Examinons les différents types d'évaluations disponibles dans SimCapture Cloud Pro, Enterprise et Enterprise avec système d'examen, leur fonctionnement, leurs meilleures applications et comment elles améliorent l'expérience SimCapture .

Choses à savoir avant de commencer

Seuls les administrateurs système et les utilisateurs de niveau administrateur peuvent créer des évaluations.

SimCapture Cloud Pro

Évaluation réflexive

Le formulaire d'évaluation « Réflexion », aux options limitées (impossibilité d'inclure des fichiers multimédias, etc.), est destiné à être rempli par l'apprenant et sert uniquement à recueillir ses commentaires. Cette évaluation se limite aux questions textuelles et n'attribue aucun point. Elle n'est pas notée et aucune grille d'évaluation ne peut y être associée. De plus, un enregistrement (session) est nécessaire pour que cette évaluation soit automatiquement publiée sur la page d'accueil/le portfolio de l'étudiant concerné une fois l'événement terminé.

Pour plus d'informations sur l'évaluation de Reflection, consultez SimCapture Enterprise et Pro : Comment créer un scénario .

SimCapture Cloud Enterprise

Évaluation avant la séance

L'évaluation préalable à la session, associée au niveau du scénario, est destinée aux apprenants et doit être complétée par eux. Elle est souvent utilisée pour fournir des informations telles que l'orientation du centre de simulation (une vidéo enregistrée ou des instructions simples), présenter des supports spécifiques à l'activité de simulation à laquelle l'apprenant participera et/ou obtenir les commentaires des apprenants avant leur enregistrement.

Ce type d'évaluation nécessite la planification d'une réservation d'événement. Une fois planifiée, l'évaluation peut être complétée à tout moment avant la date et l'heure de réservation, ou bien une date limite peut être définie pour la rendre disponible quelques jours avant l'événement. À la date de réservation, si l'évaluation n'a pas été complétée au préalable, elle sera soumise et ne sera plus accessible dans le portfolio du participant. Si aucun délai de retrait n'est défini, l'évaluation restera dans le portfolio de l'apprenant jusqu'à sa soumission.

De plus, ce type d'évaluation peut être associé à une grille d'évaluation.

Veuillez noter que ce type d'évaluation ne fait pas partie du déroulement de l'examen et n'est pas associé à l'application du panneau dans l'interface de contrôle/examen.

Évaluation du dossier médical électronique avant la séance

Le formulaire EMR de préparation à la séance présente de nombreuses similitudes avec l'évaluation de préparation à la séance décrite ci-dessus : il est associé au niveau du scénario, nécessite la planification d'une réservation d'événement pour son émission et peut être configuré pour des soumissions automatiques. Il permet également l'association de grilles d'évaluation.

Une différence majeure entre le dossier patient informatisé (DPI) avant la séance et l'évaluation avant la séance réside dans le fait que le DPI avant la séance est une évaluation interactive et informative. Bien qu'il soit généralement utilisé pour aider les apprenants à remplir un DPI, à recueillir les antécédents médicaux d'un patient avant une consultation ou à modifier un DPI en fonction de nouvelles données, il ne s'agit pas d'une évaluation notée (toute notation du DPI avant la séance se ferait par le biais d'une grille d'évaluation).

Évaluation après la séance

L'évaluation post-session associée au scénario est destinée aux apprenants et doit être complétée après une session enregistrée. Ainsi, une fois la session enregistrée, les apprenants concernés recevront cette évaluation dans leur portfolio. Pour que l'évaluation post-session soit automatiquement ajoutée à leur portfolio, les apprenants doivent être associés à la session enregistrée au moment de l'enregistrement. Un délai de rétractation peut être défini : au bout de combien de jours après l'enregistrement de la session , l'évaluation ne sera plus disponible. Si aucun délai de rétractation n'est défini, l'évaluation restera dans le portfolio de l'apprenant jusqu'à sa soumission.

Ce type d'évaluation peut servir à fournir un retour d'information ou à proposer un questionnaire à choix multiples avec attribution d'une note. Une grille d'évaluation peut être associée, si nécessaire, pour la correction et la notation des réponses écrites.

Lors de l'utilisation d'un scénario de type « patient standardisé », veuillez noter que ce type d'évaluation ne fait pas partie du déroulement de l'examen et n'est pas associé à l'application de plateau dans l'interface de contrôle/examen.

Évaluation du dossier médical électronique après la séance

Le rapport électronique de suivi post-session partage de nombreuses caractéristiques avec l'évaluation post-session décrite ci-dessus : il est associé au niveau du scénario, nécessite une session complète pour être émis et peut être configuré pour être automatiquement rétracté au besoin. Il permet également l'association de grilles d'évaluation.

