El diagrama de flujo del examen es como una hoja de ruta para la sesión de simulación. Describe la secuencia de actividades, como los códigos de honor, las notas de acceso, las evaluaciones y la configuración de los tiempos, para garantizar que cada examen se desarrolle sin problemas y de manera consistente para todos los participantes.

Los administradores también pueden personalizar los flujos de los exámenes desactivando las fases de Encuentro y/o Encuentro de seguimiento, lo que permite a los estudiantes y a los pacientes estandarizados completar las actividades configuradas sin necesidad de un encuentro grabado.

¿Qué es un flujo de examen?

Un flujo de examen define:

• ¿Qué componentes se incluyen en la sesión (por ejemplo, código de honor, notas de entrada, evaluaciones)?
• Duración de la grabación de la sesión
• ¿Cuánto tiempo se destina a las actividades posteriores al encuentro?
• Si los participantes pueden avanzar manualmente o deben esperar a que expiren los temporizadores.

Existen dos tipos de flujos:

• Gestionado por estudiantes/administradores : Los participantes pueden avanzar antes de que finalice el cronómetro.
• Controlado por el sistema : Los participantes deben esperar a que expire el temporizador antes de pasar a la siguiente fase.

Cosas que debes saber antes de empezar

• Actualice la interfaz de control después de editar el flujo de un examen en una sala de examen. El sistema le indicará que lo haga si es necesario.
• No puedes editar el flujo de un examen si el escenario asociado se está utilizando activamente en una sesión en vivo. Espera a que finalice la sesión para realizar cambios.

Por qué son importantes los flujos de los exámenes

El uso de flujos de examen garantiza:

• Una experiencia uniforme para todos los estudiantes.
• Precisión en la programación y entrega de las evaluaciones.
• Transiciones suaves entre las fases de simulación
• Expectativas claras tanto para los alumnos como para los facilitadores.

Primeros pasos: Crear un flujo de examen

Para configurar el flujo del examen:

1. Abrir el curso: Navegue hasta el curso donde desea crear el flujo del examen.
2. Agregar un nuevo escenario: Vaya al área de Currículo y haga clic en Agregar nuevo escenario .
3. Introduzca los detalles del escenario
   • Título (obligatorio)
   • Descripción general y objetivos de aprendizaje (opcional)
   • Seleccione Paciente estandarizado como tipo de escenario.
4. Configurar los ajustes del flujo del examen

Avance de la fase de exámenes

• Controlado por el supervisor o el estudiante : Permite el avance manual por parte del supervisor o del estudiante.
• Sistema automatizado : Los alumnos deben esperar a que finalice el temporizador antes de poder avanzar. Más información sobre los flujos de examen del sistema automatizado.

Configuración de audio y de usuario

• Anuncios de audio : Mensajes de texto a voz para indicar tiempos e instrucciones.
• Permitir varios usuarios : Permite que varios alumnos inicien sesión en la misma sala/sesión.

Fases de examen

• Código de honor : Los estudiantes deben aceptar el código de honor institucional.
• Notas de acceso : Información previa al encuentro (límite de 1 hora)
• Examen de HCE : Registros médicos electrónicos (límite de 1 hora)
• Encuentro : Interacción en vivo con el SP (límite de 4 horas, grabación opcional).
• Posterior al encuentro : Fase de evaluación (límite de 1 hora)

Fases de encuentro opcionales

Los administradores pueden desactivar las fases de Encuentro y/o Seguimiento cuando no se requiere una interacción grabada. Esto permite que los estudiantes y los pacientes estandarizados avancen en las actividades configuradas, como Notas de Entrada, Registros Médicos Electrónicos y evaluaciones, al tiempo que se facilitan flujos de trabajo de evaluación personalizados y experiencias de evaluación en varias etapas.

Guardar el flujo del examen: Haga clic en Guardar para finalizar la configuración.

Agregue un seguimiento a su flujo de examen

Para incluir componentes adicionales después del examen principal:

• Haz clic en + Agregar seguimiento
• Esto crea una nueva sección para la configuración de seguimiento.
• Los componentes seleccionados previamente se contraerán pero permanecerán guardados.

Una vez guardados, los ajustes del flujo del examen aparecerán en la página principal del escenario.

Desactivar la grabación de la consulta médica

En situaciones delicadas (por ejemplo, exámenes pélvicos o de mama), es posible que desee desactivar la grabación manteniendo intacto el flujo estructurado.

Pasos para desactivar la grabación:

1. Crear escenario de paciente estandarizado: utilice el tipo de escenario de paciente estandarizado e introduzca los detalles.
2. Configurar el flujo del examen: En la fase de encuentro , desactive la opción Grabación y haga clic en Guardar .
3. Asignar a la sala: Asigne el escenario a la sala de examen correspondiente y verifique la configuración.
4. Llevar a cabo el encuentro
   • Interfaz del monitor : La transmisión en directo puede estar activa; la luz de grabación está apagada.
   • Interfaz de control : El fondo rojo indica que la fase está activa; no hay luz de grabación.
   • Interfaces de participante/paciente : Sin cambios
5. Finalice el encuentro: asegúrese de que no se cree ninguna grabación.
6. Realizar seguimiento (si corresponde): La fase de seguimiento se comporta como la fase de encuentro, pero con la grabación desactivada.
7. Comportamiento de OSCE remoto: Los monitores de OSCE remoto no pueden ver escenarios con la grabación desactivada.

Recordatorios importantes

• Actualice la interfaz de control después de editar el flujo de un examen, antes de iniciar una sesión.
• No se puede editar el flujo de un examen mientras el escenario asociado esté grabando una sesión. Espere a que finalice la sesión.

Para obtener más detalles, visite: SimCapture Enterprise con sistema de exámenes: Cómo configurar flujos de exámenes y usar formularios EMR