SimCapture Enterprise avec système d'examen : comment configurer les flux d'examen
Découvrez le processus étape par étape de configuration des flux d'examen à l'aide de SimCapture Enterprise avec Exam System, vous permettant d'administrer efficacement les examens et de suivre facilement les progrès des étudiants.
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Un déroulement d'examen est comparable à une feuille de route avec différents itinéraires et arrêts pour atteindre votre destination. Vous pouvez inclure divers éléments à vos sessions d'examen, comme un code d'honneur, des notes d'accueil ou des évaluations. Le déroulement d'examen détermine également la durée d'enregistrement de chaque session, ainsi que le temps alloué aux activités d'évaluation post-examen. Il combine tous ces éléments et paramètres dans un ensemble d'instructions pour le système, afin que chaque session d'examen utilisant ce déroulement se déroule de manière fluide et cohérente pour tous les participants.
Veuillez noter que dans les flux gérés par les étudiants ou l'administration, les participants peuvent progresser avant la fin du temps imparti. En revanche, dans les flux gérés par le système, les participants doivent rester dans la phase jusqu'à la fin du temps imparti.
Choses à savoir avant de commencer
- Lorsque vous modifiez un flux d'examen déjà configuré dans une salle d'examen, il est important d'actualiser l'interface de contrôle après avoir effectué vos modifications et avant de lancer votre session. Le système vous enverra un rappel si vous effectuez des modifications.
- Vous ne pouvez pas modifier le déroulement d'un examen associé à un scénario si ce dernier est utilisé activement pour capturer une session d'examen. Une fois la session active terminée, vous pouvez modifier le déroulement de l'examen.
Créer un flux d'examen
Pour configurer un flux d'examen, vous devez d'abord cliquer sur le cours dans lequel vous souhaitez travailler. À partir de là, procédez comme suit.
- Dans la zone Programme , cliquez sur Ajouter un nouveau scénario .

2. Saisissez un titre (obligatoire), un aperçu et des objectifs d'apprentissage (facultatif).
3. Sélectionnez Patient standardisé .
4. Sélectionnez vos paramètres de flux d’examen.
- Avancement des phases d'examen
- Piloté par le surveillant ou l'étudiant - Permet à l'avancement de la phase d'être déclenché par l'action du surveillant dans l'interface de contrôle et/ou l'action de l'étudiant dans l'interface d'examen de l'apprenant.
- Système automatisé – Cliquez ici pour en savoir plus sur les flux d'examens du système automatisé
- Paramètres audio et utilisateur
- Annonces audio – Les annonces audio permettent aux membres du corps professoral de configurer des annonces textuelles qui sont diffusées depuis le poste de travail de l'apprenant et/ou du patient pour fournir des informations (« il vous reste 1 minute) » ou pour inciter à l'action (« veuillez soumettre vos évaluations ») pendant une session d'examen.
- Autoriser plusieurs utilisateurs - Permet à plusieurs apprenants de se connecter à une seule salle/interface d'examen, afin que toute session d'examen capturée utilisant ce flux d'examen/scénario puisse être associée à un ou plusieurs apprenants (le cas échéant).
- Phases d'examen
- Code d'honneur - Permet d'accepter ou de convenir du code d'honneur institutionnel requis après la connexion et avant de passer à la session d'examen.
- Notes d'entrée – Contient généralement des informations sur la rencontre ou des instructions avant d'entrer dans la salle. Les apprenants disposent d'une heure pour terminer cette phase.
- Examen DME – Dossier médical électronique. Pour en savoir plus sur les DME, cliquez ici . Les participants disposeront d'une heure pour terminer cette phase.
- Rencontre – Période d'examen où l'apprenant et le patient standardisé interagissent directement. Il s'agit généralement d'une phase d'examen enregistrée, au cours de laquelle un DME peut être présenté à l'apprenant sur l'interface d'examen du patient. Les apprenants disposent de 4 heures pour terminer cette phase.
- Après la rencontre – Phase de réflexion qui suit la rencontre et permet à l'apprenant ou au patient (ou aux deux) de réaliser une évaluation. Les notes seront attribuées à l'apprenant participant à la séance d'examen. Les apprenants disposeront d'une heure pour réaliser cette phase.

