Le déroulement d'un examen est comme une feuille de route pour votre session de simulation. Il décrit la séquence des activités — telles que les règles d'honneur, les notes de porte, les évaluations et la gestion du temps — afin de garantir le bon déroulement et la cohérence de chaque examen pour tous les participants.

Les administrateurs peuvent également personnaliser le déroulement des examens en désactivant les phases de rencontre et/ou de rencontre de suivi, permettant ainsi aux apprenants et aux patients standardisés de réaliser les activités configurées sans nécessiter de rencontre enregistrée.

Qu'est-ce qu'un déroulement d'examen ?

Un déroulement d'examen définit :

• Quels sont les éléments inclus dans la session (par exemple, code d'honneur, notes de porte, évaluations) ?
• Durée d'enregistrement de la session
• Combien de temps est alloué aux activités post-rencontre
• Que les participants puissent avancer manuellement ou doivent attendre l'expiration du compte à rebours

Il existe deux types de flux :

• Gestion par les étudiants/l'administration : Les participants peuvent passer à l'étape suivante avant la fin du temps imparti.
• Système automatisé : Les participants doivent attendre la fin du compte à rebours avant de passer à la phase suivante.

Choses à savoir avant de commencer

• Après avoir modifié le déroulement d'un examen dans une salle d'examen, actualisez l'interface de contrôle . Le système vous invitera à le faire si nécessaire.
• Vous ne pouvez pas modifier le déroulement d'un examen si le scénario associé est en cours d'utilisation. Veuillez patienter jusqu'à la fin de la session avant d'apporter des modifications.

Pourquoi le déroulement des examens est important

L'utilisation de scénarios d'examen garantit :

• Une expérience cohérente pour tous les apprenants
• Respect des délais et des délais de réalisation des évaluations
• Transitions fluides entre les phases de simulation
• Des attentes claires pour les apprenants et les animateurs

Premiers pas : Créer un déroulement d’examen

Pour configurer un déroulement d'examen :

1. Ouvrir le cours : Accédez au cours dans lequel vous souhaitez créer le déroulement de l’examen.
2. Ajouter un nouveau scénario : Accédez à la section « Programme » et cliquez sur « Ajouter un nouveau scénario » .
3. Saisissez les détails du scénario
   • Titre (obligatoire)
   • Aperçu et objectifs d'apprentissage (facultatif)
   • Sélectionnez « Patient standardisé » comme type de scénario
4. Configurer les paramètres du déroulement de l'examen

Avancement de la phase d'examen

• Gestion par un surveillant ou un étudiant : Permet une progression manuelle par le surveillant ou l'apprenant
• Système automatisé : les apprenants doivent attendre la fin du temps imparti avant de passer à la suite. En savoir plus sur le déroulement des examens automatisés.

Paramètres audio et utilisateur

• Annonces audio : Messages vocaux lisibles par texte pour indiquer le moment et les instructions
• Autoriser plusieurs utilisateurs : Permet à plusieurs apprenants de se connecter à la même salle/session

Phases de l'examen

• Code d'honneur : Les apprenants doivent accepter le code d'honneur de l'établissement.
• Remarques concernant la porte : Informations préalables à la rencontre (limite d’une heure)
• Examen EMR : Dossiers médicaux électroniques (limite d’une heure)
• Rencontre : Interaction en direct avec le SP (limite de 4 heures, enregistrement optionnel)
• Après la rencontre : Phase d'évaluation (limite d'une heure)

Phases de rencontre optionnelles

Les administrateurs peuvent désactiver les phases de première consultation et/ou de consultation de suivi lorsqu'une interaction enregistrée n'est pas requise. Cela permet aux apprenants et aux patients standardisés de progresser dans les activités configurées (notes de porte, dossiers médicaux électroniques et évaluations, par exemple), tout en prenant en charge les flux de travail d'évaluation personnalisés et les expériences d'évaluation en plusieurs étapes.

Enregistrer le déroulement de l'examen : Cliquez sur Enregistrer pour finaliser votre configuration.

Ajoutez un suivi à votre déroulement d'examen

Pour inclure des épreuves supplémentaires après l'examen principal :

• Cliquer + Ajouter un suivi
• Cela crée une nouvelle section pour la configuration ultérieure
• Les composants précédemment sélectionnés seront réduits mais resteront enregistrés.

Une fois enregistrés, les paramètres du déroulement de l'examen apparaîtront sur la page d'accueil du scénario.

Désactiver l'enregistrement de l'examen

Dans les situations délicates (par exemple, les examens pelviens ou mammaires), vous pouvez désactiver l'enregistrement tout en conservant le déroulement structuré.

Étapes pour désactiver l'enregistrement :

1. Créer un scénario SP : Utilisez le type de scénario Patient standardisé et saisissez les détails.
2. Configurer le déroulement de l'examen : dans la phase de rencontre , désactivez l'enregistrement et cliquez sur Enregistrer .
3. Affectation à la salle : Attribuez le scénario à la salle d’examen appropriée et vérifiez la configuration.
4. Conduire la rencontre
   • Interface de surveillance : Le flux en direct est peut-être actif ; le voyant d'enregistrement est éteint.
   • Interface de contrôle : le fond rouge indique que la phase est active ; aucun voyant d’enregistrement n’est allumé.
   • Interfaces participant/patient : Aucune modification
5. Finalisez la rencontre : assurez-vous qu’aucun enregistrement ne soit créé.
6. Effectuer le suivi (le cas échéant) : La phase de suivi se comporte comme la phase de rencontre, l’enregistrement étant désactivé.
7. Comportement OSCE à distance : les moniteurs OSCE à distance ne peuvent pas visualiser les scénarios dont l’enregistrement est désactivé.

Rappels importants

• Actualisez l'interface de contrôle après avoir modifié un déroulement d'examen avant de démarrer une session.
• Vous ne pouvez pas modifier le déroulement d'un examen pendant que le scénario associé enregistre une session. Veuillez patienter jusqu'à la fin de la session.

Pour plus de détails, consultez : SimCapture Enterprise avec système d’examens : Comment configurer les flux d’examens et utiliser les formulaires EMR