SimCapture Enterprise avec le système d'examen permet aux établissements de réaliser des examens cliniques structurés à l'aide de postes d'examen dédiés. Ce guide vous explique comment enregistrer un PC comme poste d'examen, que ce soit pour un étudiant ou un patient standardisé (PS), via l'interface SimCapture Cloud ou l'application de plateau optionnelle.

Qu'est-ce qu'une station d'examen ?

Un poste d'examen est un ordinateur configuré utilisé lors des examens cliniques objectifs structurés (ECOS). Chaque poste est associé à un rôle :

• Station étudiante : utilisée par l'apprenant pour se connecter, effectuer des tâches préalables à la rencontre (par exemple, code d'honneur, note de porte, EMR) et éventuellement démarrer l'enregistrement de la session.
• Station patient standardisée (SP) : affiche les instructions de rencontre, les minuteries et permet au SP de terminer les évaluations après la séance.

Enregistrement d'un PC comme poste d'examen (via URL)

Pour enregistrer un appareil manuellement :

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur système dans SimCapture .
2. Sélectionnez l’ icône d’engrenage dans la barre de navigation globale pour accéder à la configuration du système .
3. Sélectionnez les stations d’examen dans la section Examens .
4. Sélectionnez S'inscrire .
5. Dans le formulaire d'inscription :
   1. Choisissez la salle d’examen où cet appareil sera utilisé.
   2. Sélectionnez le type de station : Étudiant ou SP .
6. Sélectionnez Enregistrer .

Une fois enregistré, le navigateur ouvrira l'interface appropriée pour le type de station sélectionné.

Utilisation de l'application Cloud Exam System Tray

Remarque : l'application de la barre d'état système doit être installée par l'équipe d'assistance SimCapture . Contactez-la avant de continuer.

Une fois installé :

1. Lancez l' application SimCapture Cloud Exam dans la barre d'état système .
2. Suivez les instructions pour :
   1. Sélectionnez la salle d'examen .
   2. Choisissez le type de station (étudiant ou SP).
3. L'application configurera l'appareil et lancera l'interface correcte.

Cette méthode est idéale pour les institutions qui exploitent plusieurs stations et recherchent un processus de configuration simplifié.

Intégrations facultatives

SimCapture prend en charge des intégrations supplémentaires pour des flux de travail d'examen améliorés, notamment :

• Accès au DME pour les apprenants
• Comptes à rebours pour les SP
• Options de démarrage automatique de session
• Routage de l'évaluation vers le bon rôle de participant

Ceux-ci peuvent être configurés lors des phases de configuration de l'examen.

Conseils de dépannage

Contrôles généraux

• Accès au réseau : assurez-vous que l'appareil est connecté au réseau sécurisé de l'établissement et peut accéder SimCapture Cloud.
• Compatibilité du navigateur : utilisez un navigateur compatible (Chrome ou Edge recommandé). Videz le cache et supprimez les cookies si l'interface ne se charge pas correctement.
• Autorisations : confirmez que votre compte utilisateur dispose des privilèges d’administrateur système.

Problèmes d'inscription

• Mauvais type de salle d'examen ou de station : Vérifiez que la bonne salle et le bon rôle (étudiant ou SP) sont sélectionnés lors de l'inscription.
• Station déjà enregistrée : si l'appareil a déjà été enregistré, essayez d'abord de le désenregistrer ou contactez l'assistance pour réinitialiser la station.
• L'URL ne se charge pas : assurez-vous que les bloqueurs de fenêtres contextuelles ou les paramètres de pare-feu n'empêchent pas l'ouverture de la page d'inscription.

Problèmes liés à l'application Tray

• Application non installée : l'application de la barre d'état système doit être installée par le support SimCapture . Si elle est manquante, contactez-le pour l'installation.
• L'application ne se lance pas : essayez de redémarrer l'ordinateur et d'exécuter l'application en tant qu'administrateur.
• Configuration incorrecte : si la mauvaise interface se charge, réexécutez l'application de la barre d'état système et vérifiez la salle et le type de station sélectionnés.

Conseils pour le jour de l'examen

• Testez les stations à l'avance : testez toujours chaque station avant le jour de l'examen pour garantir une configuration correcte.
• Ayez un plan de secours : gardez un appareil de rechange prêt en cas de panne matérielle.
• Contactez l'assistance dès que possible : si les problèmes persistent, contactez l'assistance SimCapture bien avant le début de l'examen.