5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le déroulement de l’examen.
Remarque : lors de la modification d’un flux d’examen déjà créé, tous les composants de l’examen seront développés.
Créer un flux d'examen avec suivi
Lors de la création d'un flux d'examen avec suivi, cliquer sur + Ajouter un suivi crée un nouvel ensemble de composants de suivi à configurer . Cette action réduira automatiquement tous les composants d'examen précédemment sélectionnés du bloc initial, vous garantissant ainsi de conserver vos sélections de composants d'examen précédemment configurées.

Une fois que vous avez créé et enregistré votre examen et ajouté un suivi (facultatif), vous verrez les paramètres du flux d'examen qui ont été utilisés pour créer le flux d'examen sur la page d'accueil du scénario.

Désactiver l'enregistrement de l'examen
Dans certaines situations, les participants doivent effectuer des consultations sans enregistrement, par exemple lors d'examens portant sur des sujets sensibles (par exemple, examens pelviens ou mammaires). Dans ce cas, les participants peuvent avoir besoin de recevoir les documents préalables (HC, DN, DME) et de réaliser une évaluation après la consultation, tout en suivant un processus d'examen structuré. L'enregistrement vidéo peut alors être inapproprié ou indésirable. Les étapes ci-dessous expliquent comment désactiver l'enregistrement tout en conservant intactes toutes les autres options de configuration du déroulement de l'examen.

1. Créer un scénario SP
- Créez un nouveau scénario en utilisant l’exigence de scénario de patient standardisé.
- Entrez les détails de votre scénario.
2. Configurer le déroulement de l'examen
- Dans la partie éditeur de flux d'examen de la page de création de scénario, recherchez le commutateur à bascule intitulé L'enregistrement est activé dans le menu accordéon de la phase de rencontre.
- Basculez le bouton sur la position Enregistrement désactivé pour désactiver l'enregistrement et cliquez sur Enregistrer .
3. Configurer la salle
- Attribuez le scénario SP (patient standardisé) nouvellement créé à la salle d’examen appropriée.
- Vérifiez que la configuration de la salle reflète la nouvelle configuration du scénario.
4. Conduire la rencontre
- Procédez à tout travail préalable à la rencontre.
- Commencez la rencontre et observez les points suivants :
- Interface du moniteur :
- Les flux en direct sont activés par défaut (option configurable potentiellement dans un ticket ultérieur).
- Le voyant d'enregistrement n'est pas actif/grisé.
- Les évaluations des moniteurs restent accessibles pendant la rencontre.
- Interface de contrôle :
- Le voyant d'enregistrement n'est pas actif/grisé.
- Le fond rouge est conservé, indiquant que la phase de rencontre est en cours.
- Interface des participants :
- Aucun changement.
- Interface patient :
- Aucun changement.
- Interface du moniteur :
5. Terminez la rencontre
- Terminez la rencontre comme d'habitude, en vous assurant qu'aucun voyant d'enregistrement n'est affiché dans les interfaces de contrôle ou de moniteur.
- Confirmez qu'aucun enregistrement/vidéo de session n'est créé.
6. Effectuer la phase de suivi (le cas échéant)
- La phase de suivi imitera le comportement de la phase de rencontre décrit ci-dessus.
7. Vérifier le comportement de l'OSCE à distance
- Confirmez que le comportement pendant l'OSCE à distance reste cohérent avec le comportement en salle décrit ci-dessus, à l'exception suivante :
- L'interface du moniteur OSCE à distance ne permet pas la visualisation à distance des scénarios dans lesquels l'enregistrement est désactivé pendant la rencontre.