Le rapport de rencontre OSCE aide les administrateurs à suivre quels patients standardisés (PS) ont interagi avec quels apprenants et quand .

Ce rapport est couramment utilisé pour prévenir les interactions répétées entre apprenants et patients simulés , favorisant ainsi l'équité, la diversité et l'intégrité des examens dans le cadre des ECOS.

Accès et autorisations

Quand utiliser le rapport de rencontre OSCE

Utilisez ce rapport lorsque vous en avez besoin :

• Examiner l'exposition de l'apprenant au patient simulé avant de planifier un examen clinique objectif structuré (ECOS).
• Évitez d'attribuer trop fréquemment le même patient simulé à un apprenant.
• Soutenir l'équité et la cohérence des examens
• Modèles de rencontres d'audit après un OSCE
• Préparer la documentation pour examen interne ou accréditation

Informations essentielles à connaître avant de commencer

Portée du rapport

• Le rapport présente l'historique des interactions entre apprenants et patients simulés.
• Les données reflètent les interactions OSCE enregistrées dans SimCapture

Indicateurs à code couleur

Le rapport utilise un code couleur pour mettre en évidence les rencontres répétées récentes :

• Jaune – L’élève a vu le SP une fois au cours des 6 derniers mois
• Orange – L’apprenant a vu le SP deux fois ou plus au cours des 3 derniers mois

Ces indices visuels vous aident à identifier rapidement les risques potentiels de surexposition .

Formatage d'exportation Excel

Une fois téléchargé :

• Les noms d'utilisateur sont formatés comme suit :
  Nom de famille, Prénom, Deuxième prénom (le cas échéant)
• Le code couleur est conservé pour faciliter la consultation, le filtrage et le tri.

Comment accéder au rapport de rencontre de l'OSCE

1. Sélectionnez Cours dans la barre de navigation globale
2. Dans le module Résultats (du cours), sélectionnez Afficher les rapports.
3. Dans le menu déroulant Rapport , sélectionnez Rencontres
4. Afficher le nombre de rencontres

Le rapport affiche une vue en grille illustrant les interactions apprenant-SP.

Comment lire le rapport

• Les lignes représentent les apprenants
• Les colonnes représentent des patients standardisés
• Les cellules indiquent si une rencontre a eu lieu.
• Les cellules colorées mettent en évidence les interactions récentes ou fréquentes en fonction de fenêtres temporelles définies.

Cette configuration permet aux administrateurs de repérer rapidement les occurrences répétées.

Téléchargement du rapport

1. Sélectionnez l'icône ou le bouton de téléchargement (le cas échéant).
2. Exporter le rapport sous forme de fichier Excel

Le fichier exporté :

• Préserve le code couleur
• Prend en charge le tri, le filtrage et la consultation hors ligne
• Peut être partagé avec les coordinateurs d'examens ou la direction selon les besoins

Remarques importantes et limitations

• Le rapport ne prend en compte que les interactions enregistrées par SimCapture .
• Les interactions manuelles ou externes (en dehors SimCapture ) ne sont pas incluses.
• Les indicateurs de couleur sont informatifs et n'empêchent pas les actions de planification

Besoin d'aide ?

Si vous avez besoin d'aide concernant :

• Interprétation des données de rencontre
• Application des filtres
• Exporter ou partager des rapports

Contactez votre administrateur système ou le L'équipe d'assistance Laerdal est là pour vous aider.

Et ensuite ?

Après avoir examiné le rapport de rencontre de l'OSCE, vous pourriez souhaiter :

• Ajuster les affectations SP avant de finaliser les horaires
• Examiner les configurations de planification par rotation
• Vérifiez les rapports avec d'autres rapports d'examens cliniques objectifs structurés (ECOS) ou du système d'examen.