Les évaluations en salle permettent aux intervenants d'être physiquement présents lors des examens impliquant des patients standardisés (PS). Cela peut être particulièrement utile pour les procédures sensibles, comme les examens mammaires ou pelviens, où l'enregistrement est désactivé, ou dans les cas où la présence du corps enseignant est essentielle lors d'un événement.

Ces évaluations servent quatre objectifs principaux :

1. Évaluation sur place : Les enseignants peuvent s'asseoir dans la salle et consulter un outil d'évaluation ou de rétroaction automatiquement affiché sur l'ordinateur du professeur. Cette fonction d'évaluation en temps réel permet aux enseignants d'intervenir lorsqu'un enseignement supplémentaire est nécessaire.
2. Facilité d'utilisation pour le corps professoral : les membres du corps professoral qui utilisent les évaluations en salle seront affectés à la salle d'examen, comme un SP, de sorte qu'ils ne seront pas obligés d'interagir ou de se connecter au système avant d'interagir avec l'évaluation.
3. Sécurité et sûreté : La présence d'un membre du corps enseignant dans la salle renforce la sécurité. La présence d'un tiers (le corps enseignant) réduit les risques de comportement inapproprié et crée un environnement plus sûr pour le professeur principal et l'étudiant qui passe l'examen. Cela atténue les risques de mauvaise conduite et garantit au professeur principal un sentiment de sécurité lors des procédures sensibles.
4. Permettre de nouvelles activités : Comme les membres du corps professoral peuvent évaluer depuis la salle, cela élimine la nécessité d'enregistrer les examens sensibles, tout en permettant l'évaluation, en simplifiant le processus tout en préservant la confidentialité.

Choses à savoir avant de commencer

• Pour qu'un membre du corps professoral puisse être utilisé comme évaluateur en salle, il doit être désigné comme contributeur de cours dans le cours qui contient le scénario utilisant l'évaluation en salle.
• L'ordinateur du SP sera utilisé par le membre du corps professoral pour les évaluations en temps réel, ce qui signifie que le SP n'interagira plus avec sa propre interface pendant l'examen.
• Les administrateurs devront désormais désigner un évaluateur enseignant lors de la configuration d'une salle avec un scénario d'évaluation en salle. Cette étape supplémentaire garantit que l'enseignant est officiellement désigné et qu'il sera présent lors de l'examen.
• Une fois l'évaluateur désigné, il est le seul à pouvoir utiliser l'interface du SP. Ce dernier ne peut pas interagir avec elle, ce qui lui confère un contrôle total sur l'évaluation.
• Cela limite également l'utilisation d'autres outils d'évaluation, tels que les évaluations standardisées des patients ou le DME d'examen, dans la salle. Ces outils sont généralement utilisés depuis l'extérieur de la salle, l'ordinateur du corps enseignant étant exclusivement réservé à la notation.
• Si la planification par rotation est utilisée, le système proposera l'affectation d'un évaluateur enseignant en salle. Si cet évaluateur n'est pas défini, la configuration de la salle sera incomplète et le scénario impossible.
• Un seul type d'évaluation peut être utilisé à la fois sur l'interface SP.

Créer une évaluation du corps professoral en salle

Ici, nous verrons comment créer un scénario de patient standardisé avec une évaluation du corps professoral en salle :

1. Sélectionnez votre cours.
2. Sélectionnez Ajouter un nouveau scénario .
3. Cliquez sur Créer un nouveau et donnez un titre au scénario.
4. Sélectionnez Patient standardisé et remplissez les informations requises.
5. Activez le commutateur d’évaluation en salle .
6. Cliquez sur Enregistrer .

Si l'évaluation en salle est désactivée, cela peut indiquer :

• qu'il existe une évaluation post-rencontre SP qui doit être désactivée.
• qu'il existe une évaluation EMR d'examen qui doit être désactivée.

Interface de contrôle

L'interface de contrôle affichera trois participants pour la salle : le professeur principal, l'étudiant et l'évaluateur en salle. L'option « Évaluateur en salle » restera grisée, sauf si un scénario nécessitant la présence d'un évaluateur en salle est sélectionné.

Horaire de rotation

Lors de l'utilisation de la planification par rotation, l'option « Évaluateur en salle » apparaît. Elle reste grisée, sauf si un scénario nécessitant la présence d'un évaluateur en salle est sélectionné.

Ces changements introduisent un processus plus structuré pour la participation des enseignants aux examens impliquant des patients en soins palliatifs. En désignant clairement un évaluateur en salle et en adaptant l'interface de contrôle en conséquence, le système améliore la sécurité, la supervision et l'évaluation en temps réel sans interférer avec l'interaction standardisée du patient ni avec d'autres outils du système.