Las organizaciones permiten controlar qué ubicaciones pueden ver y usar los usuarios en SimCapture. Si bien los permisos determinan las acciones que un usuario puede realizar , las asignaciones de organización determinan qué ubicaciones están disponibles para él . Esta distinción puede ser útil cuando se necesita limitar las actividades de grabación, transmisión en vivo o administración de sesiones a salas o espacios específicos.

Cómo funcionan las asignaciones de organización de ubicaciones

En la configuración del sistema, los administradores pueden asociar una organización con una ubicación. Cuando se asigna una ubicación a una organización, solo los usuarios que pertenecen a esa organización pueden ver y acceder a dicha ubicación.

Esto significa que las asignaciones a organizaciones actúan como un filtro de visibilidad a nivel de ubicación. Los usuarios que no sean miembros de la organización asociada no verán la ubicación en el panel de control ni podrán usarla para grabar o transmitir actividades en directo.

Ejemplo

Una institución desea que dos administradores gestionen la transmisión en directo en una única sala de simulación y les impidan el acceso a todas las demás salas.

Un enfoque común sería:

• Crea una organización dedicada, como por ejemplo Administradores de salas de transmisión en vivo .
• Asigne la ubicación deseada a esa organización.
• Agregue únicamente a los dos administradores designados a esa organización.
• Asigne todas las ubicaciones restantes a una organización independiente utilizada por otros administradores.

Como resultado:

Relación entre permisos y asignaciones organizativas

Una pregunta frecuente es si los permisos del curso anulan las restricciones de ubicación basadas en la organización. La respuesta es no.

Los permisos como Iniciar, Unirse y Administrar sesiones del curso controlan lo que un usuario puede hacer dentro de un curso. No otorgan acceso a ubicaciones ocultas por las asignaciones de la organización.

Por ejemplo:

• Un usuario puede tener permiso para iniciar y gestionar las sesiones del curso.
• Sin embargo, si no forman parte de la organización asociada a una ubicación, dicha ubicación no estará disponible para ellos.
• Debido a que la ubicación no es visible, no pueden usar esa sala para grabar, transmitir en directo ni realizar actividades durante las sesiones.

Piénsalo de esta manera:

• Los permisos determinan las capacidades.
• Las organizaciones asociadas a las ubicaciones determinan la visibilidad y el acceso a las mismas.

El usuario debe cumplir ambos requisitos:

1. Poseer el permiso necesario para realizar la acción.
2. Tener acceso al lugar a través de la membresía de la organización.

Comprender el acceso al curso frente al acceso a la sesión.

Al gestionar los permisos, es importante comprender la diferencia entre el acceso a nivel de curso y el acceso a nivel de sesión .

Propietarios y colaboradores del curso

Los propietarios y colaboradores del curso tienen permisos que se aplican a todo el curso y su contenido asociado.

Estos permisos pueden controlar acciones como:

• Visualización de grabaciones
• Gestión de participantes
• Gestión de evaluaciones
• Informes en ejecución
• Gestión de sesiones de cursos

Propietarios de la sesión y colaboradores de la sesión

Los permisos de Propietarios de sesión y Colaboradores de sesión son independientes de los permisos a nivel de curso y se aplican únicamente a una sesión grabada individual.

Es posible que un colaborador de la sesión tenga acceso a una sesión de grabación específica sin recibir acceso a otras sesiones dentro del mismo curso.

Cómo los colaboradores del curso afectan el acceso a las sesiones

Cuando una sesión está asociada a un curso, los usuarios designados como Colaboradores del curso se incluyen automáticamente en la lista de Personas de la sesión en función de sus permisos a nivel de curso.

Por ejemplo, si un colaborador del curso tiene permiso para ver las grabaciones dentro de un curso, ese acceso se aplica automáticamente a las sesiones asociadas con ese curso.

La sección Colaboradores de la sesión, en la pestaña Personas de la sesión, le permite agregar usuarios adicionales a una sesión específica cuando sea necesario.

Esto hace posible:

• Otorgar acceso a una sesión de grabación sin otorgar acceso al curso completo.
• Incluya a los evaluadores, revisores o miembros del profesorado que solo necesiten acceso a una sesión en particular.
• Mantenga los permisos generales del curso por separado de los requisitos de acceso a sesiones únicas.

Los permisos predeterminados son un punto de partida.

Muchas organizaciones utilizan la configuración de permisos predeterminada para simplificar la gestión de cursos.

Los permisos predeterminados están diseñados para aplicar un conjunto recomendado de derechos de acceso cada vez que se agrega un colaborador al curso . Esta configuración ayuda a reducir el esfuerzo administrativo al garantizar que la mayoría de los usuarios reciban los permisos que normalmente necesitan.

Sin embargo, los permisos predeterminados no son permanentes ni definitivos .

Los administradores pueden modificar los permisos de los colaboradores individuales del curso en cualquier momento para adaptarlos a las necesidades de un curso específico.

Consideraciones importantes

• La asignación de ubicaciones basada en la organización controla la visibilidad de la ubicación.
• Los permisos no anulan las restricciones de acceso por ubicación.
• El acceso a nivel de curso y a nivel de sesión se gestiona por separado.
• Los colaboradores del curso pueden recibir acceso automáticamente a las sesiones asociadas en función de los permisos de su curso.
• Se puede añadir a colaboradores a sesiones individuales sin otorgarles acceso general al curso.
• Los ajustes de permisos predeterminados siempre se pueden modificar para cada usuario o para cada curso.
• Actualmente, el filtrado de la organización se basa en la ubicación y no ofrece restricciones temporales. Si un usuario puede acceder a una ubicación, generalmente podrá hacerlo siempre que tenga los permisos adecuados.

Mejores prácticas

Utilice las asignaciones organizativas para controlar a qué ubicaciones pueden acceder los usuarios y utilice los permisos para controlar qué acciones pueden realizar dentro de esas ubicaciones y cursos.

La configuración conjunta de las asignaciones organizativas y los permisos predeterminados de Colaborador del curso proporciona una forma escalable de gestionar el acceso a la vez que reduce el esfuerzo administrativo continuo.

Si los usuarios informan que no pueden encontrar una ubicación en su panel de control, verifique ambos:

1. Sus membresías en organizaciones.
2. La organización asociada con la ubicación.

En muchos casos, un problema de visibilidad de la ubicación se debe a una incompatibilidad entre las organizaciones, más que a la falta de permisos.