Une différence majeure entre le dossier patient informatisé (DPI) post-session et l'évaluation post-session réside dans le fait que le DPI post-session est une évaluation interactive et informative. Bien qu'il soit généralement utilisé pour aider les apprenants à compléter un DPI, à recueillir les antécédents médicaux d'un patient après une consultation ou à modifier un DPI en fonction des nouvelles données recueillies lors d'une consultation, il ne s'agit pas d'une évaluation notée (toute notation du DPI post-session se ferait par le biais d'une grille d'évaluation).

Évaluation du niveau du cours

Associée au niveau du cours des clients Enterprise et Enterprise + Exam System et attribuée (publiée ou retirée) à l'aide du calendrier/programme du cours, cette évaluation est généralement utilisée pour partager des informations en amont sur le cours dans son ensemble ou pour recueillir les commentaires des étudiants sur l'intégralité du cours.

Bien qu'elle ne soit liée à aucune session/enregistrement spécifique, pour que cette évaluation atteigne sa destination, un cours doit être démarré et ne pas rester en statut de développement.

Veuillez noter que ce type d'évaluation ne fait pas partie du déroulement de l'examen et n'est pas associé à l'application du panneau dans l'interface de contrôle/examen.

De plus, aucune grille d'évaluation ne peut être associée à ce type d'évaluation.

Évaluation du personnel enseignant en salle

Les évaluations en salle permettent aux enseignants d'assister physiquement aux examens avec des patients standardisés. Cette approche est particulièrement précieuse pour les procédures sensibles, comme les examens mammaires ou pelviens, où l'enregistrement est désactivé ou lorsque la présence d'un enseignant est requise pour la supervision et la sécurité. Grâce à la possibilité d'observation en temps réel, ces évaluations garantissent la confidentialité tout en préservant l'intégrité et la sécurité du processus d'évaluation.

L'objectif des évaluations en salle est quadruple : fournir un retour d'information immédiat grâce à un outil d'évaluation affiché sur l'ordinateur du patient simulé, simplifier la participation des enseignants en leur permettant d'utiliser l'interface du patient simulé sans identifiants supplémentaires, renforcer la sécurité en réduisant les risques de comportement inapproprié et permettre des activités qui, autrement, nécessiteraient un enregistrement. Avant la mise en œuvre, les enseignants doivent être désignés comme contributeurs au cours et les administrateurs doivent désigner un évaluateur en salle lors de la configuration de la salle. L'ordinateur du patient simulé sera utilisé exclusivement par l'enseignant pour l'évaluation, les autres outils étant désactivés afin de préserver l'exclusivité de l'interface. La planification par rotation nécessite la désignation d'un évaluateur et, pour garantir un bon fonctionnement, un seul type d'évaluation peut être actif à la fois.

Pour plus d'informations sur les évaluations des enseignants en salle, consultez SimCapture Cloud Enterprise : Évaluations des enseignants en salle

Évaluation de scénarios autonomes

L'évaluation du scénario autonome s'applique exclusivement à un scénario précis et n'est liée à aucune session enregistrée. Bien qu'il n'y ait pas de date limite pour la réalisation de cette évaluation, celle-ci doit être intégrée au calendrier du cours. Une grille d'évaluation peut être fournie si nécessaire.

Veuillez noter que ce type d'évaluation ne fait pas partie du déroulement de l'examen et n'est pas associé à l'application du panneau dans l'interface de contrôle/examen.

Pour plus d'informations sur l'évaluation autonome, consultez SimCapture Enterprise : Comment créer et attribuer une évaluation autonome à un scénario .

Évaluation autonome de l'administrateur

Les évaluations autonomes de SimCapture permettent aux administrateurs d'attribuer directement des évaluations aux évaluateurs, sans intervention des participants ni participation en direct. Sur la page d'évaluation, tous les participants au cours ou au scénario sont affichés par défaut, mais ils ne peuvent pas attribuer d'évaluateurs eux-mêmes. Les administrateurs peuvent en revanche attribuer un ou plusieurs évaluateurs aux participants simultanément, conservant ainsi la fonctionnalité d'attribution groupée actuelle. Une fois l'évaluateur attribué, le statut passe à « Attribué » et suit le flux de statut standard des évaluations, garantissant la cohérence avec les processus existants. Ces évaluations apparaissent dans l'agenda de l'évaluateur sur SimCapture Cloud, et le formulaire d'évaluation est généré uniquement lorsque l'évaluateur clique dessus pour terminer la tâche. Une fois l'évaluation terminée, elle est traitée normalement et, lorsque les scores sont publiés, les participants peuvent consulter leurs résultats comme pour toute autre évaluation.

