SimCapture Enterprise, avec son système d'examens, permet aux établissements de réaliser des examens cliniques structurés sur des postes d'examen dédiés. Ce guide explique comment enregistrer un PC comme poste d'examen (pour un étudiant ou un patient standardisé) via l'interface SimCapture Cloud ou l'application optionnelle.

Qu'est-ce qu'un poste d'examen ?

Un poste d'examen est un ordinateur configuré utilisé lors des examens cliniques objectifs structurés (ECOS). Chaque poste se voit attribuer un rôle :

• Poste étudiant : utilisé par l’apprenant pour se connecter, effectuer les tâches avant et après la rencontre (par exemple, code d’honneur, note de porte, dossier médical électronique) et éventuellement démarrer l’enregistrement de la session.
• Station du patient standardisé (PS) : Affiche les instructions de rencontre, les minuteurs et permet au PS de compléter les évaluations après la séance.

Utilisation de l'application Cloud Exam dans la barre d'état système

Remarque : L’application de la barre d’état système doit être installée au préalable. En cas de doute, contactez l’ équipe d’assistance SimCapture pour vérifier que l’installation a bien été effectuée.

Comprendre l'application Tray

L'application Tray permet un accès rapide aux fonctions essentielles du terminal et aux indicateurs d'état. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de chaque composant :

• Version : Affiche la version actuelle de l’application Tray installée sur le système. Cela peut être utile pour le dépannage ou la vérification de la compatibilité.
• État de la connexion : indique l’état actuel de la connexion au service d’examen. Il affichera soit :
• "Service d'examen : Connecté" - Le terminal est connecté et prêt.
• "Service d'examen : Déconnecté" - Le terminal n'est actuellement pas connecté.

Remarque : Les conditions exactes qui déclenchent un changement de statut peuvent varier en fonction de la disponibilité du réseau et de la configuration du système.

• Ouvrir : Lance l’interface du terminal. Ceci est utile si le terminal ne fonctionne pas comme prévu et qu’il est nécessaire d’y accéder manuellement.
• Configurer le terminal : ouvre le panneau de configuration où vous pouvez définir l’identité de la station, notamment :
• Rôle : Patient standardisé (PS) ou apprenant
• ID de la salle : Attribue le terminal à une salle spécifique
• Reconfigurer : Permet de réaffecter ou de mettre à jour le terminal avec les paramètres de région et de site corrects (généralement lors de l'installation ou du déménagement) et ouvre la page de configuration de l'API pour modifier les points de terminaison du serveur (régionaux).
• Quitter : Ferme complètement l’application dans la barre d’état système. Utilisez cette option pour éteindre ou redémarrer le terminal.

Enregistrement d'un PC en tant que poste étudiant/patient

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône « Service d'examen » dans la barre d'état système Windows, puis sélectionnez « Configurer le terminal ».
2. Dans la fenêtre SimCapture qui s'ouvre, connectez-vous en tant qu'administrateur système .
3. Sélectionnez l' icône d'engrenage dans la barre de navigation globale pour accéder à la configuration système .
4. Sélectionnez « Stations d'examen » dans la section « Examens » .
5. Sélectionner + S'inscrire .

Dans le formulaire d'inscription :

1. Choisissez la salle d'examen où cet appareil sera utilisé.
2. Sélectionnez le type de station : étudiant ou SP .
3. Sélectionnez Enregistrer .

Une fois enregistrée, l'application de gestion des plateaux d'examen ouvrira l'interface appropriée pour le type de poste sélectionné.

Intégrations optionnelles

SimCapture prend en charge des intégrations supplémentaires pour des flux de travail d'examen améliorés, notamment :

• Accès au dossier médical électronique pour les apprenants
• Minuteurs de compte à rebours pour SP
• Options de démarrage automatique de la session
• Orientation de l'évaluation vers le rôle du participant approprié

Ces paramètres peuvent être configurés lors des phases de préparation de l'examen .

