SimCapture Enterprise permet la création de cours dans le système afin d'organiser la diffusion de formations par simulation grâce au développement de cursus . Ce cursus fournit Scénarios et évaluations ordonnés pouvant être assignés aux participants au cours . Les cours également permettre l'ajout d'administrateurs disposant d'un accès approprié pour interagir avec le cours et les participants et suivre et gérer les progrès des étudiants dans le cours.

Aperçu de la page du cours

Un administrateur système peut consulter tous les cours disponibles pour l'organisation depuis l'onglet « Cours » pour lesquels il dispose de privilèges. Il peut cliquer sur l'icône d'engrenage à droite de la colonne « Mise à jour » pour modifier les champs affichés.

1. Titre du cours – Titre fourni lors de la création du cours. Ce champ est consultable.
2. Champs d'informations sur le cours : Résumé, Propriétaire, Organisation, Créé, Mis à jour, Actif et Statut . Ces champs sont modifiables en sélectionnant l'icône d'engrenage en haut à droite, puis en sélectionnant/désélectionnant le champ souhaité. Une nouvelle colonne a été ajoutée à la version 2.118.x : le Titre public, comme illustré ici.
3. Ajouter un cours - Un nouveau cours peut être créé en sélectionnant ce lien.
4. Champ de recherche et filtres – Un cours peut être recherché par nom. Des filtres peuvent être appliqués en fonction de :
   • • Afficher uniquement mes cours – uniquement les cours appartenant à l'administrateur.
     • Afficher uniquement les cours actifs – cours non archivés. Décochez cette case pour afficher les cours archivés. Si un cours est archivé, les étudiants devraient toujours pouvoir consulter leurs vidéos et leurs notes.
     • Afficher uniquement les cours sélectionnés – affiche uniquement les cours qui ont été sélectionnés en cochant la case à côté du nom du titre.
     • Propriétaires – saisissez un nom de propriétaire spécifique.
     • Statut – En développement, En cours, Terminé.
     • Organisation – sélectionnez une organisation pour rechercher un cours.
5. Autres options - Modifier et plus
   • • La sélection de Modifier permettra la modification en masse du propriétaire du cours et de l'organisation .
     • La sélection de Plus fournit les options Activer , Archiver et Supprimer .

Ajouter un cours

Pour ajouter un cours à votre organisation, cliquez sur Cours dans la barre de navigation globale, puis cliquez sur le bouton violet Ajouter un cours et remplissez les champs obligatoires et tous les champs qui pourraient être importants pour vous.

1. Titre privé (obligatoire) - vu par les administrateurs.
2. Titre public - vu par les bénéficiaires du cours dans le portfolio.
3. Résumé - résumé du cours.
4. Objectifs d'apprentissage - Objectifs d'apprentissage généraux du cours.
5. Organisation (obligatoire) - indique l'organisation utilisant le cours en sessions.
6. Seuil de réussite (obligatoire) – Le seuil de réussite est déterminé par les catégories de questions liées aux évaluations de chaque cours ou scénario. Les utilisateurs peuvent choisir de définir le seuil en utilisant un pourcentage spécifique ou un nombre d'écarts types inférieurs à la moyenne. Les valeurs décimales sont autorisées pour les deux options. Par défaut, le seuil est fixé à 0 %, ce qui signifie que tous les participants réussissent, sauf ajustement.

Remarque : la valeur maximale pour la sélection de l’écart type est de 3.

Une fois le formulaire rempli, cliquez sur le bouton violet « Enregistrer » pour ouvrir la page du cours. Cette page permet de modifier les informations du cours ou de créer des données supplémentaires concernant les pièces jointes, les personnes et les participants. en cliquant sur l'icône en forme de crayon.

Ajouter plusieurs utilisateurs à un cours

Après avoir ajouté un nouveau cours, vous pouvez y ajouter plusieurs utilisateurs en cliquant sur l'onglet « Utilisateurs » dans la barre de navigation. Cochez ensuite les noms à ajouter au cours. Sélectionnez ensuite « Ajouter au cours » dans le menu déroulant « Plus » , sélectionnez votre cours et cliquez sur « Enregistrer » .

Remarque : si un utilisateur n’est pas membre d’un cours et est ajouté à une session dans un cours, l’utilisateur deviendra membre de ce cours.

