no visible o disponible, pero se puede volver a ejecutar.

Cambiar el estado del curso

Si un participante necesita cambiar el estado de un curso, puede hacerlo desde un curso existente. Para ello, haga clic en el nombre del curso, luego seleccione el ícono de lápiz en el pod Detalles y elija En desarrollo, En progreso o Completado.

Ver las actividades de los participantes del curso

Para ver las actividades de un participante del curso, un usuario administrativo puede:

1. Seleccione el nombre del curso .
2. Desplácese hacia abajo hasta el pod Participantes del curso en la parte inferior de la página.
3. Haga clic en el nombre del participante y vea su actividad.

También puede hacer clic en el enlace Informe de estadísticas del alumno para ver la puntuación total, los detalles de la puntuación y las estadísticas rápidas.

Campo de agenda del curso: reservas, evaluaciones del curso y publicación de calificaciones

Un curso con el estado En progreso se administra a través del campo Agenda. Un administrador con los permisos adecuados puede ir al pod Agenda y seleccionar Ir a la agenda completa .

Desde allí se pueden realizar las siguientes acciones:

• Añadir reserva
• Asignar evaluación
• Asignar escenario de auto-registro
• Puntuaciones de lanzamiento
• Agenda del curso de exportación
• Crear nuevo evento rotativo

Añadir una reserva

Para agregar una reserva, un administrador puede seguir estos pasos:

1. Seleccione Agregar reserva .
2. Llene los campos requeridos.
3. Elija un escenario del menú desplegable.
4. Guardar la reserva.

Después de guardar, la reserva se puede editar para incluir participantes específicos o realizar cualquier otro cambio deseado.

Crear una reserva de adición rápida

En vista de mes, vista de semana y vista de día

1. Selecciona el día que deseas crear la reserva.
2. Complete la información solicitada cuando aparezca la ventana emergente.
3. Haz clic en Agregar detalles . Si prefieres reservar rápidamente una ubicación y regresar más tarde para completar los detalles, ingresa el título y la ubicación y luego selecciona Confirmar .
4. Haga clic en Guardar .

Campo de puntuaciones de lanzamiento

Un administrador puede publicar puntuaciones para todos los participantes del curso o para usuarios seleccionados después de que haya comenzado el curso. Para ello, seleccione Publicar puntuaciones , complete los campos necesarios y haga clic en Guardar . La función Publicar puntuaciones también permite que los videos de la sesión estén accesibles en el portafolio del participante.

Una vez creado, el lanzamiento aparecerá en verde en el calendario. Haz clic en él para acceder a la puntuación del lanzamiento y, si es necesario, selecciona Más detalles y haz clic en el icono del lápiz para editarlo.

Nota: El informe de estadísticas siempre mostrará los puntajes totales de los escenarios, categorías de preguntas y evaluaciones de cursos, independientemente de lo que se publique. El informe solo se debe publicar cuando también se publiquen estos puntajes.

Asignar una evaluación

La evaluación del curso está diseñada para todo el curso, no solo para un escenario específico. Para asignar una evaluación del curso, siga estos pasos dentro del curso seleccionado:

1. Haga clic en Ir a la agenda completa en el campo Agenda .
2. Seleccione Asignar evaluación .
3. Complete los campos del formulario. Utilice el campo Otras opciones: Permitir finalización a lo largo del tiempo si la evaluación evalúa varios escenarios a lo largo de un período o semestre.
4. Guarde sus selecciones.

La evaluación del curso ahora estará visible en el calendario administrativo y se podrá modificar seleccionándola en la vista del calendario. Los participantes agregados a la página Asignar evaluación del curso la verán en el portafolio del curso.

Asignar escenario de auto-registro

Un administrador puede asignar un escenario de autograbación para su uso en SimCapture for Skills a todos los participantes del curso o a usuarios seleccionados. Para ello, seleccione Asignar escenario de autograbación , luego elija el escenario que desea asignar, configure la fecha y hora de publicación y seleccione un botón de opción en el campo Asignado a:.

Exportación de la agenda del curso

Como administrador, seleccione Exportar agenda del curso para crear un enlace que proporcione acceso a la agenda del curso desde otras aplicaciones. Nota: Cualquier persona que tenga el enlace generado podrá ver todos los detalles del evento en el calendario.

Evento rotativo

Para crear un nuevo evento rotativo, haga clic en el botón que se muestra arriba y siga los pasos que aparecen en pantalla. Para obtener más detalles sobre los eventos rotativos, haga clic aquí .

