SimCapture envoie des notifications pour tenir les utilisateurs informés des mises à jour importantes concernant les cours, l'inventaire, la planification, les sessions et les comptes utilisateurs. Vous trouverez ci-dessous le détail des types de notifications et de leur déclenchement.

Notifications de cours

Notifications relatives à l'inscription aux cours, à la progression, aux importations, à la propriété et aux contributeurs.

Public cible : Participants, modérateurs, contributeurs, administrateurs, propriétaires
Déclencheur : Inscription, progression dans les cours, importations, mises à jour de propriété/rôle, exportations

Exemples

• Utilisateur ajouté au cours – Message envoyé lorsqu'un participant, un moniteur, un contributeur ou un SP est ajouté à un cours.
• Cours terminé – Message envoyé lorsqu'un utilisateur termine un cours.
• Début du cours – Message envoyé au début d'un cours.
• Importation du cours terminée – Envoyé après une importation groupée.
• Erreur d'importation de cours – Message envoyé en cas d'échec de l'importation.
• Administrateurs du cours modifiés – Message envoyé lors d'un changement d'administrateur.
• Contributeur ajouté au cours – Message envoyé lorsqu'un contributeur est ajouté.
• Changement de propriétaire du cours – Message envoyé lors d'un changement de propriétaire.
• Scénario de cours ajouté – Message envoyé lorsqu'un scénario est ajouté à un cours.
• Scénario mis à jour – Envoyé lorsque les rôles changent pour les scénarios liés à un cours.
• Modification en masse du propriétaire du scénario – Envoyé pour des modifications en masse du propriétaire du scénario.
• Téléchargement du scénario au format PDF – Envoyé lors de l'exportation d'un scénario.

Notifications d'inventaire

Notifications relatives aux niveaux de stock des consommables.

Public cible : Administrateurs système
Déclencheur : Le niveau de stock d’un article consommable atteint ou descend en dessous du seuil de stock bas défini.

Exemple

• Notification de stock faible – Envoyée aux administrateurs système lorsqu'un article consommable atteint le seuil de stock faible.

Notifications de planification (Réservations)

Notifications liées aux réservations : gestion des participants, approbations, annulations et mises à jour.

Public cible : Participants, propriétaires, administrateurs, demandeurs
Déclencheur : Création, mise à jour, annulation, approbation, refus, suppression d’une réservation

Exemples

• Participant ajouté à la réservation – Notification envoyée lors de l'ajout à un événement de calendrier ou de cours.
• Participant retiré de la réservation – Message envoyé lorsqu'un participant est retiré.
• Participant admissible à l'auto-inscription – Message envoyé lorsqu'un participant est ajouté comme admissible à une réservation.
• Réservation mise à jour – Envoyée lorsque les détails de la réservation changent.
• Réservation annulée – Message envoyé aux propriétaires et aux participants.
• Demande de réservation créée – Envoyée à l'administrateur (nouvelle demande) ou au demandeur (confirmation).
• Demande de réservation approuvée / approuvée avec modifications / refusée / supprimée – Envoyée au demandeur en fonction de la décision.

Notifications de session

Notifications relatives à la création, à la propriété et aux importations de sessions.

Public cible : Organisateurs de sessions, contributeurs
Déclencheur : Création, importation, changement de propriétaire ou de statut d’une session

Exemples

• Nouveau propriétaire de session – Message envoyé lors d'un changement de propriétaire de session.
• Importation de session terminée – Message envoyé après l'importation groupée des sessions.
• Séance disponible pour le débriefing (Pro uniquement) – Envoyé lorsqu'une séance est prête pour le débriefing.

Notifications aux utilisateurs

Communications au niveau du système liées aux comptes utilisateurs.

Public cible : Utilisateurs individuels
Déclencheur : activité du compte, cycle de vie du mot de passe ou création manuelle

Exemples

• Réinitialisation du mot de passe – Message envoyé lors d'une réinitialisation.
• Demande de réinitialisation du mot de passe – Envoyée pour confirmer le processus de réinitialisation du mot de passe.
• Expiration du mot de passe – Envoyé avant l'expiration du mot de passe.
• Courriel personnalisé (manuel) – Créé manuellement par les administrateurs pour atteindre les utilisateurs.