Cette fonctionnalité est idéale pour les évaluations réalisées en dehors des sessions en direct, comme les évaluations asynchrones ou les contrôles qualité administratifs. Elle offre une grande flexibilité pour la gestion des évaluations, indépendamment des actions des participants, ce qui la rend parfaite pour les audits de conformité ou la supervision structurée. En permettant aux administrateurs de contrôler l'attribution des évaluateurs, SimCapture améliore l'efficacité et l'évolutivité des flux de travail, notamment pour les formations ou les scénarios de grande envergure. Les évaluateurs bénéficient d'une expérience simplifiée : toutes les tâches qui leur sont assignées sont visibles dans leur agenda, tandis que le système conserve des flux de statut et des règles de visibilité familiers pour une meilleure cohérence.

Globalement, les évaluations d'administration autonomes améliorent le contrôle, la commodité et l'adaptabilité au sein de la plateforme SimCapture .

Pour plus d'informations sur l'évaluation autonome, consultez la section « Comment créer et attribuer une évaluation d'administrateur autonome ».

Évaluation de l'administrateur

Considérée comme une évaluation en direct ou après débriefing et spécifique aux scénarios de simulateur, l'évaluation de l'administrateur peut être réalisée pendant un événement en direct ou après l'enregistrement afin d'évaluer les apprenants et de leur fournir un retour d'information. Plusieurs évaluations d'administrateur peuvent être créées pour un même scénario.

Ce type d'évaluation permet d'attribuer des notes différentes à différents apprenants si plusieurs participent à une même session enregistrée. L'utilisateur a ainsi la possibilité d'attribuer des notes d'équipe ou des notes individuelles. L'évaluation d'équipe est sélectionnée par l'administrateur et s'applique à tous les apprenants de la session. Une fois l'évaluation d'équipe terminée, il n'est plus possible d'effectuer d'évaluations individuelles pour un même apprenant au cours de cette session.

Veuillez noter que cette évaluation ne s'exécute pas dans l'interface de contrôle/d'examen, mais plutôt à partir de la page d'accueil/du tableau de bord, une salle à la fois.

Grilles d'évaluation

Il est possible d'attribuer une note aux réponses textuelles, telles que les déroulements d'examen, les évaluations avant et après la séance, les évaluations de scénarios indépendants et les dossiers médicaux électroniques. La grille d'évaluation doit être attribuée et peut l'être au préalable, avant que les étudiants ne remplissent les listes de contrôle correspondantes nécessitant une évaluation. Elle peut également être attribuée ultérieurement, mais elle doit l'être, et l'évaluation parentale doit être complétée avant que la grille d'évaluation ne soit accessible aux correcteurs.

Couramment utilisée pour désigner les professeurs/instructeurs chargés de l'évaluation, la grille d'évaluation offre la possibilité aux étudiants de s'évaluer mutuellement (vous désignerez toutefois l'étudiant précis qui évaluera chaque évaluation soumise) et permet aux étudiants de s'auto-évaluer.

Veuillez noter que la grille d'évaluation peut être appliquée aux évaluations avant et après la séance, aux scénarios autonomes, au déroulement des examens étudiants et aux dossiers médicaux électroniques, mais pas aux évaluations au niveau du cours, aux réflexions ou à tout type d'évaluation qui est déjà censé être un outil de notation directe, comme l'évaluation de l'administrateur ou du moniteur.

Pour plus d'informations sur la grille d'évaluation, consultez SimCapture Enterprise : Comment créer et utiliser des grilles d'évaluation .

SimCapture Cloud Enterprise avec système d'examen

Les évaluations de cette section s'appliquent aux utilisateurs du système d'examen avec configuration multi-salles et application de plateau.

Notes de la porte du flux d'évaluation des apprenants

Concernant le déroulement des examens et l'interface de contrôle/examen, les notes d'entrée du flux d'évaluation de l'apprenant permettent à l'étudiant de communiquer et de prendre connaissance d'informations relatives à la simulation avant son début. Ces notes peuvent contenir des informations telles que l'âge, les constantes vitales, les antécédents médicaux ou les attentes concernant la simulation.

La création du flux d'examen du cours détermine si la note de porte apparaît et apparaîtra toujours dans l'application de la barre d'état système de l'étudiant lorsqu'elle est activée.

Veuillez noter que cette évaluation fait partie intégrante d'un déroulement d'examen prédéfini et rigide, configuré avant l'événement. Elle ne pourra être complétée par l'apprenant à aucun autre moment.

Pour en savoir plus sur les notes de porte du flux d'évaluation de l'apprenant, consultez SimCapture Enterprise avec système d'examen : Comment configurer les flux d'examen et utiliser les formulaires EMR .

