SimCapture Enterprise con sistema de exámenes: Solución de problemas de la interfaz de control
Aprenda cómo los supervisores y administradores utilizan la interfaz de control SimCapture para recuperar las salas de examen, ayudar a los alumnos a iniciar sesión, agilizar el proceso del examen e iniciar grabaciones durante los exámenes en directo.
Cuando surgen problemas durante una sesión de examen en directo, la interfaz de control de SimCapture proporciona herramientas que permiten a los supervisores y administradores recuperarse rápidamente y mantener el desarrollo de los exámenes sin problemas, sin necesidad de reiniciar toda la sesión.
Este artículo explica cuándo y cómo utilizar cada herramienta de recuperación , y qué esperar después de usarlas.
¿Para quién es esto?
- Supervisores realizando exámenes en vivo
- Administradores supervisando las salas de examen
- Personal responsable de resolver problemas de inicio de sesión, sala o flujo del examen durante los OSCE.
Problemas comunes en los exámenes y qué utilizar
| Problema | Utilice esta herramienta |
|---|---|
| El estudiante se quedó conectado o necesita ser eliminado. | Sala de reinicio |
| Se asignó un curso o escenario incorrecto. | Borrar configuración |
| El estudiante olvidó sus credenciales de acceso. | Inicio de sesión para estudiantes remotos |
| El proceso de exámenes está estancado o necesita avanzar. | Sala de avanzada |
| La grabación no se inició automáticamente. | Iniciar grabación manualmente |
Sala de reinicio
Qué hace
- Cierra la sesión del estudiante.
- Devuelve la habitación a un estado vacío y listo.
- No tiene efecto si ningún estudiante ha iniciado sesión.
Cuándo usar esto
- Un estudiante inició sesión en la sala equivocada.
- Se ha producido un error al iniciar sesión y es necesario volver a intentarlo.
- La habitación necesita una limpieza a fondo antes de volver a entrar.
Cómo reiniciar una habitación
- Seleccione la habitación.
- Abra el menú Más (⋮) .
- Seleccione Reiniciar habitación .
- Haz clic en Confirmar .
Borrar configuración
Qué hace
- Elimina el curso y el escenario asignados.
- Permite reconfigurar la habitación desde cero.
Cuándo usar esto
- Se asignó el curso o escenario incorrecto.
- La configuración de la sala es incorrecta antes de que comience el examen.
Cómo borrar la configuración
- Seleccione la habitación.
- Abra el menú Más (⋮) .
- Seleccione Borrar configuración .
- Haz clic en Confirmar .
Inicio de sesión para estudiantes remotos
Qué hace
- Permite que un supervisor inicie sesión de un estudiante de forma remota.
- Evita que el estudiante tenga que introducir sus credenciales.
Disponibilidad
- Solo disponible antes de que el proceso del examen supere la fase de inicio de sesión del participante.
Cuándo usar esto
- Un estudiante olvidó su nombre de usuario o contraseña.
- No hay tiempo para solucionar problemas de inicio de sesión en la estación.
Cómo usar el inicio de sesión para estudiantes remotos
- Seleccione la habitación.
- Abra el menú Más (⋮) .
- Seleccione Iniciar sesión como estudiante remoto .
- Buscar al usuario.
- Haz clic en Enviar .
Lo que verás
- La habitación se vuelve azul claro , lo que indica que el inicio de sesión remoto se ha realizado correctamente.
Sala de avanzada
Qué hace
- Mueve manualmente una sala al siguiente estado del flujo del examen.
- Omite las acciones de los participantes
Disponibilidad
- Solo disponible cuando ya se ha asignado un curso o escenario.
Cuándo usar esto
- Una habitación está atascada en la fase equivocada.
- El examen debe continuar a pesar de una acción del usuario que no se haya realizado
Cómo mejorar una habitación
- Seleccione la habitación.
- Abra el menú Más (⋮) .
- Seleccione Habitación Avanzada .
- Haz clic en Confirmar .
Lo que verás
- Las actualizaciones de la columna FASE (por ejemplo, Encuentro , Post-Encuentro )
- Aparece un temporizador de cuenta regresiva en la columna HORA.
Iniciar grabación manualmente
Qué hace
- Inicia una grabación ad hoc
- Funciona independientemente del estado actual del flujo del examen.
Cuándo usar esto
- La grabación no se inició como se esperaba.
- La grabación debe comenzar inmediatamente sin modificar el flujo del examen.
Cómo iniciar la grabación manualmente
- Seleccione la habitación.
- Abra el menú Más (⋮) .
- Seleccione Iniciar grabación manualmente .
- Haz clic en Confirmar .
Notas importantes
- Una vez iniciada, esta opción deja de estar disponible.
- Aún puedes usar Advance Room para continuar con el examen.
Resumen
Las herramientas de recuperación de la interfaz de control le permiten:
- Reiniciar las salas sin interrumpir otras sesiones.
- Corrija rápidamente los errores de configuración.
- Ayuda a los alumnos a iniciar sesión a tiempo.
- Controlar manualmente el flujo del examen cuando sea necesario.
- Asegúrese de que las grabaciones capturen la actividad crítica del examen.
Si se utilizan correctamente, estas herramientas ayudan a mantener una experiencia de examen fluida, justa e ininterrumpida para todos los participantes.
¿Necesitas más ayuda?
Si no puede resolver el problema utilizando las herramientas anteriores, póngase en contacto con el soporte técnico SimCapture para obtener ayuda adicional.