Formation à la gestion de l'entreprise SimCapture

Ce guide vous explique comment gérer un cours à l'aide de la plateforme SimCapture Enterprise, notamment la gestion des participants, des sessions, des évaluations et de la validation du cours.

Avant de commencer

Assurez-vous que votre cours est créé et que les autorisations appropriées lui sont attribuées. Seul un administrateur de cours ou un utilisateur autorisé peut démarrer le cours. Une fois celui-ci démarré, les évaluations et les outils de session seront disponibles.

Début d'un cours

1. Rendez-vous dans la section Cours .
2. Trouvez votre cours et sélectionnez « Démarrer le cours » .
3. Confirmez en sélectionnant Mettre à jour .

Le statut du cours passera à « En cours » , le rendant visible dans les portfolios des participants.

Statuts des cours

• En développement : non visible ni assignable.
• En cours : Actif et disponible pour les participants.
• Terminé : Fermé aux nouvelles sessions, mais peut être relancé.

Pour modifier le statut d'un cours :

1. Sélectionnez le nom du cours.
2. Sélectionnez l'icône en forme de crayon dans le panneau Détails .
3. Choisissez le statut souhaité.

Gestion des participants

Pour consulter l'activité des participants :

1. Sélectionnez le nom du cours.
2. Faites défiler jusqu'au module des participants au cours .
3. Sélectionnez le nom d'un participant pour consulter son activité et ses statistiques.

Utilisez le rapport statistique sur les apprenants pour obtenir des informations détaillées sur leurs performances.

Utilisation du programme du cours

Le module Agenda est votre centre de contrôle pour la gestion :

• Réservations
• Évaluations de cours
• Scénarios d'auto-enregistrement
• Sorties de partitions
• Événements de rotation

Sélectionnez « Accéder à l’agenda complet » pour consulter et gérer ces éléments.

Évaluations de cours

Les évaluations sont essentielles pour suivre la progression des apprenants et recueillir leurs commentaires. Elles ne sont pas liées à une session ou un scénario spécifique et peuvent servir à :

• Bilan de fin de cours
• Évaluations du corps professoral
• Réflexions générales des apprenants

Comment créer une évaluation de cours

1. Ouvrez votre cours et accédez à la section « Programme » .
2. Sélectionnez Ajouter une nouvelle évaluation .
3. Choisissez « Créer un nouveau fichier » ou « Copier un fichier existant ».
4. Remplissez les champs Titre et Description , puis sélectionnez Enregistrer .
5. Ajouter et prévisualiser des questions, et suivre le statut des participants.

Attribution des évaluations de cours

1. Accéder à l'agenda complet > Attribuer une évaluation
2. Sélectionnez l' évaluation à attribuer (obligatoire)
3. Ensemble:
   1. Date et heure de sortie
   2. Date et heure de rétractation (facultatif) - Lorsqu'une date et une heure de rétractation sont définies, une date d'échéance est affichée dans le portefeuille de l'utilisateur.
   3. Utilisateurs cibles (tous ou spécifiques)
   4. Autoriser la réalisation progressive (facultatif) - La sélection de ce paramètre permet à l'apprenant d'ouvrir l'évaluation, d'enregistrer sa progression et de revenir à la même évaluation plus tard OU de la terminer en une seule fois.
4. Sélectionnez Enregistrer

IMPORTANT : Assurez-vous que le cours est en cours avant la date de publication de l’évaluation. Sinon, il n’apparaîtra pas dans les portfolios des apprenants.

Évaluations de visualisation et d'impression :

1. Sélectionnez le nom de l'évaluation pour afficher les résultats.
2. Utilisez l'option Imprimer pour générer un PDF des évaluations vierges, en cours ou terminées.

Évaluations lors des sessions

Ces actions sont déclenchées automatiquement au début d'une session. Aucune attribution manuelle n'est nécessaire. Elles sont idéales pour :

• Évaluations basées sur des scénarios
• Commentaires en temps réel
• Évaluation des performances

Les administrateurs peuvent communiquer les scores et les vidéos aux participants après les sessions.

Exportation et rapports

Depuis la page du cours, vous pouvez :

• Exporter le programme du cours.
• Générer des rapports d'avancement.
• Analyse des résultats de la séance et des performances des participants.
• Utilisez le rapport de validation des cours pour vous assurer que toutes les évaluations requises sont effectuées avant la publication des résultats.

Terminer un cours

Une fois toutes les séances et évaluations terminées :

1. Sélectionnez le cours complet.
2. Le cours sera archivé mais pourra être rediffusé si nécessaire.