Sesiones

Iniciar una sesión programada

Una vez que una sesión está en el calendario, puedes iniciarla mediante la reserva. Sigue estos pasos:

1. Vaya a la página de inicio SimCapture .
2. Seleccione el nodo deseado.
3. Pase el cursor sobre la sesión para elegir una reserva.
4. Seleccione Iniciar sesión programada .
5. Elija las entradas y vistas de la sesión como lo haría para cualquier sesión.
6. Haga clic en Grabar .

Completar una evaluación durante la sesión

Durante una sesión, las evaluaciones se pueden completar después de que el administrador la haya iniciado y también se pueden realizar durante la sesión informativa. Las evaluaciones son calificadas por un administrador del curso durante la sesión o durante la sesión informativa.

Para completar una evaluación durante la sesión mientras se ejecuta una sesión de escenario SimCapture , siga estos pasos:

1. Seleccione la pestaña de evaluación en el menú de sesión.
2. Elija Evaluación de equipo (para varios participantes) o Evaluación de participantes .
3. Seleccione Evaluación Completa y complétela.
4. Haga clic en Guardar .

Una vez que se complete la evaluación y finalice la sesión (o durante la sesión informativa), los participantes recibirán una puntuación (si corresponde) y los resultados de la evaluación, si se selecciona la opción Publicar puntuaciones para su visualización. También pueden acceder a Sesión, Anotar y Ver anotaciones si se han otorgado los permisos correspondientes.

Campo de resultados

Mientras un curso está en progreso, puedes ver los resultados con los permisos adecuados siguiendo estos pasos:

1. Seleccione el curso.
2. Haga clic en Ver informes en el pod Resultados.
3. Seleccione el informe deseado en el menú desplegable Informe.

Los participantes pueden ver la fecha y la hora en que completaron una sesión o evaluación desde la página de resultados del curso en su portafolio.

Campo de participante del curso

El campo Participante del curso muestra las Evaluaciones completadas y vencidas , junto con las puntuaciones de los participantes. Al seleccionar el ícono del lápiz, puede agregar o eliminar participantes.

Completo y administrar un curso SimCapture completado

Cuando se completa un curso, su estado cambia a Completo, lo que lo oculta del portafolios del participante y no está disponible para su asignación. Si lo desea, el curso se puede volver a ejecutar como una nueva instancia.

Para volver a ejecutar un curso completado, siga estos pasos:

1. Vaya a la pestaña Curso en la barra de navegación global.
2. Busque y seleccione el curso completado que desea volver a utilizar y, a continuación, haga clic en Ejecutar de nuevo . Esto creará una copia del curso en desarrollo.
3. Haga clic en Guardar .
4. Edite el curso según sea necesario y seleccione Iniciar curso .

Opciones de cursos

Las opciones de cursos difieren según si los cursos están en desarrollo, en progreso o finalizados. A continuación, se incluye una breve descripción de cada estado.

En desarrollo

Cuando un curso está en la etapa En desarrollo, los usuarios administrativos pueden acceder a las siguientes opciones desde el menú desplegable Más dentro del curso:

• Ver Sesiones
• Copiar
• Notificar a los administradores
• Notificar a los participantes
• Exportar
• Archivar*: al archivar un curso, este se oculta de la lista de cursos, pero los administradores pueden buscarlo desmarcando el filtro Mostrar solo cursos activos . Si se archiva un curso, los estudiantes podrán ver sus videos y sus puntuaciones.

En curso

Cuando un curso está en la etapa En progreso, los usuarios administrativos pueden acceder a las siguientes opciones desde el menú desplegable Más dentro del curso:

• Ver Sesiones
• Copiar
• Notificar a los administradores
• Notificar a los participantes
• Exportar
• Archivar*: al archivar un curso, este se oculta de la lista de cursos, pero los administradores pueden buscarlo desmarcando el filtro "Mostrar solo cursos activos". Los estudiantes podrán ver sus videos y puntajes incluso si el curso está archivado.
• Eliminar: al eliminar un curso, se eliminan todos los datos asociados del sistema, por lo que ya no se pueden informar. Si el curso ya se ha realizado o se han completado cursos, el administrador debe eliminar primero todos los datos acumulados antes de eliminarlo.

Terminado

Cuando un curso está en la etapa Completado, los usuarios administrativos pueden acceder a las siguientes opciones desde el menú desplegable Más dentro del curso:

1. Ver Sesiones
2. Copiar
3. Notificar a los administradores
4. Notificar a los participantes
5. Exportar
6. Archivar*: al archivar un curso, este se oculta de la lista de cursos, pero los administradores pueden buscarlo desmarcando el filtro "Mostrar solo cursos activos". Los estudiantes podrán ver sus videos y puntajes incluso si el curso está archivado.

*Se recomienda archivar los cursos que tengan datos de participantes asociados. Un curso archivado puede reactivarse si es necesario.