Domaines du cours

Après avoir ajouté un nouveau cours, vous pouvez remplir les champs Pièces jointes , Personnes et Participants au cours .

Pièces jointes

Pour remplir le champ « Pièces jointes », cliquez sur l'icône en forme de crayon ou sur le lien « Ajouter des pièces jointes » . Vous pouvez ensuite glisser-déposer ou cliquer sur « Choisir un fichier » . N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » après avoir ajouté vos pièces jointes.

Si vous devez supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône en forme de crayon, puis sur la croix grise à côté du nom du fichier pour la supprimer. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Remarque : lors de l’exportation d’un cours, la pièce jointe est également exportée.

Personnes

Les autorisations d'interaction administrative avec le cours sont basées sur les besoins des utilisateurs. Il peut s'agir d'évaluateurs de session ou d'autres membres du corps enseignant utilisant ce cours. Les autorisations seront accordées en fonction des besoins une fois ajoutées.

Pour modifier les personnes , cliquez sur l’icône en forme de crayon, puis procédez comme suit.

1. Commencez à saisir le prénom ou le nom de la personne dans la case Modifier les contributeurs .
2. Basculez les commutateurs d’autorisation Oui/Non pour les autorisations souhaitées.
3. Cliquez sur Enregistrer .

Que permettent ces autorisations à un utilisateur ? Voyons cela de plus près.

• Modifier le contenu du cours : permet à l'utilisateur de voir le cours dans sa liste de cours, de modifier le cours, d'ajouter des évaluations et des scénarios, de modifier les évaluations terminées et de créer de nouveaux points à l'ordre du jour.
• Gérer les participants : permet à l'utilisateur d'ajouter et de supprimer des participants au cours.
• Sessions de cours de débriefing : permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les sessions de cours terminées pour visionner uniquement la vidéo.
• Démarrer, rejoindre et gérer les sessions de cours : permet à l'utilisateur de démarrer une nouvelle session pour le cours, de rejoindre les sessions en direct en cours, de modifier les participants et les spectateurs de la session et de terminer les évaluations lors du débriefing.
• Afficher les résultats : permet à l'utilisateur d'accéder aux résultats de tous les participants au cours via l'onglet Résultats, d'afficher les évaluations de compte rendu et permet à l'utilisateur d'exécuter des rapports pour le cours.

Remarque : pour plus de clarté sur le message de modification des autorisations liées à la session affiché ci-dessus en orange, par exemple, si vous avez exécuté 10 sessions, puis ajouté un nouveau contributeur et exécuté 10 sessions supplémentaires, le nouveau contributeur ne pourra voir que les 10 sessions qui ont été exécutées après leur ajout.

Participants au cours

Pour ajouter individuellement des participants au cours, cliquez sur l'icône en forme de crayon pour ouvrir le champ et commencez à saisir le prénom ou le nom du participant . Après avoir saisi au moins trois caractères, sélectionnez l'utilisateur dans la liste. Continuez à ajouter des noms, puis cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Scénarios du programme

Pour créer un programme, le propriétaire ou le contributeur du cours ajoutera des scénarios et des évaluations à compléter par les participants. Un cours peut comporter plusieurs scénarios et évaluations.

Pour ajouter un scénario à votre programme, cliquez sur le nom du cours dans lequel vous souhaitez travailler et suivez ces étapes.

1. Cliquez sur « Ajouter un nouveau scénario » dans le champ « Programme ». La boîte de dialogue « Créer un nouveau scénario » apparaîtra. Cliquez ensuite sur « Créer un nouveau scénario ».
2. Remplissez les champs du scénario, puis cliquez sur Enregistrer . Notez que le champ Titre est obligatoire .

Une fois que vous avez ajouté un scénario, vous pouvez cliquer sur le nom du scénario et voir les champs disponibles.

