SimCapture 이메일 알림 개요
SimCapture 이메일 알림이 워크플로를 간소화하고 중요한 업데이트 및 이벤트에 대한 정보를 제공하는 방법을 알아보세요.
SimCapture 사용자가 강좌 활동, 일정 업데이트, 수업 변경, 재고 알림 및 계정 관련 이벤트에 대한 정보를 받을 수 있도록 이메일 알림을 자동으로 전송할 수 있습니다. 관리자는 시스템의 전역 알림 설정에서 이러한 알림을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
이 문서에서는 사용 가능한 알림 유형, 알림 수신 대상 및 알림 발생 조건에 대한 개요를 제공합니다.
강좌 알림
강좌 알림은 사용자에게 등록, 진행 상황, 소유권 변경, 강좌 업데이트 및 점수 공개에 대한 정보를 제공합니다.
사용 가능한 알림
| 공고 | 방아쇠 |
|---|---|
| 코스 사용자 추가됨 | 참가자, 모니터, 기여자 또는 표준화 환자(SP)가 교육 과정에 추가될 때 전송됩니다. |
| 과정 수료 | 사용자가 코스를 완료했을 때 전송됩니다. |
| 강좌 시작됨 | 수업 시작 시 발송됩니다. |
| 강좌 가져오기가 완료되었습니다 | 강좌 가져오기가 성공적으로 완료된 후 전송됩니다. |
| 강좌 가져오기 오류 | 강좌 가져오기가 실패했을 때 전송되는 메시지입니다. |
| 강좌 관리자가 변경되었습니다 | 강좌 관리자 정보가 수정될 때 전송됩니다. |
| 강좌 담당자가 변경되었습니다 | 강좌 소유권이 변경될 때 발송됩니다. |
| 코스 설정 | 강좌 소유자에게 콘텐츠 제공자 또는 시청자의 공유 설정이 변경될 때 알림이 전송됩니다. |
| 수업 시나리오가 추가되었습니다 | 강좌에 시나리오가 추가될 때 전송됩니다. |
| 점수/세션 공개 | 수업 점수 또는 세션 결과가 발표될 때 발송됩니다. |
누가 이러한 알림을 받나요?
알림 유형에 따라 수신자는 다음과 같을 수 있습니다.
- 참가자들
- 모니터
- 기고자
- 강좌 소유자
- 코스 관리자
- 표준화 환자(SP)
시나리오 알림 ( SimCapture Pro 전용)
시나리오 알림은 시나리오와 관련된 소유권 및 접근 권한 변경 사항을 추적하는 데 도움이 됩니다.
사용 가능한 알림
| 공고 | 방아쇠 |
|---|---|
| 시나리오 업데이트됨 | 소유자, 기여자 또는 뷰어가 추가되거나 변경될 때 전송됩니다. |
| 대량 시나리오 소유자가 변경되었습니다 | 소유권이 여러 시나리오에서 업데이트될 때 전송됩니다. |
누가 이러한 알림을 받나요?
- 시나리오 소유자
- 기고자
- 시청자
- 관리자
재고 알림
재고 알림은 관리자가 소모품 재고 수준을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
사용 가능한 알림
| 공고 | 방아쇠 |
|---|---|
| 재고 부족 알림 | 소모품 재고 품목의 재고량이 설정된 최저 재고량 임계값에 도달하거나 그 이하로 떨어질 때 전송됩니다. |
누가 이러한 알림을 받나요?
- 시스템 관리자
일정 알림
일정 알림은 예약, 참가자 등록, 승인, 취소 및 예약 업데이트와 관련이 있습니다.
사용 가능한 알림
| 공고 | 방아쇠 |
|---|---|
| 사용자가 예약에 추가되었습니다 | 참가자 또는 지원 담당자가 예약에 추가될 때 전송됩니다. |
| 사용자가 예약에서 제외되었습니다. | 참가자가 예약에서 제외될 때 전송되는 메시지입니다. |
| 사용자 자가 등록 가능 | 참가자가 예약에 직접 등록할 자격을 갖추게 되면 발송됩니다. |
| 예약 정보가 업데이트되었습니다. | 예약 세부 정보가 변경될 때 전송됩니다. |
| 예약이 취소되었습니다 | 예약이 취소될 때 전송됩니다. |
| 예약 요청이 생성되었습니다 | 예약 요청이 제출될 때 전송됩니다. |
| 예약 요청 승인됨 | 예약 요청이 승인되면 발송됩니다. |
| 예약 요청이 변경 사항과 함께 승인되었습니다. | 요청이 수정 사항과 함께 승인되면 전송됩니다. |
| 예약 요청이 거부되었습니다 | 예약 요청이 거부되었을 때 전송되는 메시지입니다. |
| 예약 요청이 삭제되었습니다 | 예약 요청이 삭제될 때 전송되는 메시지입니다. |
누가 이러한 알림을 받나요?
행사의 종류에 따라 수령인은 다음과 같을 수 있습니다.
- 참가자들
- 예약 소유자
- 요청자
- 관리자
- 지원 직원
세션 알림
세션 알림은 사용자에게 세션 소유권 및 세션 처리 활동에 대한 정보를 제공합니다. '세션 가져오기 완료' 알림은 대량 가져오기 후에 전송되며, SCMR 또는 자체 기록 세션이 완료되어 SimCapture 로 성공적으로 가져오기된 경우에도 전송될 수 있습니다.
사용 가능한 알림
| 공고 | 방아쇠 |
|---|---|
| 새 세션 소유자 | 세션 소유권이 변경될 때 전송됩니다. |
| 세션 가져오기가 완료되었습니다 | 세션 가져오기가 성공적으로 완료된 후 전송됩니다. |
누가 이러한 알림을 받나요?
- 세션 소유자
사용자 알림
사용자 알림은 사용자가 SimCapture 에 계속 액세스할 수 있도록 도와주는 계정 관련 커뮤니케이션입니다.
사용 가능한 알림
| 공고 | 방아쇠 |
|---|---|
| 비밀번호 재설정 | 비밀번호 재설정이 시작될 때 전송됩니다. |
| 비밀번호 재설정 요청 | 비밀번호 재설정 절차를 확인하기 위해 전송되었습니다. |
| 비밀번호 만료 | 사용자 비밀번호 만료 전에 전송됩니다. |
| 사용자 지정 이메일(수동) | 관리자가 수동으로 사용자 지정 이메일 메시지를 작성하여 보낼 때 전송됩니다. |
누가 이러한 알림을 받나요?
- 개인 사용자
- 관리자 (맞춤 이메일을 보낼 때)
알림 요약
| 범주 | 목적 |
|---|---|
| 강의 | 수강 등록, 진도, 소유권 변경, 강좌 업데이트 및 점수 공개 |
| 시나리오 (프로 전용) | 시나리오 소유권 및 접근 권한 변경 |
| 목록 | 소모품 재고 모니터링 |
| 일정 관리 | 예약 생성, 업데이트, 승인, 취소 및 등록 활동 |
| 세션 | 세션 가져오기 및 소유권 변경 |
| 사용자 | 비밀번호 관리 및 관리자 생성 메시지 |