Utilisation du bouton Retour SSO dans l'application SimCapture Tray

L'application SimCapture Tray propose une fonctionnalité conviviale conçue pour faciliter la navigation lors de la connexion par authentification unique (SSO) : le bouton Retour SSO. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de revenir à l'écran précédent lorsqu'ils accèdent à des pages autres que SimCapture . Par exemple, si un apprenant rencontre des problèmes tels qu'un mot de passe oublié ou expiré sur la page de connexion SSO d'un poste d'examen, le bouton Retour SSO lui permet de revenir rapidement à la page de connexion SimCapture , améliorant ainsi l'accessibilité et simplifiant la connexion.

Qu'est-ce que le bouton Retour SSO ?

Le bouton Retour SSO est une option contextuelle qui apparaît lorsqu'un utilisateur clique avec le bouton droit dans l'interface de l'application Tray. Il est conçu pour aider les utilisateurs à revenir en arrière depuis les pages de connexion SSO, qui sont les seules pages auxquelles l'application Tray accède et qui ne sont pas hébergées sur simcapture.com .

Quand apparaît-il ?

• Le bouton Retour n'apparaît que lorsque l'utilisateur se trouve sur une page qui ne fait pas partie de simcapture.com .
• Cela inclut généralement les pages de connexion SSO, telles que celles hébergées par le fournisseur d'identité de votre établissement.
• Un clic droit sur ces pages révélera une simple option de navigation arrière.

À quoi cela sert-il ?

• Les pages SSO redirigent souvent les utilisateurs vers des portails de connexion externes.
• Si un utilisateur navigue incorrectement ou a besoin de changer de compte, le bouton Retour offre un moyen rapide de revenir en arrière sans redémarrer l'application Tray.
• Cela améliore l'expérience utilisateur en réduisant les frictions lors de la connexion.

Comment l'utiliser

1. Lancez l'application Tray et accédez à l'écran de connexion.
2. Si vous êtes redirigé vers une page SSO (par exemple, le portail de connexion de votre établissement), cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la page.
3. Un bouton Retour apparaîtra.
4. Cliquez sur le bouton pour revenir à l'écran précédent.

Remarque : Le bouton Retour est uniquement disponible lors de la connexion SSO et n’apparaît pas sur les pages hébergées sur simcapture.com. Cette fonctionnalité est intégrée à l’application Tray et ne nécessite aucune configuration supplémentaire.

Conseils pour le jour de l'examen

• Test des postes de travail à l'avance : Testez toujours chaque poste avant le jour de l'examen afin de garantir une configuration correcte.
• Prévoyez un plan de secours : gardez un appareil de rechange prêt en cas de panne matérielle.
• Contactez l'assistance dès le début : si les problèmes persistent, contactez l'assistance SimCapture bien avant le début de l'examen.

Conseils de dépannage

Contrôles généraux

• Accès réseau : assurez-vous que l’appareil est connecté au réseau sécurisé de l’établissement et qu’il peut accéder SimCapture Cloud.
• Autorisations : Vérifiez que le compte utilisateur connecté au poste d'examen dispose des privilèges d'administrateur système.

Problèmes d'inscription

• Salle d'examen ou type de station incorrects : vérifiez que la salle et le rôle corrects (étudiant ou SP) sont sélectionnés lors de l'inscription.
• Station déjà enregistrée : si l’appareil a déjà été enregistré, essayez d’abord de le désenregistrer ou contactez l’assistance pour réinitialiser la station.
• L'URL ne se charge pas : assurez-vous que les bloqueurs de fenêtres contextuelles ou les paramètres de votre pare-feu n'empêchent pas l'ouverture de la page d'inscription.

Problèmes avec l'application Tray

• Application non installée : l’application de la barre d’état système doit être installée par l’assistance SimCapture . Si elle est manquante, veuillez les contacter pour qu’ils l’installent.
• L'application ne se lance pas : essayez de redémarrer l'ordinateur et d'exécuter l'application en tant qu'administrateur.
• Configuration incorrecte : si la mauvaise interface se charge, relancez l’application dans la barre d’état système et vérifiez la salle et le type de station sélectionnés.

Remarque : Si la salle n’est pas configurée dans l’interface de contrôle, l’interface d’examen ne se lancera pas, car le système suppose qu’aucune session n’est active. Une fois la salle correctement configurée, l’interface d’examen sera disponible et prête à l’emploi.