Examen EMR

Actuellement disponible uniquement avec des scénarios de patients standardisés (PS) et accessible via l'interface de contrôle/examen, le dossier médical électronique (DME) d'examen, prérempli par le formateur, sert généralement à familiariser les étudiants avec la saisie de documents informatiques lors d'interactions avec un patient. Cette évaluation apparaît sur l'interface apprenant après la prise de notes à la porte (si cette option est sélectionnée) et avant la consultation. Une fois la consultation/session commencée, le DME s'affiche sur l'interface patient dans la salle d'examen, permettant à l'apprenant de continuer à interagir avec lui. Après la consultation, le DME apparaît comme un second onglet sur l'ordinateur de l'apprenant si un flux d'évaluation (liste de contrôle post-consultation) a également été sélectionné pour être complété durant cette même phase de l'événement.

Les informations contenues dans cette évaluation sont transposées d'une étape à l'autre, la version finale apparaissant sur le poste de l'apprenant après la rencontre.

Notez que, si possible, le formulaire EMR initial peut contenir des informations préremplies par l'instructeur dans le cadre de la configuration/préparation de cette simulation, mais c'est l'étudiant qui le complète/remplit l'évaluation lors de la phase de rencontre.

(Après la rencontre) Flux d'évaluation du patient/apprenant

Concernant le déroulement des examens et l'interface de contrôle/examen, le processus d'évaluation post-intervention patient/apprenant comprend généralement de nombreuses questions à choix multiples portant sur les compétences de l'étudiant lors de sa rencontre/simulation et sur l'état du patient. Les notes SOAP font partie intégrante de cette évaluation, permettant à l'utilisateur de consigner ses observations subjectives, objectives et objectives, son évaluation et son plan de soins.

L'application de gestion des dossiers détermine où et quand ces évaluations apparaîtront, soit sur l'ordinateur du patient dans la chambre, soit sur l'ordinateur de l'apprenant à l'extérieur de la chambre après la phase de consultation.

Veuillez noter que cette évaluation fait partie d'un déroulement d'examen prédéfini et rigide, configuré avant l'événement. Le patient standardisé ou l'apprenant doit remplir cette évaluation immédiatement après la rencontre, sur l'ordinateur qui lui est attribué. Une fois soumises, ces évaluations sont considérées comme « terminées » et ne peuvent plus être modifiées par le participant. Un administrateur pourra modifier ce formulaire d'évaluation ultérieurement, depuis la liste des sessions, si nécessaire, en cas d'imprévu.

Pour en savoir plus sur l'évaluation du flux d'examen du patient après la consultation, consultez SimCapture Enterprise avec système d'examen : Comment configurer les flux d'examen et utiliser les formulaires EMR .

Évaluation du suivi

L'évaluation par observation suppose l'attribution d'une note et il est attendu d'un enseignant qu'il remplisse ce formulaire pendant qu'il observe la session en direct. Les étudiants ne remplissent pas ce type d'évaluation . Ce type d'évaluation est spécifique au scénario de patient standardisé exécuté via l'interface de contrôle/examen et ne permet pas d'évaluer individuellement les apprenants s'il y a plusieurs apprenants participant à une même session enregistrée ; dans ce cas, les apprenants sont évalués collectivement et reçoivent tous la même note.

Les patients standardisés peuvent jouer le rôle de superviseurs si cette autorisation leur est accordée au niveau du cours, au sein du groupe de participants. Cela permet aux patients standardisés responsables ou aux formateurs de patients standardisés d'effectuer des vérifications de cohérence inter-évaluateurs afin d'évaluer la performance des patients standardisés et à des fins de développement professionnel. Le champ indique : « Autoriser les patients standardisés à superviser » .

Une évaluation de type « Moniteur » peut être réalisée par un formateur, tandis qu'une autre évaluation (non liée à une évaluation de type « Moniteur ») pour la même session peut être effectuée par un autre formateur. Cependant, la note attribuée ne peut être différenciée entre les apprenants si plusieurs participent à la même session évaluée. Avec l'évaluation de type « Moniteur », tous les apprenants participant à une même session reçoivent la même note.

Veuillez noter qu'une nouvelle fonctionnalité a été récemment ajoutée pour permettre aux surveillants de disposer de plus de temps pour finaliser leur évaluation en direct dans un onglet séparé, pendant que les étudiants se préparent pour l'événement suivant. Cette fonctionnalité offre également aux correcteurs la possibilité de compléter l'évaluation ultérieurement depuis la page d'accueil/le portfolio. Toutefois, pour que ces deux options soient disponibles, l'évaluation doit avoir été commencée pendant la session en direct.

Pour plus d'informations sur l'évaluation du moniteur, consultez SimCapture Enterprise avec système d'examen : Utilisation de l'évaluation du moniteur .