Aperçu des notifications par e-mail SimCapture
Découvrez comment les notifications par e-mail SimCapture peuvent simplifier votre flux de travail et vous tenir informé des mises à jour et événements importants.
Written by Jeri Ellis
Updated at September 16th, 2026
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SimCapture peut envoyer automatiquement des notifications par e-mail pour tenir les utilisateurs informés des activités des cours, des mises à jour de planification, des changements de session, des alertes d'inventaire et des événements liés à leur compte. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver ces notifications dans les paramètres de notification globaux du système.
Cet article présente un aperçu des types de notifications disponibles, des destinataires et des événements qui les déclenchent.
Notifications de cours
Les notifications de cours permettent aux utilisateurs de rester informés des inscriptions, de la progression, des changements de propriétaire, des mises à jour du cours et de la publication des résultats.
Notifications disponibles
| Notification | Déclenchement |
|---|---|
| Utilisateur du cours ajouté | Envoyé lorsqu'un participant, un moniteur, un contributeur ou un patient standardisé (PS) est ajouté à un cours. |
| Cours terminé | Envoyé lorsqu'un utilisateur termine un cours. |
| Le cours a commencé | Envoyé au début d'un cours. |
| Importation du cours terminée | Envoyé une fois l'importation du cours terminée avec succès. |
| Erreur d'importation du cours | Message envoyé en cas d'échec de l'importation d'un cours. |
| Administrateurs du cours modifiés | Envoyé lorsque les administrateurs de cours sont modifiés. |
| Le propriétaire du parcours a changé. | Envoyé lors d'un changement de propriétaire du cours. |
| Paramètres du cours | Envoyé au propriétaire du cours lorsque les paramètres de partage des contributeurs ou des spectateurs changent. |
| Scénario de cours ajouté | Envoyé lorsqu'un scénario est ajouté à un cours. |
| Partitions/Session publiées | Envoyé lors de la publication des notes de cours ou des résultats de session. |
Qui reçoit ces notifications ?
Selon le type de notification, les destinataires peuvent inclure :
- Participants
- Moniteurs
- Contributeurs
- propriétaires de parcours
- Administrateurs de cours
- Patients standardisés (PS)
Notifications de scénario ( SimCapture Pro uniquement)
Les notifications de scénarios permettent de suivre les changements de propriété et d'accès liés aux scénarios.
Notifications disponibles
| Notification | Déclenchement |
|---|---|
| Scénario mis à jour | Envoyé lorsqu'un propriétaire, un contributeur ou un spectateur est ajouté ou modifié. |
| Changement de propriétaire du scénario en masse | Envoyé lors de la mise à jour du propriétaire dans plusieurs scénarios. |
Qui reçoit ces notifications ?
- propriétaires de scénarios
- Contributeurs
- Les téléspectateurs
- Administrateurs
Notifications d'inventaire
Les notifications d'inventaire aident les administrateurs à surveiller les niveaux de stock des consommables.
Notifications disponibles
| Notification | Déclenchement |
|---|---|
| Notification de stock faible | Message envoyé lorsqu'un article consommable en stock atteint ou descend en dessous du seuil de stock bas configuré. |
Qui reçoit ces notifications ?
- Administrateurs système
Planification des notifications
Les notifications de planification concernent les réservations, l'inscription des participants, les approbations, les annulations et les mises à jour des réservations.
Notifications disponibles
| Notification | Déclenchement |
|---|---|
| Utilisateur ajouté à la réservation | Message envoyé lorsqu'un participant ou un membre du personnel d'assistance est ajouté à une réservation. |
| Utilisateur retiré de la réservation | Message envoyé lorsqu'un participant est retiré d'une réservation. |
| Utilisateur admissible à l'auto-inscription | Envoyé lorsqu'un participant devient admissible à s'inscrire lui-même à une réservation. |
| Réservation mise à jour | Envoyé lorsque les détails de la réservation sont modifiés. |
| Réservation annulée | Envoyé lors de l'annulation d'une réservation. |
| Demande de réservation créée | Envoyé lors de la soumission d'une demande de réservation. |
| Demande de réservation approuvée | Envoyé lorsqu'une demande de réservation est approuvée. |
| Demande de réservation approuvée avec modifications | Envoyé lorsqu'une demande est approuvée avec des modifications. |
| Demande de réservation refusée | Message envoyé lorsqu'une demande de réservation est refusée. |
| Demande de réservation supprimée | Envoyé lorsqu'une demande de réservation est supprimée. |
Qui reçoit ces notifications ?
Selon l'événement, les destinataires peuvent inclure :
- Participants
- propriétaires de réservations
- Demandeurs
- Administrateurs
- Personnel de soutien
Notifications de session
Les notifications de session informent les utilisateurs de la propriété de la session et des activités de traitement de celle-ci. La notification « Importation de session terminée » est envoyée après les importations groupées et peut également être déclenchée lorsque les sessions SCMR ou d'auto-enregistrement sont terminées et importées avec succès dans SimCapture .
Notifications disponibles
| Notification | Déclenchement |
|---|---|
| Nouveau propriétaire de session | Envoyé lors d'un changement de propriétaire de session. |
| Importation de session terminée | Envoyé une fois l'importation de session terminée avec succès. |
Qui reçoit ces notifications ?
- propriétaires de session
Notifications aux utilisateurs
Les notifications utilisateur sont des communications liées au compte qui aident les utilisateurs à maintenir leur accès à SimCapture .
Notifications disponibles
| Notification | Déclenchement |
|---|---|
| Réinitialisation du mot de passe | Envoyé lors du lancement d'une réinitialisation de mot de passe. |
| Demande de réinitialisation du mot de passe | Envoyé pour confirmer la procédure de réinitialisation du mot de passe. |
| Expiration du mot de passe | Envoyé avant l'expiration du mot de passe de l'utilisateur. |
| Courriel personnalisé (manuel) | Envoyé lorsqu'un administrateur crée et envoie manuellement un message électronique personnalisé. |
Qui reçoit ces notifications ?
- utilisateurs individuels
- Administrateurs (lors de l'envoi d'e-mails personnalisés)
Résumé des notifications
| Catégorie | But |
|---|---|
| Cours | Inscriptions, progression, changements de propriétaire, mises à jour des cours et publication des résultats |
| Scénario (Réservé aux professionnels) | Modifications de la propriété et de l'accès aux scénarios |
| Inventaire | Suivi des stocks de consommables |
| Planification | Création, mise à jour, approbation, annulation et inscription aux réservations |
| Session | Importations de session et changements de propriétaire |
| Utilisateur | Gestion des mots de passe et communications créées par l'administrateur |