1. Résumé – Le résumé contient les données saisies lors de la première création du scénario. Notez que le champ Titre est obligatoire . Pour y accéder, cliquez sur l'icône en forme de crayon. Ajoutez ensuite vos informations et cliquez sur Enregistrer.
2. Évaluations : une série de questions permettant d'évaluer les performances ou les connaissances lors d'une séance de simulation, à des fins de notation, de recherche ou autres. Le champ « Évaluations » est accessible en cliquant sur l' icône d'engrenage . Vous pouvez ensuite cocher la case pour définir la date de vos évaluations. Après confirmation, vous pouvez cliquer sur le lien « Cliquer pour ajouter une évaluation » , « Créer une nouvelle évaluation » ou « Copier une évaluation existante », sélectionner « Disponibilité » et cliquer sur « Enregistrer » . Quatre types d'évaluations sont disponibles pour les scénarios :
   • • Avant la session – Complété par les apprenants à partir de leur portfolio en fonction d'un nombre X de jours avant une réservation avec ce scénario.
     • Administrateur – Complété par les administrateurs autorisés à évaluer les sessions et effectué à partir du visualiseur de session, soit en direct, soit en compte rendu.
     • Après la session – Rempli par les participants à partir du portfolio et publié une fois qu'ils ont participé à une session utilisant ce scénario.
     • Réflexion - complétée après la séance.
3. Annotations – Des annotations prédéfinies de la bibliothèque d'annotations peuvent être ajoutées au scénario. Ces annotations seront ensuite utilisables pendant une session et pourront faire l'objet de rapports pour un nombre de fois sélectionné. Le champ « Annotations » est accessible en cliquant sur l' icône en forme de crayon . Sélectionnez le signe « + » à côté de l' annotation prédéfinie pour l'ajouter au champ « Annotation du scénario » ou sélectionnez Maintenez la touche « = » enfoncée et faites-la glisser vers le champ Annotation du scénario , puis relâchez-la. Pour organiser les annotations dans un ordre spécifique, cliquez et maintenez la touche « = » enfoncée et déplacez-les comme vous le souhaitez. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer » une fois terminé.
4. Paramètres – Les administrateurs peuvent fournir un titre public visible par les participants dans leur portfolio. Un simulateur peut également être sélectionné à des fins de suivi. Accédez au champ « Paramètres » en cliquant sur l'icône en forme de crayon. Vous pouvez y ajouter un titre public. donc que les apprenants et les utilisateurs externes verront et définiront votre politique de suppression de vidéos . Cliquez sur Enregistrer .
5. Installation de la salle : vous pouvez sélectionner les articles ajoutés à l'inventaire, planifier le temps d'installation et de démontage, et inclure des instructions d'installation. Cliquez sur l' icône en forme de crayon pour accéder au champ Installation de la salle . C'est ici que vous pouvez sélectionner les articles ajoutés à l'inventaire, planifier le temps d'installation et de démontage, et inclure des instructions d'installation. Cliquez sur Enregistrer .
6. Pièces jointes – feuilles de planification de scénarios, scripts, listes d'équipements, etc. – peuvent être incluses pour que les contributeurs du cours puissent y accéder. Pour ajouter des pièces jointes, cliquez sur l' icône en forme de crayon dans le champ « Pièce jointe » ou sur le lien « Ajouter des pièces jointes » . Vous pouvez glisser-déposer les fichiers ou cliquer sur « Choisir un fichier » pour les télécharger. Cliquez sur « Enregistrer » . De plus, la taille maximale des pièces jointes aux évaluations a été augmentée pour permettre les téléchargements en plusieurs parties. Cela permettra d'inclure des éléments tels que des vidéos dans ces types d'évaluations.
7. Sessions – les sessions terminées apparaîtront ici sous forme de liens vers la session.

Une fois votre scénario ajouté, vous pouvez désormais renseigner les différents champs vus ci-dessus avec des données.

Cours terminés et archivés

Une fois un cours terminé ou archivé, l'accès devient limité, voire inexistant. Voyons ce qui se passe.

Cours terminés

• Impossible de démarrer de nouvelles sessions à partir d'eux.
• Doit être copié pour avoir une version en cours.
• De nouveaux scénarios ne peuvent pas être ajoutés.
• Des évaluations supplémentaires ne peuvent pas être exécutées.
• Supprimé du portefeuille des participants.

Cours archivés

• Supprimé de la liste des cours.
• Impossible de démarrer de nouvelles sessions à partir d'eux.
• Peut être réactivé.
• Peut être en développement, en cours ou terminé

Les rapports continueront d'extraire des données, qu'elles proviennent de cours terminés ou archivés. Les apprenants ne peuvent ni consulter ni consulter les notes de ces cours.