조직 기능을 사용하면 SimCapture 내에서 사용자가 보고 사용할 수 있는 위치를 제어할 수 있습니다. 권한은 사용자가 수행할 수 있는 작업을 결정하는 반면, 조직 할당은 사용자가 이용할 수 있는 위치를 결정합니다. 이러한 구분은 녹화, 라이브 스트리밍 또는 세션 관리 활동을 특정 회의실이나 공간으로 제한해야 할 때 유용합니다.

위치 조직 배정은 어떻게 이루어지나요?

시스템 설정에서 관리자는 조직을 위치와 연결할 수 있습니다. 위치가 조직에 할당되면 해당 조직에 속한 사용자만 해당 위치를 보고 액세스할 수 있습니다.

즉, 조직 할당은 위치 수준의 가시성 필터 역할을 합니다. 연결된 조직의 구성원이 아닌 사용자는 대시보드에서 해당 위치를 볼 수 없으며, 해당 위치를 사용하여 녹화 또는 라이브 스트리밍 활동을 할 수도 없습니다.

예

한 기관에서 두 명의 관리자가 하나의 시뮬레이션실에서 라이브 스트리밍을 관리하고 다른 모든 시뮬레이션실에는 접근하지 못하도록 하기를 원합니다.

일반적인 접근 방식은 다음과 같습니다.

• '라이브 스트리밍 룸 관리자' 와 같은 전용 조직을 만드세요.
• 원하는 위치를 해당 조직에 할당하십시오.
• 해당 조직에 지정된 관리자 두 명만 추가하세요.
• 나머지 모든 위치는 다른 관리자가 사용하는 별도의 조직에 할당하십시오.

결과적으로:

권한과 조직 할당 간의 관계

자주 묻는 질문 중 하나는 강좌 권한이 소속 기관의 위치 제한보다 우선 적용되는지 여부입니다. 답은 그렇지 않다는 것입니다.

'시작하기', '참가하기', '강좌 관리하기' 와 같은 권한은 사용자가 강좌 내에서 할 수 있는 작업을 제어합니다. 이러한 권한은 조직 할당에 따라 숨겨진 위치에 대한 접근 권한을 부여하지는 않습니다.

예를 들어:

• 사용자는 강좌 세션을 시작하고 관리할 수 있는 권한을 가질 수 있습니다.
• 하지만 해당 장소와 관련된 조직의 구성원이 아닌 경우, 해당 장소는 이용할 수 없습니다.
• 위치가 보이지 않기 때문에 해당 공간을 녹화, 라이브 스트리밍 또는 세션 활동에 사용할 수 없습니다.

이렇게 생각해 보세요:

• 권한에 따라 사용 가능한 기능이 결정됩니다.
• 위치와 관련된 조직은 해당 위치에 대한 가시성과 접근성을 결정합니다.

사용자는 다음 두 가지 요구 사항을 모두 충족해야 합니다.

1. 해당 행위를 수행하는 데 필요한 권한을 보유하십시오.
2. 조직 회원 자격을 통해 해당 위치에 접근할 수 있습니다.

코스 접근 권한과 세션 접근 권한의 차이점 이해하기

권한을 관리할 때는 강좌 수준 접근 권한 과 세션 수준 접근 권한 의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다.

강좌 소유자 및 강좌 기여자

강좌 소유자 와 강좌 기여자는 전체 강좌 및 관련 콘텐츠에 적용되는 권한을 갖습니다.

이러한 권한은 다음과 같은 작업을 제어할 수 있습니다.

• 녹화 영상 보기
• 참가자 관리
• 평가 관리
• 실행 보고서
• 수업 관리

세션 소유자 및 세션 참여자

세션 소유자 및 세션 참여자 권한은 강좌 수준의 권한과는 별개이며, 개별 녹화 세션에만 적용됩니다.

세션 참여자는 특정 녹화 세션에 대한 접근 권한만 부여받을 수 있으며, 동일한 강좌 내의 다른 세션에 대한 접근 권한은 부여받지 않을 수 있습니다.

강좌 참여자가 세션 접근에 미치는 영향

세션이 강좌와 연결되면, 강좌 기여자 로 지정된 사용자는 강좌 수준의 권한에 따라 세션의 사용자 목록에 자동으로 포함됩니다.

예를 들어, 강좌 참여자가 강좌 내 녹화 영상을 볼 수 있는 권한을 가지고 있다면, 해당 접근 권한은 해당 강좌와 관련된 모든 세션에 자동으로 적용됩니다.

세션의 '참여자' 탭에 있는 '세션 참여자 ' 섹션에서는 필요에 따라 특정 세션에 추가 사용자를 추가할 수 있습니다.

이를 통해 다음과 같은 일이 가능해집니다.

• 전체 강좌에 대한 접근 권한은 부여하지 않고 특정 녹화 세션에 대한 접근 권한만 부여할 수 있습니다.
• 특정 세션에만 접근 권한이 필요한 평가자, 검토자 또는 교수진을 포함하세요.
• 전반적인 수업 접근 권한과 일회성 세션 접근 요구 사항은 별도로 관리하십시오.

기본 권한은 시작점입니다.

많은 조직에서 교육 과정 관리를 간소화하기 위해 기본 권한 설정을 사용합니다.

기본 권한 설정은 강좌 기여자가 추가될 때마다 권장되는 접근 권한 세트를 적용하도록 설계되었습니다. 이러한 설정은 대부분의 사용자가 일반적으로 필요한 권한을 받도록 보장함으로써 관리 부담을 줄여줍니다.

하지만 기본 권한은 영구적이지 않으며 확정된 것이 아닙니다 .

관리자는 특정 강좌의 요구 사항을 충족하기 위해 언제든지 개별 강좌 기여자의 권한을 수정할 수 있습니다.

중요 고려 사항

• 조직 기반 위치 할당은 위치 가시성을 제어합니다.
• 권한은 위치 접근 제한을 무시하지 않습니다.
• 강좌 수준 및 세션 수준 접근 권한은 별도로 관리됩니다.
• 강좌 기여자는 강좌 권한에 따라 관련 세션에 자동으로 접근할 수 있습니다.
• 개별 세션 참여자는 전체 코스 접근 권한을 부여하지 않고도 해당 세션에 추가될 수 있습니다.
• 기본 권한 설정은 사용자별 또는 강좌별로 언제든지 조정할 수 있습니다.
• 현재 조직 필터링은 위치 기반으로 작동하며 시간 기반 제한은 제공하지 않습니다. 사용자가 특정 위치에 접근할 수 있는 경우, 적절한 권한이 있다면 일반적으로 언제든지 해당 위치에 접근할 수 있습니다.

모범 사례

조직 할당을 사용하여 사용자가 액세스할 수 있는 위치를 제어하고, 권한을 사용하여 해당 위치 및 과정 내에서 사용자가 수행할 수 있는 작업을 제어하세요.

조직 할당과 기본 강좌 기여자 권한을 함께 구성하면 지속적인 관리 노력을 줄이면서 확장 가능한 방식으로 액세스를 관리할 수 있습니다.

사용자가 대시보드에서 위치를 찾을 수 없다고 보고하는 경우 다음 두 가지 사항을 모두 확인하십시오.

1. 그들의 소속 단체.
2. 해당 장소와 관련된 조직.

대부분의 경우 위치 가시성 문제는 권한 누락보다는 조직 불일치로 인해 발생합니다.